Листи та бандеролі з оголошеною цінністю

Державний професійно – технічний навчальний заклад

«Вінницьке міжрегіональне вище професійне училище»

Реферат

на тему:

«Внутрішні бандеролі з оголошеною цінністю»

Виконала учениця групи№18

Гринюк Аліна

ВІННИЦЯ

ЛИСТИ ТА БАНДЕРОЛІ З ОГОЛОШЕНОЮ ЦІННІСТЮ

Порядок упакування листів (бандеролей) з оголошеною цінністю викладено в пунктах 52-53 Правил надання послуг поштового зв’язку.

При прийманні листа (бандеролі) з оголошеною цінністю з описом вкладення працівник зв’язку звіряє вкладення з описом ф. 107, а також відповідність місця призначення, найменування адресата та суми оголошеної цінності, зазначених на відправленні та обох примірниках опису, розписується на них і ставить відбиток календарного штемпеля.

Звіти, розрахункові документи та декларації від платників податку на адресу податкових органів приймаються із зазначенням в опису поіменного їх переліку та загальної суми оголошеної цінності.

Облігації державної позики, лотерейні білети записуються до опису із зазначенням номерів, серій та їхньої номінальної вартості; щодо облігацій і лотерейних білетів, на які випали виграші, то замість номінальної вартості вказується сума виграшу. Перший примірник опису вкладається до листа (бандеролі) з оголошеною цінністю, другий видається відправнику.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю в присутності відправника запаковуються, заклеюються (у разі потреби обв’язуються) й опечатуються страховою печаткою таким чином, щоб усі клапани листа чи оболонки бандеролі були скріплені відбитками страхової печатки, що забезпечують збереження вкладення (кінці перев’язу припечатуються страховою печаткою до оболонки відправлення). Зазначені відправлення можуть обклеюватися паперовою стрічкою на клейовій основі, на якій проставляються відбитки календарного штемпеля (накатного пристрою), або спеціальною стрічкою типу “Скотч”. У цьому разі кінці стрічки повинні стикуватися у місці, де наклеюється адресний ярлик.

Якщо на спеціальній стрічці типу “Скотч” відсутній логотип об’єкта поштового зв’язку місця приймання, на клапані конверта (бандеролі) перед наклеюванням стрічки проставляється відбиток календарного штемпеля.

Якщо бандеролі перев’язуються шпагатом, до якого прикріплюється адресна бирка, то кінці шпагату припечатуються до бирки.

На адресному боці листа (бандеролі) з оголошеною цінністю чи адресного ярлика, вгорі, ліворуч працівник зв’язку наклеює ярлик ф. 1 або ставить відповідний йому відбиток штампа і вказує на ньому чорнилом або кульковою ручкою порядковий номер відправлення за касовим чеком (квитанцією ф. 1). Вгорі, праворуч, на адресному боці листа (бандеролі) або адресного ярлика ставиться відбиток календарного штемпеля, цифрами зазначається його маса, загальна сума плати, яку необхідно взяти з відправника, та ставиться підпис працівника зв’язку.

При запакуванні бандеролей в торбинки з поліетиленової плівки адресний ярлик наклеюється на клапани бандеролі. Упаковується бандероль на термозварювальній машині в присутності відправника після одержання плати за пересилання. Перед запакуванням на адресний ярлик наносяться всі реквізити, зазначені в п. 118 цього Порядку. Відкрита сторона поліетиленової торбинки зварюється з відтворенням по шву поштового індексу і найменування об’єкта поштового зв’язку місця приймання.

Після запакування та опечатування лист (бандероль) з оголошеною цінністю зважується і з відправника стягується плата згідно з діючими тарифами. Про приймання листа (бандеролі) з оголошеною цінністю відправнику видається касовий чек (квитанція ф. 1). Перед видачею відправнику на зворотному боці квитанції ставиться відбиток календарного штемпеля дня приймання.

При прийманні листа (бандеролі) з оголошеною цінністю в розряді “Урядове”, з повідомленням про вручення, з відмітками: “Експрес”, “Авіа”, “З путівками”, “З квитками”, “З документами”, “Звіт”, “Вручити особисто” в касовому чеку (квитанції ф. 1) робиться відповідна відмітка.

