Лабораторна робота № 10 Робота з шаблонами, полями і формами

теоретичні відомості та рекомендації для студентів

Шаблони документів

Шаблонами називають документи спеціального типу, які використовуються для створення інших документів. Файли шаблонів відрізняються від звичайних документів розширенням *.dot. Будь-який документ редактора Word будується на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документу і містить наступні елементи лаштування документу:

· Шрифти;

· Меню;

· Панелі інструментів;

· Параметри сторінки;

· Комбінації клавіш;

· Елементи автотексту,

· Стилі;

· Макроси;

· Графіку;

· Текст.

В документі, що створюється на основі конкретного шаблону, використовуються елементи оформлення і значення параметрів з відповідного шаблону.

· Для створення нового документу на основі існуючого шаблону виконайте команду “ Файл ® Создать ”. Оберіть потрібний шаблон у вікні “ Создание документа ”, встановіть перемикач “ Создать ” в положення “ Документ ” і натисніть кнопку OK;

· Для створення нового документу за допомогою “ мастера ” виконайте команду “ Файл ® Создать ”, встановіть перемикач “ Создать ” в положення “ Документ ” і оберіть потрібного майстра (резюме, записок і т.п.). Слідуйте вказівкам цього майстра, вибирайте відповідні параметри і заповняйте порожні текстові поля в разі необхідності. Наприкінці натисніть кнопку “ Готово ”.

Існує два основних типи шаблонів – загальні шаблони та шаблони документів. Загальні шаблони,прикладом яких є звичайний шаблон Normal.dot, містять настройки, доступні для всіх документів. Шаблони документів містять настройки, доступні лише для документів, побудованих на цьому шаблоні. В редакторі Word існує набір шаблонів документів, і крім того, є можливість створювати шаблони самостійно. До складу редактору Word входить великий набір шаблонів для створення документів різного вигляду. Користувач може змінити каталог, в якому зберігаються шаблони документів.

- Для цього треба виконати команду для Word 2003 “ Сервис ® Параметры ”, перейти до вкладки “ Расположение ” і в списку “ Типи файлів ” виділити пункт “ Шаблоны пользователя ” та натиснути кнопку “ Изменить ”.

Для Word 2007 треба виконати команди: Кнопка "Office" à Параметры Word à Дополнительно à Кнопка «Расположение файлов» à Шаблоны пользователя.

 

У вікні, що з‘явилося, треба задати нове повне ім‘я папки, де будуть зберігатися шаблони користувача.

За замовченням, редактор Word автоматично зберігає зміни, внесені в шаблон Normal.dot (шаблон “ Обычный ”). Користувач може управляти збереженням змін, що вносяться до шаблону Normal.dot.

· Для цього треба виконати команду “ Сервис ® Параметры ”, перейти до вкладки “ Сохранение ” і включити опцію “ Запрос на сохранение шаблона Normal.dot ”.

Шаблони зберігаються з розширенням *.dot. При створенні нових шаблонів редактор Word додає до вказаного користувачем імені файлу шаблону розширення *.dot.

 

Створення шаблонів

Створювати шаблон можна двома способами: або на основі існуючого документу, або на основі існуючого шаблону.

1. Для створення нового шаблону на основі існуючого документу відкрийте цей документ командою “ Файл ® Открыть ”, а потім перейдите до пункту 3;

2. Для створення нового шаблону на основі існуючого шаблону виконайте команду “ Файл ® Создать ”. Оберіть потрібний шаблон у вікні “ Создание документа ”, встановіть перемикач “ Создать ” в положення “ Шаблон ” і натисніть кнопку OK;

3. Потім оберіть команду “ Файл ® Сохранить как ”;

- У вікні збереження файлу зі списку “ Тип файла ” оберіть “ Шаблон документа (*.dot) ”. Зверніть увагу, що при цьому в полі “ Папка ” буде автоматично встановлена папка “ Шаблоны ”, в якої зберігається звичайний шаблон “ Normal.dot ” і яка відповідає вкладці “ Общие ” діалогового вікна “ Создание документа ”. Щоб зберегти шаблон в іншої категорії шаблонів, треба відкрити одну з папок, що знаходяться у папці “ Шаблоны ”;

- Введіть ім‘я нового шаблону в полі “ Имя файла ” і натисніть кнопку “ Сохранить ”.

