ПОЛОЖЕНИЕ
XIV Открытый Слёт
Лучших академических групп
ВУЗов Свердловской области
Екатеринбург
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Слет проводится в целях усиления роли студенческих коллективов в обеспечении качества образования, привлечения студентов к инновационной деятельности, всестороннего и гармоничного развития личности студента, пропаганды здорового образа жизни и толерантного поведения, развития студенческого самоуправления и лидерских качеств у студенческого актива, формирование активной гражданской позиции студенчества, укрепления связей между вузами.
2. Слет проводится в рамках реализации Программы межвузовских студенческих мероприятий по развитию студенческого самоуправления, художественного творчества и организации досуга студентов вузов Свердловской области на 2016 – 2017 учебный год.
2. СТАТУС СЛЁТА И ЕГО УЧРЕДИТЕЛИ
2.1. Учредителями Слёта являются:
1. Совет проректоров вузов Свердловской области;
2. Ассоциация профсоюзных организаций студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования Свердловской области (СвАПОС);
2.3. Слёт утвержден в статусе «Открытого областного».
3. ОРГАНИЗАТОРЫ СЛЁТА
3.1. Организация Слёта возлагается на СвАПОС и Управление по социальной и воспитательной работе ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»;
В подготовке и проведении Слёта принимают участие:
Структуры ВУЗов по внеучебной работе со студентами; студенческие профсоюзные организации; студенческие клубы и Центры ВУЗов.
3.2. Для подготовки и проведения Слёта создается Дирекция.
3.3Дирекция Слёта разрабатывает положение о Слёте, план проведения мероприятий, конкурсную программу, решает вопросы финансирования Слёта, его кадрового обеспечения, привлекает спонсоров, предоставляя им возможность размещения своей рекламы.
3.4. Дирекция Слёта осуществляет руководство подготовкой и проведением Слёта и решает следующие вопросы:
1. организационно-финансовое обеспечение;
2. материально-техническое;
3. организация приема, размещения и питания участников и гостей;
4. организация взаимодействия с хозяйственными и другими службами;
5. обеспечение безопасности и проживания участников;
6. организацию культурно-массовых мероприятий;
7. формирование составов жюри конкурсов;
8. осуществление других видов деятельности в рамках настоящего положения, утвержденных планом подготовки Слёта.
9. решение о допуске или не допуске академической группы к участию в Слёте с последующим уведомлением ВУЗа.
3.5. Дирекция Слёта обладает эксклюзивным правом на создание и распространение атрибутики и символики Слёта.
3.7 Утвержденный состав Дирекции Слета указан в Приложении 5.
СРОКИ, МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ И ПРОЖИВАНИЯ;
ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА СЛЁТЕ
4.1.Слёт лучших академических групп вузов Свердловской области проводится с 02 по 04 декабря 2016 на базе ФОК «Гагаринский» в соответствии с программойСлёта.
4.2. Проживание участников Слёта осуществляется в 4-х местных номерах.
4.3.Доставка участников до места проведения Слёта и обратно осуществляется только централизованно организаторами Слёта (по программе Слёта). Проезд к месту проведения Слёта на личном транспорте участниками Слёта не допускается. В личных целях участникам Слёта транспорт не предоставляется.
4.4.Участники Слёта обязаны соблюдать правила поведения на территории ФОК «Гагаринский» и внутренний распорядок Слёта, установленный на время его проведения, в соответствии с программой Слёта. В случае нарушения установленных правил, дирекция Слёта имеет право принимать меры вплоть до исключения академической группы из числа участников Слёта с направлением соответствующего письма в ректорат ВУЗа. Оплата за услуги по организации и проведению Слёта в таком случае не возвращается.
4.5.Обеспечение безопасности и соблюдение правил внутреннего распорядка во время проведения Слёта осуществляется бойцами студенческого отряда охраны общественного правопорядка одного из ВУЗов.
4.6 Правила внутреннего распорядка Слёта изложены в приложении 3.
5. УЧАСТНИКИ СЛЁТА
5.1. Участники Слёта - лучшие академические группы высших учебных заведений Свердловской области, оплатившие услуги по организации и проведению Слёта. На Слёт допускается академическая группа ( включая старосту группы) в составе 15 студентов-участников ( включая старосту группы), которая является победительницей ВУЗовского конкурса. Группу должен сопровождать 1 куратор (сотрудник ВУЗа или студент-старшекурсник), имеющий ксерокопии ведомости сдачи летней экзаменационной сессии своей академической группы, соответствующим образом заверенной деканатом факультета направляющего ВУЗа. Участникам Слета необходимо иметь при себе студенческий билет и медицинский полис.
* В случае, если в академической группе, выигравшей ВУЗовский конкурс, менее 15 человек, то ВУЗ вправе добрать недостающее количество участников из числа студентов этого же направления этого же курса. В случае, если такая ситуация по каким-либо причинам невозможна, ВУЗ согласовывает варианты решения с организаторами Слёта.
5.2. Для участия в мероприятиях Слёта необходимо пройти Регистрацию. Для этого: в срок до 10.11.2016 года заполнить и выслать по почте, факсу или электронной почте на адрес дирекции Слёта заявку в напечатанном виде вместе с ксерокопией ведомости сдачи летней экзаменационной сессии академической группы, заверенной деканатом факультета соответствующего ВУЗа. (Это я сделаю сама, ваша задача все подготовить) Приглашение для участия в Слёте или аргументированный отказ высылаются заявителю не позднее, чем за 20 дней до начала Слета.
