Созданный отчёт можно просмотреть через форму. Параметр для отчёта может быть выбран в форме из списка.
Пример 29. Получить суммы выплаченные заданным предприятием по каждому виду налога.
Последовательность решения по шагам:
ШАГ 1. Создать запрос на выборку с параметром Код предприятия на основе таблиц ПРЕДПРИЯТИЯ и СПЕЦИФИКАЦИЯ ПЛАТЕЖЕЙ. Получить бланк запроса следующего вида:
Параметр запроса должен быть ключевым полем таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ, то есть Код предприятия. Сохранить запрос под именем Запрос 3. Просмотреть запрос, например, по предприятию 101, получим:
ШАГ 2. Построить отчёт на основании полученного запроса Запрос 3 и сохранить его под именем ОТЧЁТ 3. Отредактировать отчёт. Если задать макет табличный, ориентацию книжную и стиль Обычная, то для 101 предприятия получим:
ШАГ 3. Создать форму Форма 3 для просмотра полученного отчёта:
· в режиме конструктора форм 
в области данных кнопкой Список 
нарисовать прямоугольник (поле Свободный).
· в открывшемся окне Создание списков нажать кнопку 
и во втором окне выбрать таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ, нажать 
;
· В следующем окне выбрать поля Код предприятия и Наименование предприятия, нажать 3 раза и 
.
· В области данных формы отредактировать надпись Наименование предприятия, создать кнопку просмотрадля отчёта 3 и подписать её Просмотр отчёта 3.
Конструктор формы примет вид:
Выделить щелчком в конструкторе формы область Свободный открыть окно Свойства, открыть вкладку Другие.
Обратите внимание на имя Список 0. Оно задаётся для поля Свободный. Номер списка формирует Access – Список N, где N – число. Запомните его номер и закройте окно. Сохраните форму под именем Форма 3.
Шаг 4. Изменить бланк запроса 3:
· открыть бланк запроса 3 и удалить в строке Условие отбора ранее созданный текст [Введите код пред:].
· в поле Наименование предприятия в строке Условие отбора щёлкнуть кнопку Построитель 
на панели инструментов, в открывшемся окне слева выбрать Forms, затем Все формы;
· из открывшегося списка форм выбрать Форма 3 (щёлкнуть по ней), в среднем окне 2 раза щёлкнуть по Список 0 (это поле представляет список предприятий), нажать ОК.
В строке Условие отбора получилось выражение:
[Forms]! [Форма 3]! [Список 0]
Закрыть запрос и сохранить его под именем Запрос 3.
ШАГ 5. Для просмотра отчёта через форму открыть Форма 3, из предлагаемого списка предприятий выделить нужное предприятие и нажать кнопку Просмотр отчёта 3. Например, выберите ВОСТОК. Появится отчёт для заданного предприятия ВОСТОК:
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
Для управления в диалоговом режиме объектами базы данных Access (такиеми, как формы, отчеты, запросы и т.д.) можно использовать кнопочные формы (или меню).
Кнопочная форма (КФ) – это панель управления, которая обеспечивает переход к страницам кнопочной формы, а также выполнение отдельных команд. На панели кнопочной формы должны быть размещены кнопки для возвращения к главной странице кнопочной формы и страницам предыдущих уровней и выхода из приложения (базы данных). При создании КФ предусматривается кнопка для изменения самой КФ.
Создание КФ рассмотрим на примере базы данных НАЛОГ.
Разработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.
| Название страницы КФ | Элементы | Действие |
| НАЛОГИ(главная страница) | ДОБАВЛЕНИЕ ДАННЫХ | Переход на страницу кнопочной формы Добавление данных в формы |
| РЕДАКТИРОВА-НИЕ ДАННЫХ | Переход на страницу кнопочной формы Редактирование данных | |
| ПРОСМОТР ОТЧЕТОВ | Переход на страницу кнопочной формы Открытие отчетов | |
| ИЗМЕНЕНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ | Выход в Диспетчер кнопочных форм | |
| ВЫХОД | Выход из приложения Access | |
| Добавление данных в формы | ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ | Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме добавления |
| ФОРМА ПЛАН | Открытие формы ПЛАН в режиме добавления | |
| ФОРМА НАЛОГИ | Открытие формы НАЛОГИ в режиме добавления | |
| ФОРМА ПЛАТЕЖИ | Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме добавления | |
| ВОЗВРАТ | Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ | |
| Редактиро-вание данных | ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ | Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме редактирования |
| ФОРМА ПЛАН | Открытие формы ПЛАН в режиме редактирования | |
| ФОРМА НАЛОГИ | Открытие формы НАЛОГИ в режиме редактирования | |
| ФОРМА ПЛАТЕЖИ | Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме редактирования | |
| ВОЗВРАТ | Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ | |
| Просмотр отчетов | ОТЧЕТ 1 | Просмотр отчета ОТЧЕТ 1 |
| ОТЧЕТ 3 | Просмотр отчета ОТЧЕТ 3 | |
| ВОЗВРАТ | Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ |
Все страницы кнопочной формы представлены двумя уровнями.