4. Додайте до нового шаблону текст або малюнки, які повинні з‘являтися у всіх документах, що будуть створюватися на основі даного шаблону, а також вилучіть все те, що не повинно з‘являтися в цих документах;

5. Задайте розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші необхідні параметри форматування;

6. Натисніть кнопку “ Сохранить ” на стандартній панелі інструментів і виконайте команду “ Файл ® Закрыть ”.

 

Робота з шаблонами

Для зміни існуючого шаблону треба діяти наступним чином:

· Виконати команду “ Файл ® Открыть ”, знайти і відкрити шаблон, який треба змінити. Якщо в діалоговому вікні “ Открытие документа ” відсутні шаблони документів, слід зі списку “ Тип файлов ” обрати пункт “ Шаблоны документов (*.dot) ”;

· Зробіть необхідні зміни в шаблоні і натисніть кнопку “ Сохранить ” на панелі інструментів.

При завантаженні шаблону він залишається в пам‘яті лише на час поточної роботи з редактором Word. Після завершення роботи шаблон не буде автоматично завантажуватися при повторному запуску редактора Word.

· Щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word, слід зберегти його в папці STARTUP, з якої він буде завантажуватися автоматично. Місце знаходження цієї папки можна з‘ясувати за допомогою команди “ Сервис ® Параметры ”, на вкладці “ Расположение ”.

· Щоб зробити шаблон загальним, слід виконати команду “ Сервис ® Шаблоны и надстройки ”, і в списку “ Общие шаблоны и надстройки ” встановити позначку біля відповідного шаблону. Якщо бажаного шаблону немає в списку, слід натиснути кнопку “ Добавить ”, знайти папку, що його містить, виділити шаблон і натиснути кнопку OK.

· Щоб шаблон не завантажувався автоматично, слід виконати команду “ Сервис ® Шаблоны и надстройки ”, і в списку “ Общие шаблоны и надстройки ” прибрати позначку біля відповідного шаблону. Якщо ж крім вивантаження шаблону треба ще й вилучити його із списку “ Общие шаблоны и надстройки ”, то треба віддалити його з папці STARTUP.

· Щоб приєднати інший шаблон до активного документу потрібно виконати команду “ Сервис ® Шаблоны и надстройки ”, натиснути кнопку “ Присоединить ”, обрати потрібний шаблон і натиснути кнопку “ Открыть ”. Щоб використовувати стилі з приєднаного шаблону треба включити опцію “ Автоматически обновлять стили ” в діалоговому вікні “ Шаблоны и надстройки ”.

· Щоб скопіювати стилі, елементи автотексту, панелі інструментів, макроси в шаблон із іншого шаблону требавиконати команду “ Сервис ® Шаблоны и надстройки ”, натиснути кнопку “ Организатор ” і оберіть елементи, які слід скопіювати з одного списку до іншого і натисніть кнопку “ Копировать ”.

 

Поля в документі

Поле це місто в документі, яке призначено для розміщення даних, що часто змінюються.

Наприклад, майже в кожному документі зустрічаються поле типу PAGE, в якому розміщується номер сторінки, а також поле дати DATE. Крім того, як поля в документ вставляються:

· Зміст;

· Предметний покажчик;

· Список ілюстрацій;

· Перехресні посилання та інші.

Кожне поле можна характеризувати кодом і значенням. Код відповідає програмі за якої обчислюється поле, а значення – результату цього обчислення.

В документі може відображатися або значення поля, або його код, який оточується фігурними дужками ({ }). Код поля включає тип поля та інструкції (команди) для обчислення його значення. Наприклад, код поля { INCLUDETEXT "c:\Letters\Письмо.doc" } визначає введення тексту із файлу «Письмо.doc» в поле документу. Крім того, в коді поля можуть бути спеціальні ключі, яки уточнюють порядок виконання інструкцій в коді поля. Наприклад, в залежності від ключу може відображатися місяць в полі дати.

