Пояснительная записка
С целью организации самостоятельного изучения материала и контроля качества его усвоения выполняется контрольная работа. Каждый вариант включает в себя следующие задания:
− Ответ на теоретические вопросы по документоведению;
− Термины из области делопроизводства
− Практическое задание
По объему работа не должна превышать 8-10 печатных страниц.
Основные требования к выполнению контрольной работы
Работа должна быть написана грамотным языком (правильное употребление терминов, соблюдение лексики, грамматики и стилистики);
Желательно, чтоб работа была представлена в отпечатанном виде соблюдением требований ГОСТа Р 6.30-2003.
К работе прилагается список используемой литературы.
Практическое задание
Составить, в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 на формате А4
− Бланк письма,
− Общий бланк организации
− Бланк конкретного вида документа (например, приказа)
В реквизиты взять название и справочные данные организации, где вы работаете.
| 1,31 | 2,32 | 3,33 | 4,34 | 5,35 | 6,36 | 7,37 | 8,38 | 9,39 | 10,40 | |
| 11,41 | 12,42 | 13,43 | 14,44 | 15,45 | 16,46 | 17,47 | 18,48 | 19,49 | 20,50 | |
| 21,51 | 22,52 | 23,53 | 24,54 | 25,55 | 26,56 | 27,57 | 28,58 | 29,59 | 30,60 |
Например: шифр 9408, по вертикали ищем предпоследнюю цифру – 0, а по горизонтали – 8, наши задания – 8,38,68 и практическое задание.
Для выполнения контрольной работы, студенту необходимо ответить на вопросы по двум последним цифрам своего шифра
1. Как развивались понятия «информация» и «документ»?
2. Какие аспекты человеческой деятельности отражены в определениях термина «документ»?
3. Перечислите функции документа?
4. Назовите этапы развития текстового документирования.
5. Какие способы запечатления информации вы знаете?
6. В чем проявилась тенденция к унификации формы и теста документа?
7. Что такое трафаретный и типовой тексты?
8. Назовите состав бланка документа.
9. Перечислите виды нормативных актов
10. Перечислите виды нормативных актов, регламентирующих документирование управленческой деятельности
11. Дайте определение и укажите состав УСОРД
12. Чем различаются общий бланк и бланк письма?
13. Перечислите реквизиты, входящие в формуляр приказа.
14. Перечислите реквизиты, входящие в формуляр протокола
15. В чем отличия протокола полного и краткого?
16. Дайте определение и укажите типовой формуляр:
− Докладной записки;
− Объяснительной записки;
− Справки;
− Акта;
− Служебного письма (назовите его разновидности);
17. Укажите особенность оформления писем
18. В чем особенность оформления письма-ответа?
19. Какие требования предъявляются к тексту писем?
20. Какие документы входят в систему организационно-правовой документации?
21. Какая основная функция организационно-правовых документов в управленческой деятельности?
22. Какие документы относятся к учредительным документам организации?
23. Какими нормативными документами регламентируется создание учредительных документов?
24. Каковы способы придания юридической силы организационно-правовым документам?
25. Каков срок действия организационно-правовых документов?
26. Как можно отменить действие организационно-правовых документов?
27. Каким стандартом регламентирован порядок оформления организационно-правовых документов?
28. На основе каких нормативных документов разрабатывается должностная инструкция?
29. Каково назначение информационно-справочных документов в управленческой деятельности?
30. Какими документами доводится до сведения руководства информация о положении дел в организации, учреждении, на предприятии?
31. Какие реквизиты обеспечивают юридическую силу приказа, распоряжения, издаваемого руководством организации, учреждения, предприятия?
32. Каково основное значение распорядительных документов?
33. Какие реквизиты обеспечивают юридическую силу приказа, распоряжения, издаваемого руководством организации, учреждения, предприятия?
34. Какие организационно-правовые документы регламентируют деятельность структурного подразделения и работников организации?
35. Какие организационно-правовые документы имеют унифицированную форму, утвержденную на федеральном уровне?
36. Для чего необходима процедура внутреннего согласования (визирования) организационно-правовых документов?
37. Почему распорядительные с юридической точки зрения документы относятся к правовым актам?
38. Чем отличается правовой акт от нормативного акта?
39. В каких документах фиксируются властные предписания Президента РФ?
40. Какие документы издает Президента РФ?
41. Какие виды распорядительных документов издают федеральные органы исполнительной власти?
42. Какими нормативными документами регламентируется подготовка распорядительных документов?
43. Каково назначение протокола заседания?
44. Кто подписывает протоколы заседаний?
45. Кто имеет право составлять и подписывать докладные записки, справки, предложения?
46. Какие формы протокола используются в практике управления?
47. Каково назначение служебной переписки?
48. Какие виды документов относятся к переписке?
49. На каких бланках составляются служебные письма?
50. Какие документы используются для оперативной передачи информации?
Дать определения следующих терминов:
51. Документ
52. Документирование
53. Делопроизводство
54. Документационное обеспечение управления
55. Информация
56. Официальные документы
57. Личный документ
58. Документ на машинном носителе, электронный документ
59. Формуляр документа
60. Формуляр-образец документа
61. Носитель
62. Оригинал документа
63. Копия документа
64. Заверенная копия документа
65. Выписка
66. Дубликат
67. Экземпляр
68. Унификация
69. Система документации
70. Стандартизация
71. Унифицированная форма документов
72. Реквизит документа
73. Бланк документа
74. Резолюция
75. Юридическая сила документа
76. Приказ
77. Распоряжение
78. Протокол
79. Акт
80. Документационное обеспечение управления
81. Информация
82. Официальные документы
83. Личный документ
84. Документ на машинном носителе, электронный документ
85. Формуляр документа
86. Носитель
87. Оригинал документа
88. Копия документа
89. Заверенная копия документа
90. Выписка
Список литературы
Основные источники:
1. ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Москва Стандартинформ 2013
2. ГОСТ Р6,30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов». Госстандарт России, 2003.
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 8 ноября 2005г. № 536. – М Федеральное архивное агентство ВНИИДАД,2006
4. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182)
5. Документационное обеспечение управления: учебник для студентов сред. проф. образования / Румынина Л.А. - Издательский центр «Академия», 2012, 224с
6. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др – ООО Проспект, 2012, 3-е изд., перераб. и доп.- 480с.
7. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: учеб. Пособие для нач проф образования / Пожникова Н.М. - Издательский центр «Академия», 2012, 192с.
Дополнительные источники:
8. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Делопроизводство»
Интернет-ресурсы (И-Р)
9. http://www.delo-press.ru/archives/articles.php
10. http://www.prorabotu.net/kadry/statji
