Оценка материалов при их отпуске в производство и ином выбытии.

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19. Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении.

В натуральном выражении материальный отчет составляется материально-ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом и другими). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией.

В материальном отчете записи о расходе материалов на производство работ производится на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29, который составляется в натуральном выражении по каждому объекту на основании подписанных заказчиком актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов.

Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально-ответственным лицом. В составлении и заполнении отчета формы С-29 участие бухгалтер не принимает.

После заполнения всех данных отчет формы С-29 подписывается материально-ответственным лицом, инженером производственно-технического отдела, утверждается главным инженером или руководителем филиала, и передается в бухгалтерию.

При отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Один из перечисленных способов по группе (виду) запасов устанавливается филиалами самостоятельно (своим указанием) и применяется в течение отчетного года.

Запасы, используемые Организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы материалов:

включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

включая только стоимость материала (упрощенный вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других затрат, связанных с приобретением материалов, на их себестоимость. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по ценам приобретения.

Оценка запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода.

Применение способа средней себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

– исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления за отчетный период;

– путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления до момента отпуска.

Вариант исчисления средней себестоимости материалов определяется филиалами самостоятельно (своим указанием).

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода. При применении этого способа оценка запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии.

В аналитическом учете и местах хранения материалов могут применяться учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

– цены приобретения. В этом случае другие затраты, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных затрат;

– фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода. В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов отчетного периода и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;

– планово-расчетные цены. В этом случае отклонения цен приобретения от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;

– средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных затрат. Средняя цена группы устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах;

– средняя цена каждого наименования материалов. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по средним ценам.

При выбытии запасов их стоимость, числящаяся в бухгалтерском учете Организации, должна быть признана в качестве расходов в том отчетном периоде, в котором признаются соответствующие доходы.

При списании стоимости автомобильных шин при их межсезонной замене один из вариантов списания определяется филиалами самостоятельно (своим указанием):

Вариант 1. При замене шин новый комплект полностью списывается на себестоимость товаров, работ услуг как затраты, связанные с поддержанием основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, в рабочем состоянии. Оприходование снимаемого с автомобиля комплекта шин (например, летних) в бухгалтерском учете не отражается и учет ведется в количественном выражении на складе. При установке нового комплекта шин (например, зимних) в бухгалтерском учете делается запись:

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 - К-т 10-5 - установлены на автомобиль зимние шины (по стоимости приобретения).

Вариант 2. Комплект шин, снимаемый с автомобиля, приходуется на склад по стоимости недопробега, которая определяется на основании карточек учета автомобильных шин, если они ведутся организацией. Комплект шин, устанавливаемый на автомобиль, списывается на себестоимость по стоимости приобретения либо по стоимости недопробега, если шины ранее эксплуатировались организацией. В бухгалтерском учете эти операции отражаются:

Д-т 10-5 - К-т 20, 23, 25, 26, 44 - оприходованы на склад летние шины по стоимости недопробега;

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 - К-т 10-5 - установлены на автомобиль зимние шины.

Вариант 3. Сезонный характер эксплуатации шин предполагает факт их временного пользования. Согласно Инструкции о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. N 50, на субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются шины транспортных средств в запасе и обороте.

Для учета стоимости шин к субсчету 10 могут быть предусмотрены субсчета третьего порядка, например:

- «Автомобильная шина в запасе» (субсчет 10-5-1);

- «Автомобильная шина в эксплуатации» (субсчет 10-5-2).

До достижения нормы эксплуатационного пробега учет шин можно вести с отражением на соответствующих субсчетах. То есть списывать автошины на счета учета затрат можно после того, как шины достигнут установленного ресурса пробега либо выйдут из строя. В бухгалтерском учете эти операции отражаются:

Д-т 10-5-1 - К-т 10-5-2 – отражен возврат на склад летних шин по окончании сезона;

Д-т 10-5-2 - К-т 10-5-1 – отражена установка зимних шин на автомобиль;

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 - К-т 10-5-2 – списана стоимость летних шин после того, как шины достигли установленного ресурса пробега либо выйдут из строя.

Вариант 4.Организация может списывать затраты на приобретение шин равномерно в течение периода их эксплуатации на основании данных о фактическом ежемесячном пробеге шин, производя расчет по формуле:

Сумма затрат = стоимость шин / норматив пробега х фактический пробег за отчетный период.