· Для створення поля треба виконати команду “ Вставка ® Поле ”. У вікні цієї команди (мал. 10.1) вказується категорія, до якої відноситься поле, а також вибирається код поля в цієї категорії. Щоб додати до коду ключі та інші параметри, треба натиснути кнопку “ Параметры ”, а потім закрити вікно кнопкою “ ОК ”;

· Для створення поля можна також натиснути комбінацію клавіш < Ctrl+F9 >, щоб вставити порожні дужки, а потім ввести с клавіатури відповідні інструкції між ними.

· Для відображення значення поля або навпаки, щоб відобразити код поля, треба виділити це поле і натиснути комбінацію клавіш < Shift+F9 >;

· Для відображення значень всіх полів, або навпаки, щоб відобразити коди всіх полів в документі, треба натиснути комбінацію клавіш < Alt + F9 >. Можна також виконати команду “ Сервис ® Параметры ”, а потім на вкладці “ Вид ” вікна цієї команди вимкнути прапорець “ Коды полей ”.

· Для оновлення значення поля треба його виділити і натиснути клавішу < F9 >;

· Щоб оновити значення всіх полів в документі треба виділити весь документ командою “ Правка ® Выделить все ” і натиснути клавішу < F9 >;

· Щоб значення всіх полів автоматично оновлялись перед друком треба виконати команду “ Сервис ® Параметры ”, а потім у вікні цієї команди на вкладці “ Печать ” встановити прапорець “ Обновлять поля ”.

· Щоб перетворити поле в звичайний текст і таким чином зафіксувати його значення треба натиснути комбінацію клавіш < Ctrl+Shift+F9 >.

 

Мал. 10.1. Вставка поля

Створення електронної форми

Форма – це структурований документ з полями, в які вводяться дані. Надалі будемо розглядати тільки електронні форми, тобто форми, які переглядаються і заповнюються користувачами виключно в редакторі Word. При створенні таких форм можна використовувати текстові поля, прапорці і списки, що розкриваються.

Для створення форми треба виконати таку послідовність дій.

· Створіть шаблон (див. “Створення шаблонів”, описане вище);

· Для створення форми з простою структурою відкрийте панель інструментів “ Формы ” і натисніть на неї кнопку “ Добавить таблицу;

· Якщо структура форми більш складна, вставте декілька таблиць, розділивши їх пустими рядками. Складну форму можна також створити, натиснувши кнопку “ Нарисовать таблицу ” на панелі інструментів “ Формы ” і відкрити також панель інструментів “ Таблицы и границы ”. Задопомогою олівця на цієї панелі можна намалювати окремі рядки і стовпчики таблиці. В разі помилки можна вилучіть зайві лінії за допомогою кнопки “ Ластик ” на панелі “ Таблицы и границы ”;

· Для того, щоб намалювати рамку навколо певної області форми, натисніть кнопку “ Надпись ” на панелі інструментів “ Рисование ”. Далі використовуйте цю панель для зміни границь рамки, фонового кольору, кольору тексту і т.д.;

· Для вставки полів даних до форми треба встановити курсор в документі в місце, де потрібно вставити поле і натиснути на панелі “ Формы ” одну з трьох кнопок, що відповідають трьом типам полів, а саме:

- кнопку “ Текстовое поле ”;

- кнопку “ Флажок ”;

- кнопку “ Поле со списком ”.

· Кнопка “ Текстовое поле ” використовується для вставки в форму текстового поля. Для лаштування параметрів текстового поля треба двічі клацнути мишкою на полі і в діалоговому вікні “ Параметры текстового поля ” задати потрібні параметри:

- Зі списку “ Тип ” можна обрати один з шести типів текстового поля:

§ “ Обычный текст ” – для введення звичайного тексту;

§ “ Число ” – для введення чисел;

§ “ Дата ” – для введення дати;

§ “ Текущая дата ” – для відображення поточної дати. Значення в цьому полі не можна змінять, бо воно змінюється автоматично, але можна обновляти;

§ “ Текущее время ” – для відображення поточного часу. Це поле також змінюється автоматично і його можна тільки обновляти;

§ “ Вычисление ” – використовує формулу для обчислення значення в цьому полі.

