Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя

Запись читателя

И заполнение формуляра

 

Методические рекомендации

 

 

Краснодар

 

 

ББК 78.38

З 32

 

 

З 32 Запись читателя и заполнение формуляра: метод. рекомендации / инновац.-метод. отдел ЦГБ им. Н. А. Некра­сова; сост. Н. В. Шокотко. – Краснодар: МУК ЦБС города Краснодара. – 2015. – 7 с.

 

ББК 78.38

 

© МУК ЦБС города Краснодара, 2015

От составителя

Уважаемые коллеги, наши методические рекомендации рассчи­таны в большей степени на библиотекарей-непрофессионалов. В послед­нее время все чаще наблюдаются нарушения в заполнении такого важного документа, как формуляр читателя, а ведь он является источ­ником первичной информации, определяющим основные статистические данные. Поэтому его правильное заполнение и ведение дает реальную и достоверную картину обслуживания читателей в библиотеке.

В издании даны общие требования к заполнению читательского формуляра и работы с ним.

Н. В. Шокотко, заведующая

инновационно-методическим отделом

ЦГБ им. Н. А. Некрасова

 

Общие положения

Формуляр читателя предназначен для учета пользователя (чита­теля, абонента) библиотеки, контроля и учета выданных ему и воз­вращенных им документов, анализа читательского и информацион­ного спроса.

Формуляр относится к первичному документу наряду с карточ­кой регистрации читателя, книжным формуляром, контрольным лист­ком. Является конфиденциальным документом.

Лицевая сторона формуляра заполняется библиотечным почерком.

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыши дополняются новыми. Использован­ные фор­муляры хранятся в библиотеке 3 года.

Запись читателя и заполнение формуляра

Запись в библиотеку, а, следовательно, заполнение лицевой части фор­муляра, осуществляется по предъявлению документа, удо­стоверяющего личность и проживание данного человека в городе. Гражданам, не имеющим постоянной регистрации (прописки), предос­тавляется право на пользование читальным залом. Дети до 14 лет запи­сываются в библиотеку в присутствии родителей или на основании поручительства, заполненного одним из роди­телей или лицом, под опекой которого они состоят. Сверху на формуляре от­мечается номер и год его присвоения. Каждый год с 1 января производится перерегистрация пользователей, а, следовательно, номер формуляра меняется.

№
Год

Далее на основании предъявленных документов записываются необхо­димые данные о читателе.

При записи в библиотеку сотрудники должны ознакомить его с Прави­лами пользования библиотекой, факт ознакомления с которыми подтверж­дается подписью читателя на лицевой стороне формуляра.

В графе «Состоит читателем библиотеки с...» проставляется дата за­писи читателя в библиотеку, она не изменяется до конца использования формуляра.

В графе «Дата перерегистрации» ежегодно проставляется дата посе­щения читателя (если в новом году читателю выданы книги), запись акку­ратно помещается в отведенной ячейке. При замене формуляра, самая пер­вая дата записи читателя в библиотеку переносится в новый формуляр, с тем, чтобы можно было проследить его читательский стаж[1].

При перерегистрации уточняются анкетные данные пользо­вателя, вносятся изменения. При смене фамилии − заполняется новый формуляр.

Запись изданий в формуляре, продление литературы

Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в форму­ляре, при этом указываются: дата выдачи, инвентарный номер, классифика­ционный индекс, автор и заглавие. Каждый новый год пе­ререгистрации от­мечается в начале первой графы или по центру разворота формуляра (жела­тельно выделить его цветом – зеленым, красным и т. д.). Далее в графе «Дата выдачи» проставляются только число и месяц выдачи (например: 21.05).

Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя

Дата выдачи	Инв. номер	Отдел	Автор и заглавие	Расписка читателя в получении	Расписка библиотекаря о возврате	Примечание
03.12.2011	332255	63	Иванов П. История	Петров	Сидоров
			2015 год (№ 35)
25.01.2012	4455669	65	Ватагин П. Экономия должна	Петров

В обязательном порядке на выдаваемой книге (журнале) проставляется срок возврата и номер читательского формуляра.

В графе «Инвентарный номер» он проставляется, если выдается книга. Пользователь обязан в формуляре расписываться за каждый полученный эк­земпляр издания. Читатели-дети расписываются в формулярах, начиная с четвертого класса. При возврате документов в библиотеку вычеркивается инвентарный номер издания и расписка пользователя, в его присутствии погашаются подписью библиотечного работника.

При выдаче периодических изданий (журналов) в читательском фор­муляре на абонементе каждый номер журнала записывается на отдельной строке, в читальном зале номера журналов пишутся через запятую[2].