Мобильные приложения – современное ведение бизнеса.

Сегодня «львиную долю» работы с компьютера способны забрать на себя наши «верные друзья и постоянные спутники» - смартфоны. В реальности, для продуктивного ведения бизнеса в условиях нахождения вне офиса действительно достаточно иметь современный смартфон, который позволит выполнять все гораздо быстрее, существенно экономя столь ценное для всех нас время. Так что не стоит недооценивать возможности мобильных устройств, ведь, главное – это знать, какие приложения и для каких целей использовать! Ассортимент бизнес-приложений для смартфонов растет с каждым днем. Давайте разбираться.

Ø Как вести бизнес через смартфон?

Помимо возможности переадресации прямого городского офисного номера на мобильный телефон и общеизвестных интернет-браузеров, электронной почты, программ-мессенджеров (Skype,Viber и пр.), существуют популярные мобильные приложения для бизнеса – это такие сервисы, как:

Chrome - Удаленный рабочий стол. С помощью данного приложения можно осуществить подключение к удаленному ПК, что дает возможность просмотра рабочих файлов и выполнения необходимых операций, где бы Вы ни находились. У сервиса существует немало чуть менее известных аналогов, которые тоже пользуются высоким спросом.

Облачные хранилища данных: § Bitrix24 – это признанный лидер среди сервисов для ведения бизнеса. Большинство продвинутых бизнесменов уже не представляют, как обходились без него раньше. Возможности приложения позволяют планировать работу и встречи в календаре совместно с сотрудниками компании, обеспечивают круглосуточный доступ всех сотрудников компании к любым рабочим файлам, а также позволяют общаться в режиме онлайн в чате или посредством видеосвязи. Приложение оснащено своей телефонией, почтовым сервисом и социальной сетью. § Google drive - приложение является похожим на Bitrix24,хотя и с более ограниченными функциями. Оно тоже обладает возможностью хранения файлов, ведения документов, совместных календарей, и также является бесплатным и доступным для всех сотрудников компании, у кого установлен почтовый G-mail ящик. § Dropbox Популярнейшее приложение для облачного хранения данных является очень удобным для предпринимателей. Обеспечивает возможность: ü работы с разнообразными документами (фото, видео, аудио); ü автоматического сохранения всех фотографий, сделанных на смартфоне; ü отправления вместо полноразмерного «тяжелого» файла ссылки на него; ü обеспечения надежной защиты всей хранящейся информации.

Приложения-помощники для поиска информации и выполнения различных рабочих операций: § Dragon Dictation - сервис осуществляет распознавание речи, позволяя диктовать СМС сообщения, а также электронные письма, причем, возможности голосового ввода текста способны превысить максимальную скорость печати на клавиатуре в пять раз. § Office Mobile - приложение является полным офисным пакетом в Вашем смартфоне. При помощи данного приложения можно создавать и редактировать на смартфоне Word файлы, таблицы в Excel, различные бизнес-презентации и пр. § CloudMagic - обеспечивает возможность быстрого поиска сервисам хранения данных, собирая всю актуальную информацию в одном месте. Приложение поддерживает многие аккаунты: Outlook, iCloud, Google Apps, Gmail, Exchange, Yahoo, Office Mobile, IMAP. Работает со всеми типами почтовых ящиков от Gmail и Hotmail до Mail.com, GMX и др. § SayHi Translate - перевод голоса. Приложение ломает языковые барьеры, обеспечивая возможность общения с иностранными партнерами на более чем 100 языках. Доступно для iPhone и IPad. § SignEasy - удобнейший сервис для подписи документов, вставления изображений (печати, логотипы компании и пр.) прямо с Вашего мобильного телефона. Поддерживает огромное количество форматов от стандартных Word и PDF до Apple Pages и HTML. И осуществить это крайне просто: ü Загружаем необходимый документ из любого сервиса (Google Drive, E-mail, Dropbox и пр.). ü Ставим свою подпись (печать, логотип) с помощью пальца или стилуса (ее можно нарисовать заранее, а далее просто вставлять в нужные документы). ü Отправляем нужный документ. § My Scans (Android, iOS) - приложение является полноценным мобильным сканером документов. Позволяет быстро сделать и отправить скан документа. Также, имеется функция поддержки облачных хранилищ данных Google Drive, Dropbox и др. Можно установить на свой смартфон, как бесплатную, так и платную (расширенную) версию приложения. § Elevatr - приложение позволяет не только контролировать и строить имеющийся бизнес, но и организовывать новый путем создания бизнес-плана прямо в смартфоне, упрощая процесс превращения идеи в реальный бизнес. Он включает в себя все этапы реализации бизнес-плана: рынок, продукт, целевая аудитория, маркетинг и пр. § Weekdone Приложение Weekdone – это бесплатный сервис, который позволит Вам собрать всю необходимую отчетность от Ваших подчиненных. После создания аккаунта Вашей организации и регистрации всех работников, каждую неделю сотрудники будут получать напоминание о том, что им необходимо заполнить тот или иной отчет (с определением основных целей и указанием дедлайна), после отправки которого, Вы можете получить его на E-mail или на мобильное приложение. Полученные отчеты, можно пересылать партнерам, инвесторам или рекламодателям.

