Примерная форма бюджета проекта

Введение

«не делать того, что хочешь – значит плодить чуму»

Вильям Блейк

 

 

Попробуем представить нашу с вами жизни в качестве координатной прямой (я её проходил в 5 классе теперь, я думаю, еще раньше проходят). И на этой прямой отложим наше время. Причём время действительно будем откладывать наше, а ни чьё либо чужое.

 

И есть на этой абстрактной прямой 2 точки (А и Б). и точка А – это сегодня (сейчас, в данный момент), точка Б, соответственно, это наша же жизнь но уже через какой либо промежуток времени (час, день, месяц, год и т.д.)

Как представить т.А понятно – это и есть сейчас и для того, чтобы понять что из себя представляет наша жизнь в этой точке достаточно посмотреть по сторонам.

А как представить себе т. Б? Мы можем её себе вообразить! Но для того чтобы сделать эту точку именно такой как мы хотим нам надо:

1. представить эту точку как можно понятней отчётливей и конкретней.
2. понять чем она отличается от точки А
3. представить себе не только точку Б но и весь отрезок АБ
4. и самое сложное: понять чего же мы хотим достичь в этой самой т. Б

 

Казалось бы сделать это достаточно легко. Но это легко только в случае, если разница между А и Б = 1 день. А если год? А если 10 лет?

 

И вот здесь нам и понадобиться такая технология как социальное проектирование!

Социальное проектирование – это конструирование желаемых состояний будущего. И мы с вами попробуем понять что же такое социальное проектирование и как им пользоваться. Социальное проектирование – это лишь инструмент благодаря которому можно что либо изменить в вашей жизни. И уж если мыслить образами и сравнивать соц. проектирование с инструментами, тоя бы сравнил его с волшебной палочкой! Потому, что именно оно позволяет сделать, так как мы сами хотим! Но всё это возможно, только если этим инструментом уметь пользоваться!

 

Попробуем понять!

 

3 Как понимать!

В этой части мы будем разговаривать о том, как же нам понимать социальное проектирование, а в следующей будем говорить о том, как же его исполнять. Разница, конечно, есть, и её мы тоже попробуем понять. И так как же это понимать:

 

Проблема.

Для того, чтобы начать изменять окружающую вас действительность надо сначала понять, что же вас не устраивает в этой (уже существующей) действительности. Причём надо понять именно что вас не устраивает, а не то, что вас должно не устраивать.

Как правило, когда человека просят назвать его проблему он начинает формулировать не проблемы, а проблемные ситуации. Например: нет денег; грязно на улице и т.д. Конечно эти ситуации содержат в себе потенциал для проблемы (собственно абсолютно любая ситуация содержит потенциал для проблемы), но при этом проблемы в этих ситуациях нет вовсе. В чем же тогда проблема? Проблема в отношении человека к этой ситуации(проще говоря: всё проблемы у нас в голове).

 

Таблица, соотношения проблемных ситуаций и возможных проблем из этих ситуаций

Проблемная ситуация	Проблема
Нет денег	Нахватает денег (еще лучше, если нахватает денег на что-либо)
Грязно на улице	Неприятно ходить по улице
Не работает душ	Противно ходить грязным

 

Почему это именно таблица соотношения возможных проблем с ситуациями? А потому что я не могу знать у кого какие проблемы могут вызывать те или иные ситуации(я не экстрасенс и в головы к вам залазить не умею).

Проблема всегда должна содержать конфликт, т.е. какое то несоответствие. Если этого конфликта нет, то скорее всего вы сформулировали ситуацию.

Из всего вышесказанного формулирую определение проблемы:

Проблема – это несоответствие действительного с желаемым. (или если проще: проблема – это то, что нас «напрягает» и «парит»)

Наверно сейчас некоторые подумали, что я буквоед и придираюсь к словам и из формулировки ситуации проблема очевидна. Итак вот несколько доводов к тому, что формулировать надо именно проблему, а не ситуацию:

· У проблемы больше вариантов решения, нежели чем у ситуации (ситуацию можно только изменить, а в случае с проблемой можно еще и изменить отношение к ситуации)

· Разные люди могут по разному относиться к одной и той же ситуации. Т.е. формально проблема у вас одна, а на самом деле проблемы разные. (в реализации последующего соц. проекта вы будете решать разные проблемы, а к добру такая раздвоенность не приводит)

 

Доводов может быть еще множество, но если вы со мной не согласны в этом разделе, то я разрешаю вам не читать дальше!

 

 

Цель

После того, как мы поняли что нас не устраивает в нашей точке А мы с вами должны понять, что же мы хотим в точке Б (Б=А + некоторое свойство или Б – принципиально изменённая точка ничего общего с А не имеющая)

Предполагается, что мы хотим, что-то сделать, для того чтобы всё-таки изменить окружающую нас действительность. И вот перед тем как это «что-то» сделать неплохо(а вообще обязательно) надо понять для чего мы всё это будем делать(зачем?; на фига?)

