Оформление пакета документов при приеме на работу

ЛИСТ АДАПТАЦИИ РАБОТНИКА

 

Ф.И.О.

Подразделение

Должность

Ф.И.О. руководителя

Дата приема на работу

Наличие профессионального опыта (лет)

Выданы для ознакомления следующие материалы (документы): Должностная инструкция, Положение об отделе (службе)

Наличие рабочего места: Каб. № 00

Оборудован оргтехникой:

 

В адаптационных целях прикреплен сотрудник:

Ф.И.О.

Должность

Отдел

 

Даны следующие поручения:

1.

Срок

2.

Срок

3.

Срок

 

Уровень профессиональной подготовки сотрудника

Необходимость дополнительного обучения (если да, то в каких областях знаний)

Личное мнение о деловых и личностных качествах сотрудника:

Руководитель

ПЛАН РАБОТЫ СОТРУДНИКА НА ВРЕМЯ АДАПТАЦИИ

 

Ф.И.О.

Служба, подразделение, должность

Дата зачисления

Дата окончания испытательного срока

Ф.И.О. куратора, должность, дата принятия

№ п/п	Наименование мероприятий	Контактное лицо	Перечень необходимых документов	Срок выполнения	Прочие потребности

 

Программа адаптации

Содержание программы адаптации:

 

Планирование адаптации сотрудника с непосредственным руководителем

Введение в компанию

Введение в должность

Процедура оценки

Принятие решения

 

Пакет документов, необходимых для проведения процесса адаптации:

1. Справочник сотрудника
2. Стандарты работы наставника с новым сотрудником, бланк оценки наставника
3. Бланк постановки целей и задач новому сотруднику
4. Бланк оценки нового сотрудника
5. Положение о наставничестве
6. Приказ о наставнике
7. Заключение на аттестуемого сотрудника

 

Планирование адаптации сотрудника с непосредственным руководителем

 

Приняв решение о приеме сотрудника, руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу составляет план адаптационных мероприятий для нового сотрудника.

1. Планирование целей и задач новому сотруднику на период адаптации
2. Подготовка рабочего места сотруднику
3. Подготовка должностной инструкции
4. Определение наставника

Выбор наставника определяет руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу.

Наставник – это сотрудник компании, задачей которого является введение нового сотрудника в должность и который обладает следующими качествами:

1. высокий уровень профессиональной компетентности

2. способный и готовый делиться своим опытом: умение доходчиво объяснять информацию, системное представление о своем участке работы и работе подразделения

3. лояльность компании: преданность делу компании, поддержание ее стандартов и правил работы

4. коммуникативные навыки, гибкость в общении

 

Оценка эффективности работы наставника и мотивация

 

Показателями оценки эффективности работы наставника является выполнение целей и задач новым сотрудником в период испытательного срока.

Оценка производится на промежуточном и итоговом контроле.

Система мотивации наставника

1 вариант – новый сотрудник успешно проходит испытательный срок. Наставник получает дополнительное вознаграждение в размере 2500 рублей.

2 вариант – новый сотрудник, проработавший не менее одного месяца, не прошел испытательный срок (не по причине неудовлетворительной работы наставника) – наставник получает компенсацию за проделанную работу в размере 1000 рублей.

3 вариант – выявлена неудовлетворительная работа наставника – лишение премии в размере 1000 рублей.

 

Знакомство с корпоративной культурой компании: миссия, направление деятельности, услуги, положение на рынке, время существования компании, история компании, организационная структура компании, традиции, стандарты поведения.

 

Оформление пакета документов при приеме на работу

Документы и мероприятия	Ответст-венные	Отметка о наличии
Анкета
Заявление о приеме на работу
Подписание трудового договора
Приказ о приеме на работу
Подписание договора о материальной ответственности
Заполнение личной карточки сотрудника
Фотография
Копии документов: копии свидетельств о рождении детей, ИНН, свидетельство ПФР, документ об образовании.
Автобиография
Оригиналы: мед. книжка, трудовая книжка, характеристика с последнего места работы, паспорт, военный билет
Ознакомление с правилами трудового распорядка, с положением о конфиденциальной информации, под подпись
Подписание обязательства о неразглашении коммерческой тайны компании
Инструктажи: охрана труда, техника безопасности, пожарная безопасность, работа с оргтехникой
Подписание инвентаризационной ведомости о получении мат ценностей (мебель, оргтехника, канцелярия)
Инструктаж по финансам: даты и условия выдачи аванса и зарплаты, оформление подотчета, фонд кредитования, стандартные вычеты.
Подписание должностной инструкции