Глава XLII. О надзирании камерира в конторе

Камерирского чина должность есть, чтобы он под вышним

надзиранием коллегии дирекцию в конторе имел; а прочим его

спомощникам надлежит в конторе случающиеся дела изготовливать. И

понеже он во всем ответствовать должен: того ради надлежит ему

всего крепко смотреть, чтоб все порядочно и справедливо учинено

было, и важные дела самому отправлять. А когда дела, которые из

коллегии к камерирам отосланы, и от них пересмотрены, и порядочно

отправлены будут, то надлежит им потом обо всем основательныя

реляции коллегиям учинить. Впрочем долженствуют они, когда что по

должности чина их приключится, представить, или припамятовать, то

надлежит им явственными и основательными мемориалами то чинить.

Глава XLIII. О книгах при конторах

Книги при конторах надлежит тако ж чисты и порядочны, как в

канцеляриях содержаны быть, и следуют оные по порядку их. В

первой книге записываются все указы (грамоты), письма, мемориалы,

которые от его царскаго величества, також из сената, или от 129

коллегии, губернаторов, воевод и других служителей, или приватных

подданных в коллегиум присылаются, и от коллегии в конторы

отдаются. В помянутой книге записано на одной стороне персоны и

дела, а на другой, когда дело пред коллегием слушано, и что о том

решено, напреди алфавитной реэстр (оглавление) делам и персонам.

Другая книга имеет быть готовая мемориальная, в которой его

царскому величеству в сенат, к другим коллегиям, губернаторам,

воеводам, к прочим отправленные дела записываются. В третьей

книге все концепты (сочинения черные) конторных мемориалов и

реляции с челобитчиковыми прошении, и притом с приложенными

документами, то есть, доказательные письма, по порядку провинций

и числа вместе сложены, в один переплет переплетены, и под один

алфавитный реэстр подведены быть надлежат с кратким оглавлением

истцовых имен и дел; однакож надлежит все подлинные указы и

письма, которые его царское величество, сенат, прочие коллегии, и

губернаторы, и воеводы в коллегию писали, актуариусу вручить,

дабы он те в надлежащем месте в реэстр внес и в переплет отдал.

Четвертое, надлежит записная книга учинена быть, в которой имеют

все дела и книги записаны быть, которые в конторе были, и всегда

прибавливаются и во оной остаются, которые никогда в камор-архиву

не отдаются, но в конторе обретаются. Пятое, имеет росписочная

книга в конторе быть таким образом, как при канцеляриях на все

книги и документы, которые к его царского величества службе из

конторы выдаются на время. Шестое, имеет в конторе книга

резолюции обретатися, в которой его царскаго величества уставы,

резолюции, регламенты, инструкции и прочая, которые хотя оные

друкованием, или письменно публикованы, переплетены, и во

отправление дел за правило приняты быть имеют. О прочих особливых

книгах, которые в каждой конторе особливо принадлежат, о том в

особливых регламентах тех коллегий, которым конторы подчинены,

напомянуто будет. Еще сие при сем ведать надлежит, что

камор-шрейберы все вышепомянутые книги в конторах сверх

ординарного своего дела сочинять, и об оных старание иметь

должны.

Глава XLIV. О архивах

Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные

три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с

роспискою архивариусу отдаются, токмо из того изъяты суть 130

особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которые

в коллегиях и канцеляриях и в конторах для справки, и правила их

всегда при них имеют быть. И дабы коллегии и их канцелярии знать

могли, куда и в которой архив им вышепомянутые письма надлежит

отдавать: того ради повелевает его царское величество иметь два

архива, один всем делам всех коллегий, которые не касаются

приходу и расходу, быть под надзиранием иностранных дел коллегии,

а которые касаются приходу и расходу, тем быть под надзиранием

ревизион-коллегии.