Г) поиск по тексту документа -Ключевое слово — слово в тексте, способное в совокупности с другими ключевыми словами представлять текст (см. релевантность). В вебе используется главным образом для поиска.
Набор ключевых слов документа называют поисковым образом документа. Набор ключевых слов близок к аннотации, плану и конспекту, которые тоже представляют документ с меньшей детализацией, но лишён синтаксической структуры.
- Конте́кст (от лат. contextus — «соединение», «связь») — законченный отрывок письменной или устной речи (текста), общий смысл которого позволяет уточнить значение входящих в него отдельных слов, предложений, и т. п. Контекстуальность (обусловленность контекстом) - это условие осмысленного употребления той или иной конкретной языковой единицы в речи (письменной или устной), с учётом её языкового окружения и ситуации речевого общения.
Назначение окна поиска.
Окно поиска – это часть системы пользовательского поиска.
Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового
окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел инфор
мационного массива. Список разделов информационного массива представ
лен в правой части Стартового окна.
t Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью.
На экране появилось Главное меню КонсультантПлюс и Окно поиска
• Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функ
ции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возмож
ностей.
• Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое
меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меня
ется в зависимости от того, что вы делаете – работаете в Окне поиска,
выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.
• Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные
инструменты поиска.
Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку
с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание си
стеме.
Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по пра
вовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:
Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой
проблеме.
• Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы
получаете доступ к часто используемым документам (например, вы уже
посмотрели Календарь бухгалтера).
• Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законода
тельства.
• Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее состав
ленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в систе
ме.
• Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к докумен
там, в которых вы поставили закладки.
• Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов,
сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хоти
те найти документ, но не помните точной информации о нем.
Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколь
ко инструментов. Посмотрите, как работает главный из них – Карточка поиска.
Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (на
пример, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы доку
мент был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его
номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).
Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновремен
но по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска
есть опция).
Для сквозного поиска предназначены Общие для всех разделов поля, отме
ченные в Карточке поиска значком. Реквизиты, указываемые в этих полях,
имеет любой документ информационного массива. Например, общими поля
ми являются Дата, Название или Тематика (полное описание общих полей см. в
приложении 1).
Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно
так? Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения
нормативных документов. На них основываются другие документы – судеб
ные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законода=
тельство в КонсультантПлюс считается Главным разделом информационного
массива.
Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс может выполнять
поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характерис
тики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство
специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Оче
видно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные ма
териалы или формы документов (полное описание специальных полей см. в
приложении 1).
Информация в нижней части карточкиуказывает, какие разделы и информа
ционные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответству
ет поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например,
как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество доку
ментов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от
того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период вре
мени (с … по …) с помощью поля Дата, то система сообщит количество доку
ментов на указанную тему, принятых в данный период времени.
Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они
будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других
разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодатель=
ство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной
теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все до
кументы по этой теме.
t Нажмите кнопку или клавишу.
На экране — список найденных документов (рис. 1.4). Поскольку сейчас вы не
формулировали никакого поискового задания, система показывает все имею
щиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного
массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном ви
де. Его называют Деревосписок.
В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найден
ных в них документов. В правой части будет представлен собственно список
документов того информационного банка, на название которого вы установи
те курсор в левой части.
Структурированный деревосписок полностью исключает путаницу при изу
чении найденных документов – вы легко сориентируетесь, с чего начать, да
же если будет найдено несколько десятков документов. При этом вы можете
эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и ин
формационных банков.
Теперь вы знаете, каким образом работает сквозной поиск по всем разделам и
в каком виде система представляет вам его результат.
«ГАРАНТ»
Гарант — справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая компанией «Гарант-сервис-университет», первая массовая коммерческая справочно-правовая система в России (выпускается с 1990 года).
Программа и обновления законодательной базы распространяются через компанию-разработчика и через дилерскую сеть из 250 компаний-распространителей в России и СНГ.
Возникновение
Прототип системы был разработан в 1990 году научным студенческим отрядом (факультет вычислительной математики и кибернетики МГУ) под руководством Дмитрия Першеева для государственной компании «Дальлесспром» и представлял собой компьютерный справочник по Кодексу законов о труде. После реализации проекта разработчики создали на основе прототипа полноценную справочную правовую систему (первоначально включающую менее десятка правовых актов) с регулярным пополнением, первые продажи которой под брендом «ГАРАНТ» (компания использует написание большими буквами) состоялись в декабре того же года.
Информационный банк и варианты комплектации
Система производится в виде информационных блоков — баз данных, сформированных по тематическому принципу. Из информационных блоков формируется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым заказчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта составляет около 12 тыс. документов. Система включает все существующие виды правовой информации: акты органов власти, судебная практика, международные договоры, проекты законов, формы (бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, а также бланки, типовые договоры), комментарии, словари и справочники.
Помимо информационного наполнения комплекта заказчик также может выбирать вид доступа (от локальной до многопользовательской сетевой версии), способ обновления (с переносных носителей информации или через Интернет), периодичность обновления (от 1 раза в месяц до ежедневной через Интернет), подключение услуги «правовой консалтинг».
Существует версия на английском языке (Legislation of Russia in English) и некоммерческая версия для студентов, аспирантов и преподавателей («Гарант-Студент»). Совместно с фирмой «1С» выпускается продукт «1С:Гарант Правовая поддержка».
Система поддерживает такие функции, как показ документов по состоянию на заданную дату («машина времени»), визуальное сравнение редакций документа, ведение календаря изменения статусов документов, поиск похожих документов, запрос услуг правовой поддержки через Интернет из интерфейса системы, подгрузку правовых новостей, обмен сообщениями между пользователями.
Программная реализация
Система поставляется в виде инсталляционной, портативной (работает с флеш-накопителя без инсталляции) и онлайн-версиях (работает в браузерах). Сетевые версии реализованы на основе клиент-серверной (базовая) и файл-серверной (если сервер находится под управлением операционных систем, отличных от Windows) архитектур. Реализована специальная версия для мобильных устройств (операционные системы iOS и Android), а также интранет-версия. Обновление комплекта производится путём перезаписи базы данных (при способе обновления с переносных носителей) или пакетно (при способе обновления через Интернет). Система сертифицирована на совместимость с Windows XP, Vista, 7, 8[5]. Реализована интеграция с другими программными продуктами: программами пакетов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и OpenOffice.org (Writer, Calc), а также браузерами.
Система «Гарант» имеет такую сложную систему формирования критерия поиска нужного законодательного акта, которая позволяет задать различные способы поиска. Например, можно выбрать тип документа, затем уточнить вид документа, затем выбрать наименование и, наконец, прочитать текст документа. Текст можно распечатать на принтере или скопировать в другой документ.
Возможности.
Гарант представляет пользователю следующие возможности: осуществление правовой информации (по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, поиск терминов и понятий по толковому словарю, а также поиск по правовому навигатору (тематический поиск по классификаторам), при осуществлении поиска можно воспользоваться фильтрацией); сервисные возможности: просмотр списка документов, сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка, объединение и пересечение списков; работа с текстом документа: цветовое выделение в текстах документов, ссылки, дополнительная информация о документе, поиск словосочетаний в тексте документа, закладки, запись в текстовый файл, копирование в буфер обмена, экспорт в MW. А также:
Двенадцать новых преимуществ