- В зоні “ Текст по умолчанию ” вікна “ Параметры текстового поля ” можна задати текст в полі, який буде записуватись туди автоматично за замовченням, але його можна змінювати;

- Поле “ Максимальная длина ” цього вікна дозволяє задати максимальну кількість символів у полі. Вона не може перевищувати 255. Якщо кількість не обмежується, то слід вказати число 32767.

· Кнопка “ Флажок ” на панелі інструментів “ Формы ” використовується длявстановлення прапорця, який або встановлюється, або знімається. Прапорці можна також додавати до групи параметрів, які не є взаємовиключними. Для налаштовування параметрів поля типа “ Флажок ” треба двічі клацнути мишкою на полі і у вікні “ Параметры флажка ” задати потрібні параметри:

- Зона “ Размер флажка ” цього вікна дозволяє обрати або автоматичний вибір розміру прапорця, або точний розмір прапорця, який тоді треба вказати у лічильнику “ Точно ”;

- Селекторні кнопки “ Состояние по умолчанию ” визначає, чи буде прапорець встановлений за замовченням, чи буде він знятий.

· Кнопка “ Поле со списком ”на панелі інструментів “ Формы ”використовується для розміщення на формі поля зі списком можливих відповідей. Для налаштовування параметрів поля “ Поле со списком ” треба двічі клацнути мишкою на полі і в діалоговому вікні “ Параметры поля со списком ” задати потрібні параметри:

- В зоні “ Элемент списка ” цього вікна можна додати елемент до списку. Для цього треба ввести елемент і натиснути кнопку “ Добавить ”. Для вилучення елементу з існуючого списку треба виділити потрібний елемент в зоні “ Список ” і натиснути кнопку “ Удалить ”;

- Можна також переміщувати елемент списку на будь-яку позицію, якщо скористатися стрілками в зоні “ Порядок ”.

· Щоб додати до елементів форми лінії границі і заливку, або відтінити найбільш важливі елементи форми, треба виділити відповідний елемент, обрати команду “ Формат ® Границы и заливка ”, а потім встановити необхідні параметри на вкладках “ Граница ” і“ Заливка ” цього вікна;

· Щоб додати підказки до полів формислід двічі клацнути мишкою на тому полі, до якого треба додати підказку, і у вікні параметрів цього поля натиснути кнопку “ Текст справки ”, обрати вкладку “ Строка состояния ” для виведення підказки в рядок стану; потім обрати вкладку “ Клавиша F1 ” для виведення підказки при натисканні клавіші < F1 >. Для виведення власної підказки треба встановити перемикач в позицію “ Текст справки ” і ввести у вікно потрібну інформацію. Зауважимо, що підказка, яка виводиться у рядку стану не може перевищувати 138 знаків, а підказка, що виводиться при натисканні клавіші < F1 > не повинна бути більша за 255 знаків.

Коли форма готова, її треба захистити таким чином, щоб користувачі могли вводити дані тільки в призначені для цього поля. Захист дозволяє користувачам заповняти форму, але запобігає випадковим змінам елементів форми та їх розміщення.

· Для захисту форми треба виконати команду “ Сервис ® Установить защиту ”, встановити перемикач “ Запретить любые изменения, кроме ” в позицію “ Ввода данных в поля форм ” та в полі “ Пароль ” ввести пароль для захисту форми.

Тепер тільки користувачі, що знають пароль зможуть зняти захист та змінити форму. Решта користувачів зможуть лише вводити дані в поля форми.

· Для того, щоб швидко встановити або зняти захист форми під час її розробки або зміни, натисніть кнопку “ Защита формы ” на панелі інструментів “ Формы ”. Після цього можна вводити дані у форму. Якщо треба зняти захист форми, то знову натисніть кнопку “ Защита формы ”, тоді можна продовжувати її розробку.

 

 

Варіанти завдань до лабораторної роботи № 10

 

Варіант 10.1

1. Створіть новий документ за шаблоном “ Стандартный факс ”, який знаходиться на вкладці “ Письма и факсы ” вікна створення документу. Зверху напишіть назву організації (МАУП), заповніть всі поля в дужках крім поля дати, а на місці примітки введіть три-чотири строки тексту повідомлення. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Стандартный_факс_101.doc”.