Справочники. Данные приложения могут оказаться очень полезными, как предпринимателям, так и юристам, адвокатам, аудиторам и финансовым консультантам. Работа с документами в них построена для максимального удобства, как специалистов, так и людей без профильных знаний. После предварительной загрузки необходимых документов, являются доступными в офлайн режиме. Представляют собой мобильные версии регулярно обновляемых справочных баз: § Консультант Плюс - приложение содержит федеральное законодательство, законодательство Москвы и Петербурга, судебную практику и финансовые консультации, а также обладает сведениями по налоговым ставкам, бухгалтерским календарем, расчетными индикаторами и др. § Право.ru - приложение также обеспечивает доступ к федеральному и региональному законодательству. С помощью него работать с судебной практикой арбитражных судов и судов общей юрисдикции можно, например, в дороге или в суде.

Новости. § Zite - если Вы являетесь руководителем своего бизнеса, то нуждаетесь в регулярном просмотре новостей по профилю своего рода деятельности. Приложение Zite позволяет отобрать только самые важные статьи по Вашему кругу интересов.

Все вышеперечисленные приложения регулярно обновляются и оптимизируются, у многих из них регулярно появляются аналоги. Прежде чем установить на свое мобильное устройство тот или иной сервис, необходимо детально ознакомиться с более подробным списком его возможностей и характеристик, а также с отзывами тех, кто уже имел опыт работы с данным приложением. В любом случае, мобильные бизнес-приложения помогают существенно облегчить рабочий процесс!

Сегодня каждая уважающая себя компания, если, разумеется, она мечтает развиваться и приносить прибыль, оптимизирует свой торговый сайт под мобильную версию. Ведь в руках у всех платежеспособных граждан уже давно имеются смартфоны, айфоны, планшеты и другая техника, с помощью которой жизнь стала значительно легче, а проблем торговым фирмам добавилось. Теперь действует новый «закон джунглей»: выживает только тот, кто вовремя переходит на IT-технологии и оптимизирует интернет-страницу своего магазина или корпорации под мобильное устройство.

Ø Как избежать ошибок при «мобилизации».

Оказывается, совершенно нет необходимости создавать отдельную, дополнительную версию своего сайта, предназначенную для смартфонов, на поддомене. Проще и удобнее прописать адаптивную верстку. Тогда не придется в будущем гоняться сразу за двумя зайцами и поддерживать обе интернет страницы.

Если ранее для отображения на планшете или другом девайсе сайта компании необходимо было создавать и затем раскручивать еще одну версию, но уже мобильную, то сегодня IT-технологии позволяют значительно упростить процесс перехода на мини-экраны. Теперь достаточно заняться обычным адаптивным дизайном уже имеющейся интернет страницы. При этом, сайт магазина одинаково хорошо отображается как на стационарном компьютере, так и на любом мобильном устройстве. А затрат на поддержание этого единого интернет-ресурса гораздо меньше, чем если бы пришлось заниматься раскруткой сразу двух приложений. Правда, для малого бизнеса предпочтительней все-таки мобильная версия.

Ø Обычные неточности при адаптации или создании мобильных приложений.

Чтобы избежать не корректно работающей адаптивной верстки, следует:

§ не загружать в приложение слишком тяжелые по весу изображения;

§ меню стараться делать как можно более простым и логичным;

§ тестирование нового продукта лучше проводить на самых разных, наиболее популярных устройствах;

§ контент следует значительно сократить, а размер шрифта гораздо эффективнее подбирать удобный для прочтения на самом маленьком экране;

§ особое внимание уделить шарингу контента (если пользователь не сможет перенести ссылку в один из своих блогов или аккаунтов, ему данное приложение будет не интересно).

Желаем Вам успехов в ведении бизнеса, в том числе и при помощи смартфона!