Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 2016 год

 

 

Сроки хранения документов в номенклатуре дел проставлены в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010, «Перечнем документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения», М., 1976.

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Индекс	Наименование раздела	№№ листов
	Совет депутатов Управление персоналом Бухгалтерия Экономика и финансы Похозяйственный учёт Работа с населением, общественными организациями Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона, чрезвычайная ситуация Учёт муниципальной собственности Муниципальный заказ, градостроительство Муниципальный регистр, электронное правительство Землеустройство ЗАГС Первичный воинский учет Совет ветеранов Профком	3-7 7-11 11-12   12-13 13-14 14-15 15-16 16-18 18-19

 

Список сокращений:

 

 

г. – год

 

ДЗН – до замены новым

 

ДМН – до минования надобности

 

л. – лет

 

МР – муниципальный район

 

МСУ – местное самоуправление

 

Пост. – постоянно

 

СП – сельское поселение

 

Ст. – статья

 

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

 

Администрация сельского поселения «Вилючанский наслег»	УТВЕРЖДАЮ: Глава СП «Вилючанский наслег»   _________________Г.Р. Васильев «___» __________________ 2016 года
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2016 год
Индекс дела	Заголовок дела	Количество ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
01. Совет депутатов
01-01	Распоряжения главы администрации СП «Вилючанский наслег» по основной деятельности, относящиеся к деятельности Совета (вторые экземпляры)		ДМН Ст. 19 а	Первые экземпляры в разделе 02
01-02	Решения, протоколы Совета депутатов и документы к ним		Пост. Ст. 18 а
01-03	Журнал регистрации решений Совета депутатов		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
01-04	Номенклатура дел Совета		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
02. Управление персоналом
02-01	Указы, распоряжения Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации – пост.
02-02	Указы, распоряжения Главы РС (Я), постановления, распоряжения Правительства РС (Я)		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации – пост.
02-03	Устав администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 12
02-04	Положение об экспертной комиссии Администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 57 а
02-05	Положение о персональных данных работников		Пост. Ст. 655 а
02-06	Положение об оплате труда и премировании работников		Пост. Ст. 411 а
02-07	Инструкция по делопроизводству Администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 27 а
02-08	Должностные инструкции работников администрации		Пост. Ст. 77 а
02-09	Правила внутреннего трудового распорядка		1 г. Ст. 733	После замены новыми
02-10	Протоколы общих собраний, сходов граждан и документы к ним		Пост. Ст. 18 к
02-11	Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и документы к ним		15 л. ЭПК Ст. 696
02-12	Постановления главы администрации СП «Вилючанский наслег» по основной деятельности		Пост. Ст. 18 а
02-13	Распоряжения главы администрации СП «Вилючанский наслег» по основной деятельности		Пост. Ст. 19 а
02-14	Распоряжения главы администрации СП «Вилючанский наслег» по личному составу		50 л. ЭПК Ст. 19 б
02-15	Распоряжения главы администрации СП «Вилючанский наслег» по административно-хозяйственным вопросам		5 л. Ст. 19 в
02-16	Распоряжения главы администрации СП «Вилючанский наслег» о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных командировках		5 л. Ст. 19 б
02-17	Годовые отчеты главы наслега		Пост. Ст. 464 б
02-18	Годовые статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»		Пост. Ст. 467 б
02-19	Квартальные статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»		5 л. Ст. 467 г	При отсутствии годовых – постоянно
02-20	Личные дела глав администрации		Пост. Ст. 656 а
02-21	Личные дела работников администрации		50 л. ЭПК Ст. 656 б
02-22	Трудовые договора		50 л. ЭПК Ст. 657
02-23	Личные карточки работников (ф. Т-2)		50 л. ЭПК Ст. 658
02-24	Трудовые книжки		До востре-бования Ст. 664	Невостребованные – 50 л.
02-25	Карточки учета работников администрации, подлежащих воинскому учету		3 г. Ст. 695 е	После увольнения
02-26	Ходатайства о представлении к награждению к званию «Почетный гражданин Вилючанского наслега»		Пост. Ст. 735 а
02-27	Документы (ходатайства, характеристики) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий, представляемые Администрацией СП «Вилючанский наслег»		50 л. ЭПК Ст. 735 б
02-28	Заявления граждан и документы об их рассмотрении		5 л. ЭПК Ст. 183 б
02-29	Акты приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению		Пост. Ст. 246
02-30	Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)		Пост. Ст. 125
02-31	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним		Пост. Ст. 791
02-32	Договоры между Удостоверяющим центром РС (Я) и владельцем сертификата ключа подписи		15 л. ЭПК Ст. 237	После истечения срока действия договора
02-33	Договоры о полной материальной ответственности		5 л. Ст. 457	После увольнения материально-ответственного лица