2. Створіть новий документ за допомогою майстра факсів, який знаходиться на вкладці “ Письма и факсы ” вікна створення документу. Виберіть “ Современный ” стиль титульного листа, заповніть всі поля в дужках крім поля дати, вилучить всі непотрібні кнопки, а на місці примітки введіть три-чотири строки тексту повідомлення. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Современный_факс_101.doc”.

3. Створити власний шаблон факсу. Для цього створити новий шаблон на основі шаблону “ Изысканный факс ”, який знаходиться на вкладці “ Письма и факсы ” вікна створення документу. Заповнити всі поля, яки не будуть змінюватися, а всі інші зробити порожніми. Вилучити примітку і зберегти шаблон у системній папці під назвою “Шаблон_101.dot”.

4. В документі “ Стандартный_факс_101 ” вставте поле часу і поле, в якому відображається дата останнього збереження файлу. Для цього виконайте команду “ Вставка ® Поле ” і у вікні цієї команди виберіть категорію “ Дата и время ”. Перегляньте коди полів, а потім збережіть документ.

5. Створити наступну електронну форму за зразком:

Повідомлення №	Одержувач платежу	Установа банку	Код ЄДРПОУ

Визначити типи полів форми наступним чином: “ Повідомлення ” і “ Код ЄДПРОУ ” - числові, “ Одержувач ” - текстове, “ Установа банку ” – поле зі списком, який заповнити назвами трьох банків.

6. Захистити форму, заповнити її даними і зберегти під назвою “Форма_101.doc”. Потім надайте всі документи на перевірку викладачу.

Варіант 10.2

 

1. Створіть новий документ за шаблоном “ Стандартное письмо ”, який знаходиться на вкладці “ Письма и факсы ” вікна створення документу. Зверху напишіть назву організації (МАУП), заповніть всі поля в дужках крім поля дати і введіть три-чотири строки тексту листа. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть його в своїй папці під назвою “Стандартное_письмо_102.doc”.

2. Створіть новий документ за допомогою майстра листів, який знаходиться на вкладці “ Письма и факсы ” вікна створення документу. Виберіть в полі “ Шаблон ” пункт “ Современное письмо ”, стиль “ Строгий ”. Після появи листа заповніть адрес відправника і введіть три-чотири строки тексту листа. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Современное_письмо_102.doc”.

3. Створити власний шаблон листа. Для цього створити новий шаблон на основі шаблону “ Изысканное письмо ”, який знаходиться на вкладці “ Письма и факсы ” вікна створення документу. Заповнити назву організації, адрес відправника, а текст листа зробити порожнім. Збережіть шаблон у системній папці під назвою “Шаблон_102.dot”.

4. В документі “ Стандартное_письмо_102 ” вставте поле з автором документу і поле, в якому відображається назва файла документу. Для цього виконайте команду “ Вставка ® Поле ” і у вікні цієї команди виберіть категорію “ Сведения о документе ”. Перегляньте коди полів, а потім збережіть документ.

5. Створити наступну електронну форму за зразком:

 

Прізвище	Розряд	Дистанція	Кращий час

 

Визначити типи полів форми наступним чином: “ Прізвище ” – текстове (довжина 30 символів), “ Розряд ” - числове, “ Дистанція ” – поле зі списком (3км., 5км. 10 км., марафон). “ Кращий час ” - поле дати, формат hh.mm.ss.

6. Захистити форму, заповнити її даними і зберегти під назвою “Форма_102.doc”. Потім надайте всі документи на перевірку викладачу.

 

Варіант 10.3

 

1. Створіть новий документ за шаблоном “ Стандартная записка ”, який знаходиться на вкладці “ Записки ” вікна створення документу. Зверху напишіть назву організації (МАУП), заповніть всі поля в дужках крім поля дати і введіть три-чотири строки тексту службової записки. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть його в своїй папці під назвою “Стандартная_записка_103.doc”.

