Тема 10 Документы по личному составу

Резюме – предельно краткая по форме и достаточно полная по содержанию справка о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном и социальном аспекте.

В российской практике базовый тип резюме включает в себя следующую информацию:

- ФИО

- домашний адрес и контактный телефон

- должность, на которую претендует кандидат

- образование с указанием названия образовательного учреждения, даты поступления и окончания, специальность или профессия

Список предыдущих мест работы, включая временные, в обратном хронологическом порядке

- публикации (если есть)

- патенты (если есть)

- квалификация по должности

- военная служба

- личные данные (семейное положение, дети, возможность работать в командировках и т.п.)

- дополнительные сведения.

В резюме включается только та информация, которая повлияет на принятие решения о трудоустройстве. Информация должна быть достоверной.

Шаблон резюме:

 

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕТСТВО

Цель поиска работы (должность, профессия)
Дата рождения
Образование
Трудовой стаж
Квалификация
Личные данные
Дополнительная информация
Контактный телефон

 

Характеристика – официальный документ, который дает оценку деятельности конкретного лица в целом.

Составляется непосредственным руководителем работника, подписывается руководителем организации. Подписи заверяются гербовой печатью. Оформляется на общем бланке, без номера, но с датой.

В тексте должна быть следующая информация:

- анкетные данные (ФИО, год рождения, должность)

- время работы в организации

- продвижение по службе

- отношение к работе

- рост профессионального уровня

- наличие наград и поощрений

- оценка деловых качеств

- оценка личных качеств

- целевое назначение характеристики.

Автобиография – документ, содержащий изложение основных этапов жизни и трудовой деятельности гражданина.

Пишется от руки в повествовательной форме на листе формата А4 от первого лица. План текста:

1. ФИО. Дата и место рождения.

2. Сведения о родителях.

3. Образование (в прямом хронологическом порядке).

4. Трудовой стаж (в прямом хронологическом порядке).

5. Служба в РА.

6. Награды и поощрения.

7. Семейное положение.

8. Адрес и контактные телефоны.

Подписывается и датируется автором.

Приказ по личному составу.

Отличие от приказа по основной деятельности:

1. К номеру добавляется литер «К».

2. Заголовок отвечает на вопрос «о чем?», заголовка может и не быть.

3. Констатирующая часть есть в приказах о поощрении, взыскании, о введении в действие нормативных кадровых документов.

4. Обязательна ссылка на основание принятого решения (документ).

5. ФИО работника пишется полностью.

6. Подписывается руководителем организации.

7. Обязательна виза ознакомления: «С приказом ознакомлен:».

Виды приказов:

- простой (содержит одно распорядительное действие);

- сложный (содержит несколько распорядительных действий);

- индивидуальный (на одного работника);

- групповой (касается нескольких работников).

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем.

Заключается в письменной форме в двух подлинных экземплярах. Подписывается работником и работодателем. Подпись руководителя организации заверяется гербовой печатью.

Текст должен содержать следующую информацию:

- сведения о работнике и работодателе (ФИО, паспортные данные, наименовании и юридический адрес организации);

- дата вступления в силу трудового договора;

- должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием;

- конкретные функции работника;

- права и обязанности сторон;

- характеристика условий труда;

- компенсации и льготы;

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда;

- иные условия;

- срок действия договора.

Трудовая книжка – персональный документ, в котором последовательно и всесторонне отражаются факты трудовой биографии гражданина.

На основании трудовой книжки определяется трудовой стаж гражданина при назначении пенсии, социального страхования и т.п. Трудовые книжки ведутся на всех лиц, работающих в организации. При увольнении выдаются работнику. По закону работник может иметь только одну трудовую книжку.

В трудовую книжку не вносятся записи о взысканиях. Записи ведутся в точном соответствии с приказом по личному составу работником кадровой службы.

Личное дело – систематизированный комплекс необходимых персональных и учетных документов, характеризующих трудовую деятельность. Личные дела заводятся на руководителей, специалистов, материально ответственных лиц и работников, владеющих конфиденциальной информацией.

Хранятся личные дела 75 лет и не выдаются на руки работникам.