Создание запросов на выборку

Для создания запроса рекомендуется следующая последовательность действий:

- в окне БД в списке объектов выбрать категорию Запрос;

- справа дважды щелкнуть на значке «Создание запроса в режиме конструктора»:

- появится окно Конструктора запроса и окно «Добавление таблицы»;

- в окне «Добавление таблицы», вкладка Таблицы выделить нужные таблицы и щелкнуть на кнопке Добавить;

- выбранные таблицы отобразятся в окне Конструктора запроса;

- закрыть окно «Добавление таблицы»;

- окно Конструктора запроса состоит из двух частей (рис. 2.2). В верхней области располагаются выбранные таблицы. Нижняя часть называется бланком запроса и заполняется в процессе конструирования запроса.

 

Рисунок 2.2 – Окно Конструктора запросов

- далее следует сформировать поля запроса из полей выбранных таблиц. Для этого надо перетащить мышью нужные поля из таблиц в верхней области в строку «Поле» бланка запроса (можно просто дважды щелкнуть на нужных полях);

- затем можно определить сортировку и ее порядок для некоторых полей;

- в строке «Условия отбора» нужно определить условия для отбора записей;

При создании условий надо пользоваться правилом:

Если должны выполняться условие1 И условие2 И условие3 и т.д., то все эти условия надо писать в одной строке. Если нужно, чтобы выполнялось условие1 ИЛИ условие2 ИЛИ условие3, надо записывать каждое из них в отдельной строке.

- закрыть запрос, указав его новое имя.

Ранее созданный запрос можно редактировать. Для выполнения созданного запроса нужно дважды щелкнуть на значке этого запроса в окне БД.

Создание форм

Формами называются настраиваемые диалоговые окна, которые предоставляют более удобный способ ввода, просмотра и корректировки данных, чем режим таблицы. Созданные формы можно сохранять. Для облегчения процесса создания формы можно использовать автоматические средства, например Автоформу, с последующей доработкой ее в режиме конструктора (рис. 2.3).

Рисунок 2.3 – Окно формы в режиме конструктора

В режиме конструктора появляется панель элементов (рис. 2.4), предназначенная для добавления в форму новых элементов управления.

Рисунок 2.4 – Панель элементов

Приемы редактирования формы в режиме конструктора.

а) Перемещения полей и подписей к ним производится указателем мыши.

б) Добавление заголовка производится следующим образом:

- расширить область заголовка формы, установив курсор мыши на границу области заголовка и области данных, и перетаскивая эту границу на нужное расстояние;

- выбрать элемент Надпись на панели элементов, тип выравнивания и параметры шрифта, мышью растянуть рамку в области заголовка;

- в рамку созданного элемента Надпись ввести текст заголовка;

в) Создание кнопки управления с помощью мастера

В формах имеются системные кнопки перехода по записям, но можно сделать свои. Для этого надо:

- выбрать элемент Кнопка на панели элементов;

- вычертить на форме в нужном месте рамку;

- запустится Мастер;

- в первом окне Мастера выбрать действие, которое необходимо выполнить при нажатии на кнопку (например, в области Категории выбрать Переходы по записям, а в действиях Предыдущая запись). Далее;

- в следующем окне выбрать вид кнопки (можно выбрать подходящий рисунок);

- Готово. Кнопка вставляется в форму.