02-34	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам		5 л. Ст. 443	После истечения срока действия договора
02-35	Договоры подряда с юридическими лицами		5 л. ЭПК Ст. 440	После истечения срока действия договора
02-36	Номенклатура дел администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 200 а	Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
02-37	Описи дел постоянного срока хранения Администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 248 а	Неутвержденные – до минования надобности
02-38	Описи дел по личному составу Администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 248 б	На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации
02-39	Паспорт архива организации		Пост. Ст. 247	В муниципальный архив передаются при ликвидации организации
02-40	Справки о месте жительства граждан		5 л. ЭПК Ст. 183 б
02-41	Справки на оформление наследства граждан		5 л. ЭПК Ст. 183 б
02-42	График предоставления отпусков		1 г. Ст. 693
02-43	Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда		5 л. Ст. 586
02-44	Переписка с Главой РС (Я), Правительством РС (Я), Государственным собранием «Ил Тумэн», Администрацией Главы и Правительства РС (Я) по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 32
02-45	Переписка с Администрацией МР «Сунтарский улус (район)» по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 33
02-46	Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, суд, следственный комитет, полиция, судебный пристав) по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
02-47	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
02-48	Журнал регистрации постановлений по основной деятельности администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-49	Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-50	Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации СП «Вилючанский наслег»		50 л. Ст. 258 б	О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л.
02-51	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них		50 л. Ст. 695 в
02-52	Журнал регистрации трудовых договоров		50 л. Ст. 695 б
02-53	Журналы учета инструктажа по технике безопасности		10 л. Ст. 626 б
02-54	Журнал учета распоряжения администрации СП «Вилючанский наслег» по административно-хозяйственным вопросам		5 л. Ст. 258 в
02-55	Журнал регистрации поступающих документов из Администрации Главы РС (Я), Правительства РС (Я), Государственного собрания «Ил Тумэн»		5 л. Ст. 258 г
02-56	Журнал регистрации поступающих документов из Администрации МР «Сунтарский улус (район)»		5 л. Ст. 258 г
02-57	Журнал регистрации поступающих документов из правоохранительных органов		5 л. Ст. 258 г
02-58	Журнал регистрации поступающих документов из предприятий, организаций		5 л. Ст. 258 г
02-59	Журнал регистрации исходящих документов		5 л. Ст. 258 г
02-60	Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений		5 л. Ст. 695 к
02-61	Журнал регистрации заявлений граждан		5 л. Ст. 258 е
02-62	Журнал учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений		5 л. Ст. 176
02-63	Журнал учета путевых листов		5 л. Ст. 844
02-64	Журнал учета договоров, контрактов, соглашений		5 л. Ст. 459 г	После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
03. Бухгалтерия
03-01	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах		Пост. Ст. 381
03-02	Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки)		Пост. Ст. 352 а
03-03	Годовые статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»		Пост. Ст. 467 б
03-04	Квартальная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)		5 л. Ст. 352 б	При отсутствии годовых – пост.
03-05	Квартальные статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»		5 л. Ст. 467 г	При отсутствии годовых – пост.
03-06	Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)		1 г. Ст. 352 в	При отсутствии годовых, квартальных – пост.
03-07	Месячные статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»		1 г. Ст. 467 д	При отсутствии годовых и квартальных – пост.
03-08	Аттестационные заключения о проведении аттестации и установлении квалификации работникам		50 л. Ст. 697
03-09	Лицевые счета работников		50 л. ЭПК Ст. 413
03-10	Счета-фактуры		4 г. Ст. 368
03-11	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)		5 л. Ст. 394	При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 50 л.
03-12	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица		50 л. ЭПК Ст. 905
03-13	Акты документальных ревизий и проверок бюджетно-финансовой деятельности		5 л. Ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
03-14	Главная книга		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-15	Журналы-ордера		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-16	Журналы операций по счетам		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-17	Накопительные ведомости		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-18	Инвентарные списки		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-19	Листки нетрудоспособности		5 л. Ст. 896
