Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена в соответствии с едиными правилами оформления графической и текстовой документации, определенными, в основном единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и единой системой программной документации (ЕСПД). Перечень основных ГОСТов этих систем, необходимых для оформления выпускной квалификационной работы, приведен в табл. 3.1.
Таблица 3.1
| Раздел выпускной квалификационной работы | ГОСТы |
| Пояснительная записка | ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы. ГОСТ 19.404-79 ЕСКД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению. |
| Чертежи | ГОСТ 2.108-73 ЕСКД. Спецификация ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам. ГОСТ 2.119-73 ЕСКД. Эскизный проект. ГОСТ 2.120-73 ЕСКД. Технический проект. ГОСТ 2.417-91 ЕСКД. Правила выполнения чертежей печатных плат |
| Схемы | ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению. ГОСТ 2.702-75 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем. ГОСТ 2.708-81 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники. ГОСТ 2.721-74 2.758-81 ЕСКД. Обозначения условные и графические в схемах |
| Программы и программные документы | ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения |
При оформлении пояснительной записки допускаются отклонения от некоторых стандартов. Например, листы пояснительной записки можно выполнить без рамки и основной надписи; иллюстрации можно давать без наименований и подрисуночного текста и др.
Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм).
Слева оставляются поля 30 мм, справа - 10 мм, сверху и снизу - не менее 20 мм.
Вся пояснительная записка делится на разделы. Все разделы должны иметь заголовки и нумерацию арабскими цифрами. Подразделы в пределах каждого раздела должны нумероваться двумя цифрами, разделенными точкой. Первая цифра - номер раздела, вторая - номер подраздела. Пункты в пределах каждого подраздела нумеруются тремя цифрами.
Каждый пункт записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной), без точки в конце заголовка. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Пояснительная записка должна быть написана грамотно, четко, инженерным языком. Расчеты и данные к ним должны сопровождаться краткими пояснениями и ссылками на литературу.
В тексте пояснительной записки не допускается:
-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке;
-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;
-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации;
-употреблять математические знаки без цифр в качестве сокращения, например: 
№, % и т.п.
Все используемые в записке сокращения (термины, названия и т.п.) должны быть расшифрованы при первом употреблении в тексте.
Числа с единицами измерения в тексте должны записываться цифрами, а без них - словами. Например: “Временная задержка не более 2с”; “Команда управления подается два раза”.
После получения подписей консультантов и руководителя работы на титульном листе пояснительная записка переплетается и передается для подписи заведующему кафедрой и рецензенту.
