Корректировка схемы данных

Созданную схему данных можно корректировать:

· Для удаления связей в окне Схема данных выделить линию связи щелчком мыши (линия становится жирной) и нажать клавишу Delete. Подтвердить удаление.

· Для удаления таблиц на схеме сделать активной удаляемую таблицу. Нажать клавишу Delete. Перед удалением таблицы удалить все связи!

Замечание: Если после создания схемы данных требуется изменить или удалить ключевое поле в структуре таблицы, то сначала следует удалить связи с этой таблицей в схеме данных.

СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ

Пользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того, как разработаны таблицы и схема данных.

Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора.

Мастер форм

Однотабличная форма

Рассмотрим пример создания однотабличной формы.

Пример 4. Создать форму для таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ с помощью мастера форм.

На вкладке Создание нажать кнопку Другие формы и в развернувшемся списке выбрать Мастер форм.

В открывшемся окне Создание форм выбрать из списка таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ.

В Доступные поля выбрать КОД_ПРЕД и НАИМ_ПРЕД, нажав кнопку >>. Эти поля будут перемещены в окно Выбранные поля. Нажать кнопку Далее.

Назначение кнопок:

> - передача выделенного поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля;

>> - передача всех полей из окна Доступные поля в окно Выбранные поля;

< - возврат выделенного поля из окна Выбранные поля в окно Доступные поля;

<< - возврат всех полей из окна Выбранные поля в окно Доступные поля.

В следующем окне Создание форм выбрать из списка (в один столбец, ленточный, табличный, выровненный) любой внешний вид формы. Например, в один столбец. Нажать кнопку Далее >.

Следующим шагом выбрать из списка любой стиль, например, Официальный. Нажать кнопку Далее >.

В следующем окне предлагается задать имя для формы. По умолчанию имя формы совпадает с именем таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ.

Можно ввести другое имя по своему усмотрению. Ниже, в этом же окне, предлагается выбрать Дальнейшие действия: открытие формы для просмотра и ввода данных или изменение макета формы. Выбрать первое действие и нажать кнопку Готово.

Получим форму, отражающую первую запись таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ.

 

Закрыть форму. В списке форм окна НАЛОГ: база данных появится форма ПРЕДПРИЯТИЯ.

Далее необходимо аналогично создать однотабличные формы Налоги и план. Заполним три созданные формы исходными данными из таблиц:

 

Таблица ПРЕДПРИЯТИЯ

Код предприятия	Наименование предприятия
	ЗАРЯ
	ВОСТОК
	СЕВЕР

 

Таблица НАЛОГИ

Код налога	Наименование налога
	Налог на имущество
	Налог на прибыль
	НДС

Таблица ПЛАН

Код предприятия	КОД_НАЛ Код налога	Сумма
		200,00р.
		400,00р.
		150,00р.
		400,00р.
		600,00р.
		800,00р.
		200,00р.
		250,00р.

 

При заполнении форм данными следует придерживаться определённых требований к последовательности их заполнения в соответствии со схемой данных:

· сначала заполняются справочные данные, а затем учётные;

· независимо могут заполняться те формы (таблицы), которые не подчинены каким-либо другим таблицам в одно-многозначных связях.

Многотабличная форма

На основе связанных таблиц можно создать составную форму.

 

Пример 5. Создать составную форму для таблиц ПЛАТЕЖИ и СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ с помощью мастера форм.

Выполнить последовательность действий:

· на вкладке Создание нажать кнопку Другие формы и в развернувшемся списке выбрать Мастер форм;

· в окне Создание форм выбрать из списка таблицуПЛАТЕЖИ, а из неё поля № документа, Код предприятия, Дата, а затем выбрать таблицу СПЕЦИФИКАЦИЯПЛАТЕЖЕЙ и перенести поля Код налога и Сумма. Нажать кнопку Далее >;

· в следующем окне Создание форм проверить установку переключателя в положение Подчиненные формы, нажать кнопку Далее >;

· выбрать внешний вид подчиненной формы. Например, ленточный (поставить флажок), нажать Далее > и в следующем окне выбрать стиль;

· в последнем окне Создание форм предлагается задать форме имя ПЛАТЕЖИ. Проверить наличие флажка Открыть форму для просмотра и ввода данных. Нажать Готово.

 

Появляется составная форма ПЛАТЕЖИ, в которой отражены объединенные данные из таблиц ПЛАТЕЖИ и СПЕЦИФИКАЦИЯ ПЛАТЕЖЕЙ. Закрыть форму.

 

Конструктор форм

Для редактирования созданных форм используется Конструктор форм.

 

Пример 6. Отредактировать созданную форму ПЛАТЕЖИ: ввести общий заголовок “Платежное поручение №” и расположить заголовки полей и поля в соответствующие места формы.

 

Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Если конструктор формы не открыт, щелкните по форме ПЛАТЕЖИ правой кнопкой мыши и выберете из развернувшегося списка Конструктор.

Многотабличная форма состоит из главной формы и подчинённой. В главной и подчинённой формах имеются одни и те же области: Заголовок формы, Область данных, Примечание формы.