03-20	Документы (протоколы, акты, ведомости и др.) об инвентаризации товарно-материальных ценностей		5 л. Ст. 427	При условии проведения проверки (ревизии)
03-21	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)		5 л. Ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
03-22	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности		5 л. ЭПК Ст. 379
03-23	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы		5 л. ЭПК Ст. 595
03-24	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.		5 л. Ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
03-25	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат		5 л. (2) Ст. 412	(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии)
03-26	Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		5 л. ЭПК Ст. 272	По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.
03-27	Договоры и соглашения (1)		5 л. (2) ЭПК Ст. 436	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения
03-28	Переписка с ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», с Управлением Федерального казначейства по РС (Я) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций		5 л. Ст. 334
03-29	Переписка с Комитетом имущественных отношений МР «Сунтарский улус (район)» о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)		5 л. Ст. 434
03-30	Книга учета выданных доверенностей		5 л. Ст. 459 т	При условии проведения проверки (ревизии)
03-31	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
04. Экономика и финансы
04-01	Штатное расписание и изменения к нему		Пост. Ст. 71 а
04-02	Годовой бюджет СП «Вилючанский наслег» и документы о его изменениях		Пост. Ст. 308 а
04-03	Пояснительные записки к годовой бюджетной отчетности		Пост. Ст. 352 а
04-04	Годовые сметы доходов и расходов, расчеты к ним		Пост. Ст. 309 а
04-05	Программа социально-экономичес-кого развития СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 262 а
04-06	Социально-экономический паспорт Вилючанского наслега		Пост. Ст. 68
04-07	Годовые статистические отчеты «Сведения о снабжении теплоэнергией», «Сведения об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог», «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»		Пост. Ст. 467 б
04-08	Месячные статистические отчеты «Сведения о снабжении теплоэнергией», «Сведения об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог», «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»		1 г. Ст. 467 д	При отсутствии годовых – пост.
04-09	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
05. Похозяйственный учёт
05-01	Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним		Пост. Ст. 925
05-02	Годовые статистические отчеты «Сведения о предоставлении гражданам жилых помещений», «Сведения о жилищном фонде»		Пост. Ст. 467 б
05-03	Заявления многодетных семей, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. ЭПК Ст. 183 б
05-04	Заявления граждан-инвалидов, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. ЭПК Ст. 183 б
05-05	Заявления детей-сирот, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. ЭПК Ст. 183 б
05-06	Журнал регистрации заявлений всех категорий граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. Ст. 258 е
05-07	Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств		Пост. Ст. 136
05-08	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
06. Работа с населением, общественными организациями
06-01	Годовые планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний		Пост. Ст. 990
06-02	Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий		5 л. ЭПК Ст. 963
06-03	Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях		5 л. ЭПК Ст. 967
06-04	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
07. Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона, чрезвычайная ситуация
07-01	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные Администрацией СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 287
07-02	Годовые статистические отчеты «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования»		Пост. Ст. 467 б
07-03	Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов		5 л. ЭПК Ст. 952
07-04	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия		50 л. ЭПК Ст. 632 а	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
07-05	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в других организациях		5 л. Ст. 632 б
07-06	Сведения об авариях и несчастных случаях связанные с человеческими жертвами		Пост. Ст. 629
07-07	Сведения о прочих авариях и несчастных случаях		5 л. ЭПК Ст. 629
07-08	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны		1 г. Ст. 877	После замены новыми
07-09	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
08. Учёт муниципальной собственности
08-01	Годовые статистические отчеты «Сведения о приватизации жилищного фонда»		Пост. Ст. 467 б
08-02	Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия		Пост Ст. 804
08-03	Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые		Пост. Ст. 789
08-04	Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья		Пост. Ст. 937
08-05	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта		5 л. ЭПК Ст. 811