5.3. Организационное собрание кураторов академических групп с Оргкомитетом Слёта по программе Слёта и прочим вопросам состоится 21 ноября 2016 г. в 16.00 в аудитории по адресу ул. Пушкина, 10, Актовый зал, 2 этаж.
5.4. При регистрации академических групп 01 декабря 2016 с.14.00 до 17.00 в здании УрФУ (ул Тургенева,4 ком.393), кураторам академических групп необходимо иметь при себе:
- приказ ректора о командировании академической группы на Слёт; (приказ сделаю я)
- список участников Слёта;
5.5. Участники Слёта должны иметь при себе:
-паспорт или копию паспорта, включая страницу с отметкой о регистрации; - копию зачётной книжки;
- медицинский полис.
5.6. Лучшим академическим группам ВУЗов необходимо прибыть на торжественное открытие Слёта 02 декабря в здание УрФУ (место будет указано дополнительно), в футболках с эмблемой Слёта на спине и, по желанию, с эмблемой своего ВУЗа на лицевой стороне футболки, с флагом ВУЗа.
5.7 Эмблема Слета изложена в приложении 2.
5.8 Форма заявки изложена в приложении 4.
6. ПРОГРАММА СЛЁТА
XIV Слёт лучших академических групп в 2016 году посвящён «Году Российского кино».
Программа Слёта предусматривает:
6.1. Проведение конкурсов:
1. Визитка группы - «Камера! Мотор! Поехали!»;
2. Визитка старосты – «Один за всех и все за одного!»;
3. Своя игра – «Мегамозг»;
4. Сто к одному – «Особое мнение»;
5. «Большие гонки»;
6. Звезда танцпола – «Лихорадка субботнего вечера»;
7. Видеоконкурс – «Иван Васильевич меняет профессию»;
8. Что? Где? Когда? – «Игры разума»;
9. Акция «Доброе дело – «В добрый час»;
- Мастер – класс «Вкусняшки от всего сердца».
6.2. Правила проведения конкурсов изложены в приложении 1.
СУДЕЙСТВО
Судейство устанавливается по следующей схеме:
7.1Судейство каждого конкурса осуществляется согласно Положению о соответствующем конкурсе:
7.2 В каждом конкурсе определяется тройка победителей – I, II, III места.
7.3 Система бонусов и штрафов:
· Каждая команда имеет возможность набрать бонусные или получить штрафные баллы.
· Штрафные баллы устанавливаются за:
- нарушение дисциплины на Слёте – до -10;
- нарушение распорядка дня – до -10;
- за неспортивное, агрессивное поведение, пререкание с оргкомитетом–до-10;
- за иные пункты, имеющие место быть на Слёте, по усмотрению дирекции Слёта.
· На Слёте действует система бонусных баллов. Максимальное количество бонусных баллов, начисляемых за какой-либо этап
– 1. Бонусные баллы не идут в общий зачёт. По итогам всего Слёта присуждается специальный приз за максимальное набранное количество бонусных баллов.
Ответственность за правильность начисления бонусных и штрафных баллов несет Дирекция Слёта.
7.4 Подача апелляции по соответствующим конкурсам осуществляется старостой или куратором группы в письменном виде в день проведения конкурса на вечернем собрании кураторов (старостат). Апелляция рассматривается Дирекцией Слёта совместно с организаторами соответствующего конкурса в соответствии с положением о каждом конкурсе в срок до 24.00 текущего дня.
НОМИНАЦИИ И НАГРАЖДЕНИЕ
8.1. По итогам конкурсов будет проводиться награждение по следующим номинациям:
1. Победитель конкурса «Визитка группы»
2. Победитель конкурса «Визитка старосты»
3. Победитель конкурса «Своя игра»
4. Победитель конкурса «Сто к одному»
5. Победитель конкурса «Большие гонки»
6. Победитель конкурса «Что?Где?Когда?»
7. Победитель конкурса «Звезда Танцпола»
8. Победитель конкурса «Видеоконкурс»
9. Акция «Доброе дело»
9. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ СЛЁТА
9.1. Стоимость услуг по организации и проведению Слёта за участие академической группы составляет 97 500 рублей из расчета 6 500 рублей на одного студента академической группы за весь период Слёта.
Стоимость услуг предусматривает:
Проживание в ФОК «Гагаринский», питание, транспортное обслуживание, пакет атрибутики Слёта, канцелярские товары, обеспечение безопасности, расходные материалы для проведения конкурсов, организационные и прочие расходы, услуги по организации и проведению Слёта.
9.2 Услуги оплачиваются, согласно Договору, не позднее 18 ноября 2016 г. на расчетный счет СвАПОС с пометкой «На организацию участия студентов______ (вуз) в XIV Cлёте лучших академических групп».
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. По итогам проведения Слёта планируются: выпуск TV-сюжета о Слёте в передаче «Студенческий городок» в эфире «ОТВ»; выпуск межвузовской газеты «Студик», содержащий сведения о программе, участниках Слёта, победителях, спонсорах и пр.
10.2. Вопросы, не отраженные в настоящем Положении, решаются Дирекцией Слёта в рабочем порядке, исходя из их компетенции.