При оплаті за пересилання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю за безготівковим розрахунком у касовому чеку (квитанції ф. 1) в рядку “Особливі відмітки” додатково зазначається “Безготівковий розрахунок”, а в рядку “Кому" — номер розрахункового (особистого) рахунка відправника і номер платіжного доручення.

Приймання листів і бандеролей з оголошеною цінністю “Експрес” здійснюється об’єктами поштового зв’язку відповідно до вимог окремої інструкції.

Обробка вихідних і транзитних листів

(бандеролей) з оголошеною цінністю

Прийняті в об’єктах поштового зв’язку листи (бандеролі)

з оголошеною цінністю в зазначені розкладом терміни з поіменною перевіркою передаються на обробку і відправляння за призначенням.

Якщо в об’єктах поштового зв’язку приймання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю та їх обробка провадиться на різних робочих місцях, зазначені відправлення передаються на обробку і відправляння за накладною ф. 16, сформованою на РРО, або складеною працівником зв’язку вручну в одному примірнику, із зазначенням їхніх номерів і загальної кількості літерами. Накладна підписується працівником, який здає зазначені поштові відправлення для подальшої обробки та відправляння.

Працівник, який приймає листи (бандеролі) з оголошеною цінністю для відправляння за призначенням, повинен поіменно їх перевірити, оглянути зовнішній стан, звертаючи увагу на цілісність оболонки, перев’язу та печаток, і розписатися про їх одержання на накладній ф. 16 із зазначенням кількості (літерами) прийнятих листів (бандеролей) та години приймання.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю сортуються і пересилаються порядком, викладеним в Інструкції про порядок сортування і направлення посилок та страхової пошти.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю перед запакуванням у мішок приписуються до накладної ф. 16, що складається в двох примірниках.

Листи з оголошеною цінністю до тридцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян та бандеролі приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням їхніх номерів і місця призначення, а листи з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — із зазначенням суми оголошеної цінності.

Якщо листи (бандеролі) з оголошеною цінністю прийняті з післяплатою, в накладних зазначається сума післяплати. Транзитні листи та бандеролі приписуються також із зазначенням місця приймання. Якщо пересилається поштове відправлення з повідомленням про вручення, то в графі “Особливі відмітки” напроти такого відправлення робиться відмітка “З повідомленням” і яким саме.

В накладних підбиваються підсумки поштових відправлень (літерами) і завіряються підписами двох працівників, які брали участь в обробці та запакуванні мішка. Крім того, підсумок зазначається цифрами у графі “Листи та бандеролі з оголошеною цінністю”.

У відділеннях поштового зв’язку, де штат складається лише з одного працівника (не рахуючи листонош), накладні підписуються тільки цим працівником.

На накладній та її копії ставиться відбиток календарного штемпеля з датою складання накладної.

Перший примірник накладної ф. 16 вкладається в мішок, а копія залишається в об’єкті поштового зв’язку.

Якщо приймання листів та бандеролей з оголошеною цінністю і відправлення їх за призначенням здійснюються на одному робочому місці із застосуванням РРО, накладна ф. 16 формується на РРО із зазначенням необхідних реквізитів.

Листи з оголошеною цінністю вкладаються в мішок таким чином, щоб унеможливити їх пошкодження при транспортуванні.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з відміткою “Експрес” приписуються до окремих накладних ф. 16 з відповідною відміткою і відправляються виділеним порядком в окремих страхових мішках чи постпакетах.

На кожен страховий мішок виписується ярлик ф. 17, у якому зазначається: місце запакування мішка, його номер, місце призначення та підписи працівників, які запаковували мішок, і проставляється відбиток календарного штемпеля. При пересиланні в страховому мішку тільки листів з оголошеною цінністю на ярлику ф. 17 додатково зазначається “З листами”, при пересиланні відправлень експрес — “Експрес”.

Страхові мішки з листами та бандеролями з оголошеною цінністю запаковуються таким чином: верхня частина мішка міцно згортається і перев’язується подвійним обертом шпагату, під який попередньо підкладається ярлик ф. 17. Кінці шпагату перехрещуються і один кінець пропускається під обидва оберти шпагату, після чого він щільно затягується і зав’язується подвійним вузлом. Перев’яз робиться з таким розрахунком, щоб вкладення в мішку не переміщувалося. Мішок опломбовується чи опечатується.

При запакуванні страхових мішків можуть бути використані пластмасові застібки (пломби) або замикаючі пристрої. Порядок застосування такого пристрою передбачений окремою інструкцією.

