Создание и оформление таблиц.

Содержание

Для того чтобы добавить в документ Microsoft Office Word 2007 таблицу, перейдите на страницу ленты Вставка.

Переместите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица».

Существует множество способов создания таблицы. Например, для относительно небольших таблиц можно выделить нужное число строк и столбцов в области, заполненной макетами ячеек.

Чтобы задать точный размер для таблицы, выходящей за границы этой области, нажмите кнопку Вставить таблицу…

В открывшемся окне диалога можно изменить назначенное по умолчанию число строк и столбцов, а также выбрать способ задания ширины столбцов – автоматический подбор или фиксированное значение.

Для завершения создания таблицы нажмите кнопку «OK».

После добавления таблицы курсор будет установлен в её первой ячейке. Для перехода между ячейками при заполнении или редактировании данных можно пользоваться указателем мыши, клавишей «Tab» или стрелочками на клавиатуре.

Если нужно создать таблицу с более сложной структурой, например, с переменным числом ячеек в строке, можно нарисовать её. Для этого перейдите на страницу ленты Вставка.

Нажмите кнопку Таблица и выберите команду Нарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Теперь, чтобы определить внешние границы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник.

Внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

Чтобы включить режим удаления границ, нажмите кнопку Ластик. Для удаления линии надо щелкнуть на ней указателем, имеющим теперь форму ластика.

Для завершения рисования либо стирания достаточно щелкнуть один раз за внешней границей таблицы или дважды – в любой ячейке.

Можно вставить в документ таблицу из коллекции имеющихся в Microsoft Office Word шаблонов. Для этого перейдите на страницу ленты Вставка. Нажмите кнопку Таблица и раскройте подменю Экспресс-таблицы.

Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают предварительно оценить вид таблицы.

И наконец, можно преобразовать в таблицу уже существующий текст с разделителями. Знак табуляции или запятая может отмечать места разбивки текста на столбцы, знак конца абзаца – переход на новую строку таблицы. Для выполнения преобразования нужно выделить текст, после чего нажмите кнопку Таблица на странице Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу… В открывшемся окне диалога можно выбрать нужный знак разделителя и уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы. Для завершения преобразования нажмите кнопку OK.