Мал. Техніка читання «по діагоналі».

 

Недоліки методу читання «по діагоналі»:

· сприймається незначна частина тексту;

· важлива інформація залишається поза межами зору.

 

Мал. Техніка читання слалом.

 

Методи «після читання»:

· маркірування тексту (позначки)

· підготовка виписок.

 

Переваги маркірування тексту (позначок):

· Позначки встановлюють пріоритети, оскільки виділяються важливі місця.

· Позначки дозволяють додатково структурувати текст (умовні знаки).

· Позначки полегшують обробку і повторне читання важливих місць тексту.

· Позначки сприяють ретельному обмірковуванню і кращому сприйняттю і запам'ятовуванню інформації.

Методи і способи маркірування:

· підкреслення, оцінки, записи на полях і т.п.;

· використання кольорових фломастерів;

· маркографія (умовні знаки).

Техніка виписування

· Дослівна виписка.

· Виписка «за змістом» - думка автора передається власними словами.

· Конспективна виписка.

 

SQ 3R – трьох – чи п’ятиступеневий метод, за допомогою якого можна ефективно обробити книгу чи статтю.

S - Survey

1. Огляд

 

Q - Question

2. Постановка питань Триступеневий

метод

R - Read

3. Читання П’ятиступеневий

метод

R - Recite

4. Узагальнення

 

R - Review

5. Повторення

 

 

1. Огляд - обробка таких допоміжних матеріалів, як:

· Передмова і вступ

· Зміст і текст на обкладинці

· Рубрики і підзаголовки розділів

· Резюме і висновки

· Поіменний і предметний покажчик.

 

2. Постановка питань:

· Чи йде мова про нову чи вже відому інформацію?

· Чи йде мова в даному джерелі інформації про факти, думки, гіпотези?

· Які розділи чи абзаци є важливими, а які - ні?

· Які наміри переслідує автор?

· З якими поглядами можна погодитися, а яким - заперечити?

· Яку попередню підготовку припускає текст?

· Чим відрізняється зміст прочитаного від вже відомих знань?

· Чи випливає для мене з прочитаного необхідність дії?

 

3. Читання

4. Узагальнення

5. Повторення

 

2. Проведення нарад

Підготовка наради

«Найкращі наради ті, котрі взагалі проводити не треба!»

Безпосередній збір людей має сенс, коли є необхідність у:

· обміні інформацією;

· виявленні думок;

· аналізі важких ситуацій і проблем;

· прийнятті рішень по комплексних питаннях.

 

1. Подумайте, якими можуть бути альтернативи проведенню наради:

· рішення відповідального керівника;

· кілька телефонних дзвоників чи селекторна нарада;

· об'єднання з іншими нарадами.

 

2. Перевірте, чи треба Вам особисто брати участь у нараді:

· чи можете Ви просто відмовитися, нічого не втративши?

· чи можете Ви послати свого представника, що міг би в результаті набратися досвіду?

 

3. Обмежуйте по можливості тривалість своєї участі у нараді тим часом, що потрібен для Вашого виступу.

4. Звужуйте наскільки можливо коло учасників. Запрошувати треба лише тих, без кого не можна обійтися, тобто працівників, які:

· пов’язані безпосередньо з питаннями, що розглядаються на засідання;

· мають відповідні спеціальні знання;

· будуть виконувати рішення;

· мають досвід рішення аналогічних проблем;

· є відповідальними за належне виконання рішень наради;

· а також досвідчених радників і людей, що уміють вирішувати проблеми (чи уміють вести конференцію).

5. Правильно вибирайте дату і час проведення наради.

6. Вибирайте придатне для цілей конференції приміщення, у якому Вам по можливості не будуть заважати, і подбайте про необхідні засоби наочної інформації.

7. Визначайте попередньо цілі наради і відповідно пункти порядку денного:

· виступи;

· проекти рішень;

· питання, що потребують негативного вирішення;

· інформацію і т.п.

8. Порядок денний складайте з указівкою часу, необхідного для обговорення окремих тим. Для кожного пункту треба намічати час відповідно до його значимості (пріоритети!).

9. Запрошення розсилайте принаймні за тиждень до наради. Проінформуйте якомога конкретніше учасників про теми і цілі засідання.

Проведення наради

10. Розпочинайте точно в назначений строк. Той, хто чекає учасників, що спізнюються, може прождати вічно!

11. Повідомте про вартість хвилини даної наради (заробіток учасників за хвилину плюс накладні витрати) і про свій намір провести його раціонально. Виражайте впевненість в успішному ході засідання.

12. Погодьте з учасниками правила спільної роботи, наприклад про обмеження часу виступів 30 чи 60 секундами, про порядок прийняття рішень.

13. Доручіть одному з учасників ведення протоколу.

14. Тримайте під контролем перерви і блокуйте такі «убивчі» фрази, як «Цього ми ще ніколи не робили!» (див. «Типи учасників наради»).

15. Розпізнавайте такі критичні пункти в дискусії, як розмови на „вільні” теми, поспішні висновки і невірні рішення.

16. Під час засідання перевіряйте ще раз, як досягаються поставлені цілі: аналіз проблеми, альтернативні рішення, пошуки підсумкових рішень, інформація, координація.

17. Повторюйте прийняті рішення і погоджені міри, щоб заручитися згодою учасників і виключити розбіжності.

18. Наприкінці засідання підведіть підсумки і поясніть, що, ким і до якого часу повинно бути зроблено.

19. Завершуйте нараду точно в призначений час. У такий спосіб Ви забезпечите собі репутацію вмілого організатора. При проведенні наступних засідань учасники будуть уже самі себе дисциплінувати і прагнути до своєчасного виконання порядку денного; ніхто не буде затягувати свій виступ і забирати час наступного учасника.

Якщо при плануванні наради Ви правильно установите пріоритети, то Ви переконаєтеся в тому, що найважливіші пункти були обговорені на початку і до кінця залишилися не обговореними лише малозначні питання.

Завершуйте нараду на позитивній ноті, висловивши кілька привітних слів.