Обробка та вручення вхідних листів

(бандеролей) з оголошеною цінністю

У місцях призначення чи транзитних об’єктах поштового зв’язку страхові мішки розкриваються обов’язково двома працівниками, за винятком об’єктів поштового зв’язку, які мають у штаті лише одного працівника зв’язку, не рахуючи листонош. При розкритті мішків розрізається тільки один оберт шпагату, при цьому не допускається пошкодження пломби або печатки. Мішок, закритий з використанням замикаючого пристрою, розкривається порядком, передбаченим окремою інструкцією. Зламувати замикаючий пристрій і перерізати тросик при розкритті мішка забороняється.

Вкладення мішка перераховується і поіменно звіряється з внутрішньою накладною ф. 16, перевіряється зовнішній стан поштових відправлень. Працівники, які розкривали страхові мішки, розписуються на зворотному боці накладних у відповідних графах (проставляється відбиток календарного штемпеля).

Після виймання вкладення мішки старанно перевіряються з метою виключення випадків залишення в них поштових відправлень. З цією метою оглядається і робоче місце розкриття мішків.

Мішки з авіапоштою, а також з відміткою “Експрес”, “Урядові” розкриваються в першу чергу, поштові відправлення, які там знаходяться, передаються на подальшу обробку.

Транзитні і заслані закриті поштові речі не відкриваються, а відправляються за призначенням з першою відправкою пошти.

В об’єктах поштового зв’язку місця призначення вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю передаються на робоче місце (в комору) під розписку в накладній ф. 16, з якою вони надійшли. Якщо робочі місця розкриття страхових мішків і видачі листів і бандеролей з оголошеною цінністю знаходяться в різних місцях, і ця операція виконується різними працівниками, то для передавання поштових відправлень складається накладна ф. 16 у двох примірниках із зазначенням усіх необхідних даних та додаткових відміток.

Працівник, який приймає до комори листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, поіменно звіряє їх із записами в накладній ф. 16, перевіряє зовнішній стан оболонки, цілісність печаток, пломб, стрічок, наклейок, масу, наявність відбитків найменування об’єктів поштового зв’язку місць приймання, нанесених при зварюванні поліетиленової оболонки на машині, при потребі проставляє в накладних реквізити, яких не вистачає: суму оголошеної цінності, суму післяплати, відмітку “З повідомленням” та яким саме. При надходженні поверненого або досланого поштового відправлення в накладній ф. 16 у рядку, де зроблено запис листа (бандеролі), перед номером проставляється і підкреслюється літера “П” або “Д” та зазначається місце приймання і звідки повернене або дослане поштове відправлення.

На накладних ф. 16 проставляються вхідні порядкові номери (нумерація ведеться протягом місяця), які також зазначаються на зворотному боці листа (бандеролі) з оголошеною цінністю. Крім того, на зворотному боці листів з оголошеною цінністю проставляється відбиток календарного штемпеля дня надходження, а на бандеролях дата надходження зазначається вручну.

Дефекти в упаковці та порушення в оформленні листів (бандеролей) з оголошеною цінністю, виявлені при розкритті страхового мішка, оформляються порядком, визначеним в пунктах 430, 435-441, 446-447 цього Порядку.

На кожний лист (бандероль) з оголошеною цінністю виписується повідомлення ф. 22, до якого записується: порядковий вхідний номер відправлення, прізвище, ім’я, по батькові адресата (повне найменування підприємства, організації, установи), адреса, вид відправлення, його номер, сума оголошеної цінності (при потребі — сума післяплати), місце приймання, а також пишеться адреса, за якою провадиться видача, години роботи об’єкта поштового зв’язку та номер телефону. Якщо на листах (бандеролях) з оголошеною цінністю є відмітки “З путівками”, “З квитками”, “З повідомленням” і яким саме, “Звіт”, “Доставка оплачена”, “Вручити особисто”, “Експрес”, то такі самі відмітки проставляються на лицьовому боці повідомлення вгорі.

При надходженні п’яти і більше листів (бандеролей) з оголошеною цінністю на адресу одного підприємства, організації, установи на всі відправлення виписується одне повідомлення ф. 22 і складається накладна ф. 16 в одному примірнику, в якій поіменно приписуються листи (бандеролі). У такому разі в повідомленні ф. 22 зазначається кількість листів або бандеролей та загальна сума оголошеної цінності (сума післяплати).

