Как проводиться презентационная сессияя

Методика подготовки презентаций инновационных проектов перед потенциальными инвесторами

Пролог

Среди вопросов, которые задают авторы-инициаторы инновационных проектов специалистам по венчурному инвестированию, наиболее часто встречаются следующие: «Где я могу найти инвестора?» и «В какой форме и как представить ему свой проект?» Мы считаем, что среди всех мероприятий, целью которых является привлечение инвестиций в инновационные компании, наиболее эффективными являются именно очные презентации проектов для потенциальных инвесторов.

Одной из имеющихся возможностей продемонстрировать потенциальным инвесторам свой проект с целью привлечения в него инвестиций является участие представителей инновационной компании в презентационной сессии СБАР. Механизм организации и проведения презентационных сессий СБАР был создан на основе синтеза уже имеющегося международного опыта и собственных наработок Содружества. Основатели содружества, а также члены организации и ее сотрудники имеют большой опыт участия, организации и проведения подобных мероприятий на самом высоком уровне. Достаточно сказать, что члены СБАР осуществляли отбор и подготовку инновационных компаний для представления их на территории США, Финляндии, Израиля, Китая и ряда других стран.

Во многих мероприятиях сотрудники и члены СБАР выступали непосредственно организаторами, осуществляя весь комплекс работ по подготовке и проведению презентационных сессий российских компаний за рубежом. К примеру, так было при проведении мероприятий в Пало-Альто (Силиконовая долина, США) и в Тель-Авиве (Израиль), где основатели и члены СБАР осуществляли подготовку и представляли инновационные компании зарубежным бизнес-ангелам и представителям венчурных фондов. Перенеся этот, без сомнения, полезный опыт в Россию, СБАР с середины 2007 года на постоянной основе начал проводить презентационные сессии, первая из которых состоялась 21 июня в рамках Московского венчурного форума. На сессии присутствовало более 80 человек, вниманию которых было представлено 6 инновационных проектов.

Первый опыт проведения подобных мероприятий на территории России можно считать удачным. После проведения мероприятия было принято решение о разработке методических рекомендаций, которые бы дали возможность всем участникам инновационной деятельности, а в особенности авторам и инициаторам инновационных проектов более эффективно осуществлять подготовку материалов для представления инновационных проектов на презентационных сессиях. Данные методические рекомендации в форме журнальной статьи мы и предлагаем вашему вниманию, надеемся, что они окажутся полезными читателям. Многие из этих советов могут показаться банальными или несущественными, но именно из-за несоблюдения таких, на первый взгляд, неважных рекомендаций и формируется негативное мнение о проекте.

КАК ПРОВОДИТЬСЯ ПРЕЗЕНТАЦИОННАЯ СЕССИЯЯ

Во время презентационной сессии автор или один из инициаторов проекта представляет проект, сопровождая показ слайдов презентации на настенном экране своими комментариями. Презентация готовится в формате программы Microsoft PowerPoint, которая де-факто стала стандартом для подготовки подобных документов. Время, отводимое для презентации одной компании, составляет, как правило, 15 минут. Из этого времени непосредственно на саму презентацию участнику отводится строго не более 10 минут, а оставшееся время предназначено для ответов на вопросы со стороны заинтересовавшихся проектом инвесторов. Количество инновационных компаний в одном блоке презентационной сессии, как правило, составляет не более 6 – 9. Возможно проведение презентаций в нескольких блоках в течение одного дня, в этом случае, как правило, компании группируются по блокам исходя из их отраслевой принадлежности или стадии развития проекта.