08-06	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий граждан		5 л. Ст. 929	После предоставления жилой площади
08-07	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий		3 г. Ст. 819
08-08	Договоры социального найма		Пост. Ст. 945
08-09	Реестры регистрации заявлений на приватизацию жилья		Пост. Ст. 934 а
08-10	Реестры регистрации договоров на приватизацию жилья		Пост. Ст. 934 б
08-11	Реестры регистрации выдачи договоров на приватизацию жилья		Пост. Ст. 934 в
08-12	Паспорта зданий (1), сооружений (1)		5 л. (2) ЭПК Ст. 802	(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры – пост. (2) После ликвидации здания, сооружения
08-13	Журнал регистрации жилого фонда		Пост. Ст. 924
08-14	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
09. Муниципальный заказ, градостроительство
09-01	Муниципальные целевые программы		Пост. Ст. 262 а
09-02	Годовые отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		Пост. Ст. 471 а
09-03	Квартальные отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		5 л. Ст. 471 б
09-04	Месячные статистические отчеты «Сведения о построенных населением жилых домах», «Сведения о выданных разрешениях на строительство и разрешениях на ввод объектов в эксплуатацию»		1 г. Ст. 467 д	При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост.
09-05	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации		5 л. ЭПК Ст. 273 а	По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.
09-06	Заявления о выдаче разрешения на строительство		5 л. Ст. 183 в
09-07	Разрешения на строительство жилых домов, зданий, сооружений		Пост. Ст. 797
09-08	Разрешения на ввод объекта (жилых домов, зданий, сооружений)		Пост. Ст. 797
09-09	Журнал регистрации разрешений на строительство жилых домов, зданий и сооружений		3 г. Ст. 792
09-10	Журнал регистрации разрешений на ввод объекта (жилых домов, зданий и сооружений) в эксплуатацию		3 г. Ст. 792
09-11	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
10. Муниципальный регистр, электронное правительство
10-01	Годовые статистические отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним		Пост. Ст. 467 б
10-02	Сертификаты ключа подписи		Пост. Ст. 232	В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
10-03	Переписка с Удостоверяющим центром РС (Я) о сертификатах ключа подписи		15 л. ЭПК Ст. 238
10-04	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
11. Землеустройство
11-01	Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность		Пост. Ст. 133
11-02	Реестры земельных участков, находящихся в муниципальной собственности		Пост. Ст. 422
11-03	Реестр арендаторов земельных участков		Пост. Ст. 422
11-04	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
12. ЗАГС
12-01	Административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния		3 г. Ст. 54 б	После замены новыми
12-02	Правила, инструкции по вопросам деятельности органов ЗАГС		3 г. Ст. 27 б	После замены новыми
12-03	Квартальные отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния		5 л. Ст. 467 г
12-04	Месячные отчеты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния		1 г. Ст. 467 д
12-05	Документы по регистрации брака иностранных граждан (заявления, справки, квитанции об уплате госпошлины)		50 л. Ст. 4.20	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-06	Документы (справки, акты) проверок работы органа МСУ; предписания об устранении нарушений законодательства, внесенные Управлением Министерства юстиции РФ по РС(Я), и документы об их исполнении		10 л. Ст. 1.9	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-07	Документы граждан о заключении брака (заявления, документы об уплате госпошлины), в том числе заявления граждан, не явившихся на регистрацию брака; решения органов местного самоуправления о снижении брачного возраста на регистрацию брака несовершеннолетним гражданам		5 л. Ст. 4.15	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-08	Документы по регистрации расторжения брака на основании решения суда (заявления, решения судов о расторжении брака, квитанции об уплате госпошлины)		5 л. Ст. 4.22	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-09	Документы по регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих совместных несовершеннолетних детей (заявления, квитанции об уплате госпошлины, свидетельства о браке)		5 л. Ст. 4.22	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-10	Документы по регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов (заявления, решения судов о признании граждан безвестно отсутствующими, недееспособными, копии приговоров о лишении свободы граждан на срок свыше 3 лет, квитанции об уплате госпошлины); копии сообщений		3 г. Ст. 4.25	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-11	Документы установленной формы о рождении, выданные медицинской организацией, в которой происходили роды, и другие документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения. Документы, подтверждающие полномочия заявителя		1 г. Ст. 4.3	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-12	Документы (копии распоряжений, и др.) специалистов и