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видаються адресатам під розписку на зворотному боці повідомлення ф. 22. Видачу листа (бандеролі) з оголошеною цінністю працівник зв’язку підтверджує своїм підписом.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з оплаченою відправником доставкою або за згодою адресатів оплатити доставку доставляються додому.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю разом з повідомленням ф. 22 видаються працівникам зв’язку в доставку під розписку в книзі ф. 55, до якої вони записуються за видами і вхідними, через дріб вихідними номерами.

Приймаючи для доставки листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, працівник зв’язку старанно перевіряє стан оболонок, печаток, пломб, стрічок, наклейок, масу і розписується в книзі ф. 55 із зазначенням кількості прийнятих ним відправлень.

При видачі адресатам вдома листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, з відміткою “З описом” розкриваються. Розріз оболонки робиться з таким розрахунком, щоб не пошкодити печаток і вкладення.

За бажанням одержувача лист (бандероль) з оголошеною цінністю, прийнятий з описом вкладення, при видачі може не розкриватись, але про це одержувач на повідомленні ф. 22 повинен зробити відповідну відмітку і розписатися. Наприклад: “Від розкриття відмовляюсь. Іванов."

Якщо при розкритті листа (бандеролі) з оголошеною цінністю виявиться нестача (заміна) вкладення, то на опису ф. 107 робиться відмітка про те, чого не вистачає (на що замінене), а при відсутності опису ф. 107 вкладення, що є в наявності, записується на зворотному боці повідомлення ф. 22. Запис переліку вкладення підписується адресатом і працівником зв’язку. Такий лист (бандероль) повертається до об’єкта поштового зв’язку для складання акта. Вкладення видається адресату в об’єкті поштового зв’язку разом з копією акта.

Після повернення з доставки працівник зв’язку здає повідомлення ф. 22 на вручені листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, гроші, одержані з адресатів за їх доставку, складає довідку ф. 20 на невручені листи (бандеролі), повертає оформлені повідомлення про вручення та невручені поштові відправлення.

Працівник, який приймає звіт, перевіряє правильність оформлення повідомлень ф. 22, одержання плати за доставку, перевіряє цілісність оболонок і печаток (стрічок, пломб, наклейок) невручених відправлень і довідок ф. 20 до них, а при потребі й масу, приймає готівку за доставку.

У книзі ф. 55 зазначається номер неврученого листа (бандеролі) з оголошеною цінністю і робиться відмітка про приймання звіту від працівника зв’язку.

В об’єктах поштового зв’язку листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видаються таким самим порядком, як і при видачі адресатам вдома, але з перевіркою відповідності фактичної маси зазначеній на оболонці відправлення. У необхідних випадках стягується плата за зберігання. За повернені або дослані листи (бандеролі) з оголошеною цінністю при видачі стягується плата за їх повернення (досилання) згідно з тарифом.

При видачі представнику підприємства, організації, установи, уповноваженому на одержання пошти, листів (бандеролей) з оголошеною цінністю за одним повідомленням ф. 22 на зворотному боці повідомлення ним вказуються дані про довіреність та пред’явлений документ, що засвідчує особу, кількість і загальна сума оголошеної цінності одержаних відправлень. Одержання відправлень підтверджується підписом представника, уповноваженого на одержання пошти, на повідомленні ф. 22.

Видача адресатам листів (бандеролей) з оголошеною цінністю з відміткою “Експрес” здійснюється виділеними об’єктами поштового зв’язку порядком, визначеним окремою інструкцією.

Вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, на які складені акти ф. 51-1, видаються одержувачам безпосередньо в об’єкті поштового зв’язку. Перед видачею такі відправлення розкриваються в присутності одержувачів. Якщо вкладення все в цілості, то відправлення видаються в установленому порядку.

Якщо при розкритті в об’єкті поштового зв’язку листа (бандеролі) з оголошеною цінністю буде виявлено нестачу вкладення, зазначеного в опису, то про це складається акт ф. 51-2 у трьох примірниках, який підписується працівниками зв’язку та адресатом. Частина вкладення, що залишилася, разом з копією акта видається адресату, а оболонка відправлення та інші примірники акта залишаються в об’єкті поштового зв’язку для проведення перевірки.