2. Створіть новий документ за допомогою майстра записок, який знаходиться на вкладці “ Записки ” вікна створення документу. Виберіть стиль записки “ Современный ”. Після появи записки заповніть її поля і введіть три-чотири строки тексту службової записки. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Современная_записка_103.doc”.

3. Створити власний шаблон службової записки. Для цього створити новий шаблон на основі шаблону “ Изысканная записка ”, який знаходиться на вкладці “ Письма и факсы ” вікна створення документу. Заповнити всі поля, яки не будуть змінюватися, а всі інші зробити порожніми. Вилучити пояснювальний текст і зберегти шаблон у системній папці під назвою “Шаблон_103.dot”.

4. В документі “ Стандартная_записка_102 ” вставте поле зі своїм прізвищем і своїми ініціалами. Для цього виконайте команду “ Вставка ® Поле ” і у вікні цієї команди виберіть категорію “ Сведения о пользователе ”. Перегляньте коди полів, а потім збережіть документ.

5. Створити наступну електронну форму за зразком:

 

Прізвище	Місце народження	Дата народження	Кафедра

 

Визначити типи полів форми наступним чином: “ Прізвище ”, “ Місце народження ” – текстові (довжина 30 символів), “ Дата народження ” - поле дати, формат dd.mm.yy, “ Кафедра ” - поле зі списком містить елементи: “Обчислювальна математика”, “Математична фізика”, “Інформатика”.

6. Захистити форму, заповнити її даними і зберегти під назвою “Форма_103.doc”. Потім надайте всі документи на перевірку викладачу.

Варіант 10.4

 

1. Створити шаблон форми “zayavka.dot” наступного вигляду:

Заявка на участь у змаганні

Місце проведення: o

Дата: o

Дистанція: o	Розряд: o	Кращий час: o
Вид змагання:	Біг: o	Ходьба: o	Велосипед: o
Прізвище: o
Вулиця: o
Місто: o
Країна: o	Телефон: o

Замість квадратів створити поля наступних типів:

· “ Місце проведення ” – текстове поле (30 символів);

· “ Дата ” – поле дати, формат dd.mm.yy.

· “ Дистанція ” – поле зі списком: 3 км., 5 км., 10 км., марафон;

· “ Розряд ” поле зі списком: 1, 2, 3, кмс, мс, змс;

· “ Кращий час ” – поле дати, формат hh.mm.ss;

· “ Біг ”, “ Ходьба ”, “ Велосипед ” – прапорці;

· “ Прізвище ”, “ Вулиця ”, “ Місто ” – текстові поля (20 символів);

· “ Країна ” – поле зі списком: Англія, Бельгія, Данія, Португалія, Росія, Україна. За замовченням встановлено “Україна”;

· “Телефон” – текстове поле (14 символів).

2. Зберегти шаблон у системній папці під назвою “zayavka.dot”.

3. Створити документ на основі цієї форми. Заповнити необхідні поля і обрати елементи списків. Встановити прапорці в потрібне значення. Для довільних трьох полів додати підказки як в рядку стану, так і при натисканні клавіші < F1 >. Зберегти документ під назвою “Форма_104.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

 

Варіант 10.5

 

1. Створити електронну форму “platizhka.dot” наступного вигляду:

ПЛАТІЖНЕ ДОРУЧЕННЯ № o

 

Від “o(число)”o(місяць) 200o(цифра року) р.

 

Платник:	o
Банк платника:	o
Рахунок №:	o
Одержувач:	o
Банк одержувача	o
Рахунок №:	o
Перевірено платіж	o

 

Замість квадратів створити поля наступних типів:

· “ Платіжне доручення № ” – числове поле довжиною 6 символів;

· “ (число) ” – числове поле довжиною 2 символу;

· “ (місяць) ” поле зі списком: Січень, Лютий, Березень, Квітень, Травень, Червень, Липень, Серпень, Вересень, Жовтень, Листопад, Грудень.