Тем самым мы для себя «нарисуем» эту самую т.Б, т.е. мы уже будем понимать что мы хотим, чтобы там было. Это и будет наша с вами цель! Цель должна быть направлена на решение проблемы. И вот еще что: цель всегда одна! Если у вас больше чем одна цель, то вернитесь к проблеме и подумайте еще немного(или много кому уж как повезло).

 

 

И еще несколько советов по поводу цели:

· Если вы в одно предложение сформулировали 47 целей - это совершенно не значит, что цель у вас одна, а значит это, что вы собираетесь обмануть самого себя (напоминаю, что глава эта называется «как понимать», а тут надо быть честным и откровенным)

· Не продолжайте работу по проекту пока не определились с целью! (пока надо мне поверить, а я утверждаю, что план без цели это молоток, без необходимости забивать гвозди)

· Не пытайтесь понять, как вы своей цели будете достигать. Тут главно её сформулировать. Вы своей цели достигнете (если все пункты до этого были выполнены в нужном порядке). Отвлечение на то как достигать цели может привести к её изменению, а значит цель будет не «истинная», а рекламная, взятая с потолка.

· Цель должна содержать действие – если это проект и процесс – если это программа (сформировать – действие; формирование - процесс)

 

Итак расширим нашу таблицу (помните что это очень примерная таблица моделей по которым можно понять принципы формулирования целей)

Проблемная ситуация	Проблема	Цель
Нет денег	Нахватает денег (еще лучше если нахватает денег на что-либо)	Найти денег (найти что-либо, на что денег собственно не хватает)
Грязно на улице	Неприятно ходить по улице	Сделать так чтоб по улице ходить было приятно. Или перестать ходить по улице. Или смириться с грязью на улице и т.д.
Не работает душ	Противно ходить грязным	Помыться. Или сделать так, чтобы душ работал. Или смириться с тем, что ты грязный и т.д.

Прошу заметить, что цели выражены примерно, понятным языком (для понимания этого вполне достаточно). Подчёркнутые слова – это и есть цели (оч. коротко) и если вы можете в своей цели по такому же принципу, что и здесь подчеркнуть несколько слов, то цель у вас не одна!

Итак мы представляем что мы хотим в т.Б, но еще не представляем как мы этого всего добьёмся. Поэтому переходим дальше!

Идея

Само понятие идеи проекта достаточно «размытое» и плохо понятное мне самому. Но, тем не менее, объяснить это я должен (это очень забавно объяснять то, что сам то плохо понимаешь). По большому счёту идея – это то, как мы будем добиваться цели. Собственно это – что мы будем делать сказанное или записанное общими словами. Это то, что будет представлять собой проект. Здесь же можно придумать этому проекту название – это для того, что бы стало понятно.

Попробуем объяснить это нашей же таблицей

Проблемная ситуация	Проблема	Цель	Идея проекта
Нет денег	Нахватает денег (еще лучше если нахватает денег на что-либо)	Найти денег (найти что-либо, на что денег собственно не хватает)	Устроиться на работу; занять денег; украсть деньги и т.д.
Грязно на улице	Неприятно ходить по улице	Сделать так чтоб по улице ходить было приятно. Или перестать ходить по улице. Или смириться с грязью на улице и т.д.	Убраться на улице; провести обучающие семинары для граждан по культуре поведения; заняться аутотренингом
Не работает душ	Противно ходить грязным	Помыться. Или сделать так, чтобы душ работал. Или смириться с тем, что ты грязный и т.д.	Отремонтировать душ; сходить к друзьям помыться; и т.д.

В очередной раз напоминаю, что все, что представлено в таблице это лишь примеры.

 

Идея должна формулироваться из расчёта: «Что мы будем делать для достижения цели»

И не стоит формулировать идею по принципу: «Что мы будем делать для решения проблемы»

Итак вот у нас уже есть то, что мы желаем и даже мы приблизительно представляем как мы этого добьемся.

Советы:

· Не останавливайтесь на одной идее (придумайте много, а потом выберете)

· Установите для себя критерии выбора идеи (у меня они вот такие: эффективность; реалистичность; новизна)

· Пока вам важно придумать только общую концепцию вам совершенно ни к чему думать о деталях. (даже наоборот детали в данном случае лишь отвлекут вас.

Задачи

У нас есть цель, и есть идея. Теперь нам надо действовать по принципу: «От общего к частному». Наша задача разбить цель на этапы. Сделать её более приближенной и понятной.

 

 

 

Как мы видим из «обрастающей» деталями схемы: Задача – цель каждого из этапов по достижению общей цели.

Вопрос: Зачем нужны задачи?

Ответ:

· Они частично конкретизируют цель.

· Из задач становиться, понятна идея проекта.