руководителей, осуществляющих государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния		ДЗН Ст. 2.14	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-13	Извещения в ТП ФМС о фактах регистрации акта гражданского состояния иностранных граждан		5 л. Ст. 4.57	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-14	Акты передачи испорченных бланков гербовых свидетельств администрации МО в отдел Управления ЗАГС		50 л. Ст. 5.5	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-15	Акты передачи паспортов в отделение УФМС и военных билетов в военкомат. Описи паспортов умерших граждан		50 л. ЭПК Ст. 5.4	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-16	Акты приема и сдачи дел руководителем и специалистами органа МСУ (бланки гербовых свидетельств, текущие записи актов, штампы, печать)		5 л. Ст. 79 б	После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
12-17	Заявления об установлении отцовства, решения судов об установлении отцовства, согласие органов опеки и попечительства, свидетельства о рождении, документы об оплате госпошлины		50 л. Ст. 4.37	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-18	Заявления Ф-3 о внесении сведений об отце в актовую запись о рождении ребенка		20 л. Ст. 4.44	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-19	Заявления о расторжении брака граждан, не явившихся для регистрации расторжения брака. Квитанции об уплате госпошлины		1 г. Ст. 4.23	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-20	Книга учета прихода и расхода бланков гербовых свидетельств		50 л. Ст. 4.59	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-21	Журнал учета заявлений и решений судов об установлении отцовства		50 л. Ст. 4.40	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-22	Журнал выдачи справок на получение пособий при рождении ребенка и на погребение (ф.24, ф.25, ф.33)		5 л. Ст. 252
12-23	Журнал учета заявлений на регистрацию брака		3 г. Ст.4.16	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-24	Журнал учета заявлений о расторжении брака по совместному заявлению супругов и по заявлению одного из супругов		3 г. Ст. 4.24	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-25	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 л. Ст. 258 г
12-26	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 л. Ст. 258 г
12-27	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
13. Первичный воинский учет
13-01	Постановления, распоряжения СП «Вилючанский наслег» по воинскому учету		ДМН Ст. 18 а	После замены новыми
13-02	Положение об организации и осуществлении первичного воинского учета граждан на территории СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 55 а
13-03	Годовые планы работы по осуществлению воинского учета		5 л. Ст. 285 б
13-04	Программа обеспечения устойчивого функционирования системы воинского учета и бронирования граждан пребывающих в запасе на территории СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 262 а
13-05	Годовые отчеты о состоянии первичного воинского учета		5 л. Ст. 691
13-06	Документы (планы, отчеты) по вопросам ведения воинского учета		5 л. Ст. 691
13-07	Переписка с отделом военного комиссариата РС (Я) по Сунтарскому району по вопросам ведения воинского учета		3 г. Ст. 690
13-08	Тетради по обмену информацией с отделом военного комиссариата РС (Я) по Сунтарскому району		3 г. Ст. 690
13-09	Списки призывников		3 г. Ст. 685 е
13-10	Карточки учета призывников		3 г. Ст. 695 е	После увольнения
13-11	Журнал проверок осуществления первичного воинского учета		5 л. Ст. 692
13-12	Учетно-алфавитная книга призывников		3 г. Ст. 695 е	После увольнения
13-13	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
14. Совет ветеранов
14-01	Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов		Пост. Ст. 685 б
14-02	Списки почётных граждан СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 685 в
14-03	Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности Совета		5 л. ЭПК Ст. 989
14-04	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
15. Профком
15-01	Коллективный договор между работодателем и работниками администрации СП «Вилючанский наслег»		Пост. Ст. 576
15-02	Протоколы заседания профкома		Пост. Ст. 973
15-03	Номенклатура дел профкома		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел

 

Ведущий специалист администрации

СП «Вилючанский наслег» Е.Е. Винокурова

 

 

6 июля 2016 года

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации СП «Вилючанский наслег» от 6 июля 2016 г. № 1

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК республиканского органа управления архивным делом от «___» ______________ 2016 г. № _____

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году

в Администрации СП «Вилючанский наслег»

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет)
Итого:

 

Ведущий специалист администрации

СП «Вилючанский наслег» Е.Е. Винокурова

 

«____» _________________ 2016 г.

 

Наименование должности лица, передавшего сведения, подпись, расшифровка подписи

_____________________________________________ /_________________