· “ (цифра року) ” – числове поле довжиною 1 символ;

· “ Платник ”, “ Одержувач ” – текстові поля довжиною 25 символів;

· “ Банк платника ”, “ Банк одержувача ” поля зі списком: АКБ “Надра”, АБ “Аваль”, АБ “Брокбізнесбанк”, Ощадбанк, АБ “Інтеграл”, АКБ “Правекс”, АБ “Ексімбанк”, Приватбанк, Укрпромбанк, Укргазбанк.

· “ Рахунок № ” – числове поле довжиною 10 символів;

· “ Перевірено платіж ” – прапорець. За замовченням відключений.

2. Зберегти шаблон у системній папці під назвою “platizhka.dot”.

3. Створити документ на основі цієї форми. Заповнити всі поля і обрати елементи списків. Встановити прапорець в потрібне значення. Для довільних трьох полів додати підказки як в рядку стану, так і при натисканні клавіші < F1 >. Зберегти документ під назвою “Форма_105.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

 

Варіант 10.6

 

1. Створити електронну форму “kartka.dot” наступного вигляду:

ОСОБОВА КАРТКА СТУДЕНТА № o

Прізвище, ім‘я, по-батькові:	o
Місце народження:	o
Дата народження:	o
Стать:	Чол.o	Жін. o
Факультет:	o
Кафедра:	o
Курс:	o
Паспорт:	Серія: o	№: o
Домашня адреса:	o
Телефон:	o

 

Замість квадратів створити поля наступних типів:

· “ Прізвище, ім‘я, по-батькові ” – текстове поле довжиною 40 символів;

· “ Місце народження ” – текстове поле довжиною 20 символів;

· “ Дата народження ” – поле дати, формат dd.mm.yy;

· “ Стать ” – прапорець.

· “ Факультет ” - поле зі списком: Правничий, Фізичний, Радіофізичний, Механіко-математичний, Кібернетики, Біологічний, Хімічний, Філологічний, Соціальних наук, Медичний.

· “ Кафедра ” поле зі списком: Обчислювальна математика, Математична фізика, Теорія програмування, Моделювання складних систем, Військова, Інформатика.

· “ Курс ” – числове поле довжиною 1 символ;

· “ Паспорт ” (поля “ Серія ” та “ № ”) – текстові поля довжиною 6 символів;

· “ Домашня адреса ”, “ Телефон ” – текстові поля довжиною 40 та 15 символів відповідно.

2. Зберегти шаблон у системній папці під назвою “kartka.dot”.

3. Створити документ на основі цієї форми. Заповнити необхідні поля і обрати елементи списків. Встановити прапорець в потрібне значення. Для довільних трьох полів додати підказки як в рядку стану, так і при натисканні клавіші < F1 >. Зберегти документ під назвою “Форма_106.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

Контрольні запитання

 

1. Які документи називають шаблонами?

2. Назвіть основні типи шаблонів. В чому полягає відмінність загальних шаблонів від шаблонів документів?

3. Як визначити каталог, в якому зберігаються шаблони документів? Чи може користувач змінити цей каталог? Якщо так, то яким чином?

4. З яким розширенням зберігаються файли-шаблони?

5. Якими способами можна створювати власні шаблони?

6. Як створюється власний шаблон на основі існуючого документу?

7. Як створюється власний шаблон на основі існуючого шаблону?

8. Як зробити зміни в існуючому шаблоні документу?

9. Які дії треба виконати, щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word?

10. Як зробити шаблон загальним?

11. Чи можна скопіювати в поточний шаблон елементи з іншого шаблону? Якщо можна, то як це зробити?

12. Що таке “поле” в документі і чим воно характеризується?

13. Як вставити поле в документ?

14. Яки типи (категорії) полів вам знайомі?

15. Як відобразити код поля і як переключитися на його значення?

16. Як оновити значення поля?

17. Як перетворити поле в звичайний текст?

18. Що означає термін “електронна форма”?

19. Як створюється електронна форма?

20. Які типи полів можна використовувати в електронній формі?

21. Як налаштовуються параметри полів електронної форми?

22. Як переміщувати елемент списку на певну позицію?

23. Які підказки можна реалізувати в полях електронних форм?

24. Для чого захищають створені електронні форми?

25. Як захистити електронну форму?

26. Як зробити зміни в існуючій електронній формі?