· Задачи менее растянуты во времени, а соответственно проще представить для себя результат по итогам каждой из задач (сложно представить, что будет через год, но что будет через месяц представить проще)

 

Сложно сказать, сколько должно быть задач. Как правило, это 4-5! Может быть больше, а может быть и меньше. Но надо помнить:

· Если у вас 1 задача, то вы просто переписали цель другими (другими?) словами.

· Если у вас 47 задач, то надо подумать: «А может некоторые из них можно как-то объединить?»

 

 

План

Итак, настало время действовать. Ну, или хотя бы планировать действие. Для многих социальное проектирование является синонимом слова «планирование». И если это так, то всё что я писал выше, оказывается бессмысленным. Однако у меня есть убеждённость того, что планирование без всего того, что описано выше это некоторые «листья без дерева».

И снова набившая оскомину стрелка:

 

 

Как мы видим стрелка стала совсем конкретной. Отдалённая цель превратилась в более близкие задачи, а задачи(благодаря планированию)разбились на конкретные шаги по достижению цели. И то, что было «далеко и непонятно» стало «близко и конкретно».

В главе «как понимать» о плане вполне достаточно.

Ресурсы

Ресурсы – это то, что нам необходимо, для реализации проекта.

Две классификации ресурсов:

1. по источнику привлечения

Ресурсы
Собственные Те ресурсы, которые у вас уже есть.	Привлечённые Ресурсы, которых у вас пока нет, но вы планируете их привлечь в ходе реализации проекта.

2. по видам

Ресурсы
Финансовые	Материально-технические	временные	кадровые

Исходя, из 2 классификации надо заметить, что всё виды ресурсов конвертируемы (ликвидные), т.е. они могут переводиться из одного вида в другой. Вы должны всегда понимать, что если у вас есть в избытке один из видов ресурса, то вы всегда можете получить все остальные. Для достижения целей проекта вам совершенно не обязательно искать всегда только деньги. Если вам необходимы кадры, то ищите кадры.

В заключение понимания

Есть несколько моментов, на которые я бы хотел обратить внимание по всей главе «как понимать»:

· Понимать надо именно в том порядке, в котором я это описал

o Проблема

o Цель

o Задачи

o План

o ресурсы

 

Необходимо это для того, чтобы сделать деятельность осознанной и целенаправленной. В качестве эпиграфа можно привести слова, прочитанные мной на футболке у прохожего: «нас невозможно сбить с пути, нам пофигу куда идти». Это символизирует проект, построенный только на одном плане. План не поддается корректировке под обстоятельства, если нет понимания, цели которую этот план преследует.

 

· Решайте свои проблемы. Решать чужие проблемы у вас всё равно не получиться. Потому что они чужие (тавтология конечно, но по-другому не скажешь).

· Не надо думать, что я такой эгоист. Во всей главе я акцентировал внимание только на том, что волнует вас лично. И это совершенно не значит, что я не думаю об обществе. Всё дело в том, что социальная проблема – это одинаковая проблема у нескольких членов этого самого общества. Если вас, что-либо волнует, то возможно это волнует еще кого-либо и, объединившись, вы будете решать настоящую социальную проблему.

· Перед тем как читать следующую главу убедитесь, что поняли эту главу. Ибо умение написать проект без умения его понять ничего не стоит. И будете вы плодить проекты «для галочки», которые не нравятся ни вам, ни кому бы то ни было еще.

Как исполнять.

Перед тем как приступить к следующей главе «Как исполнять» я хотел бы сказать:

· В этой главе понятия «исполнить» и «прописать» («написать») прошу признавать тождественными.

· Исполнять (или писать) проект надо, так как его будут читать.

· Теперь говоря о проектах я буду иметь ввиду именно социальные проекты(не личные примеры вроде нехватки денег)

· Исполнение проекта – это то, как выразить наше понимание проекта (глава «как понимать»). И не просто выразить, а так выразить, чтоб это еще и стало понятно большинству читающих и исполняющих проект.

· Хорошо исполнить проект надо, для того чтобы привлечь к нему ресурсы.

 

 

Очень важно в этой главе не «потерять» всё то, что было раньше. Не «потерять» смысл за технологией. Очень важно понять: мы описываем идею, так чтоб она была понятной и привлекала ресурсы, а не изменяем эту идею.

 

Актуальность

Актуальность – это есть ничто иное, как описание проблемы и объяснение идеи проекта.

Перед тем как написать свою проблему в виде актуальности надо сначала эту самую проблему изучить, понять её до конца и не просто констатировать эту проблему, а еще и объяснить причину её возникновения. А потом «плавно» подвести к тому, что именно благодаря нашей идее эту проблему можно решить.

Для изучения проблемы необходимо изучить следующие аспекты:

· Отношение общественности к этой проблеме (соц. опросы; наблюдения; статистика и т.д.)

· Отношение экспертного сообщества к этой проблеме. В любой сфере есть эксперты, т.е. люди которые понимают и умеют в этой сфере больше остальных(учёные, представители органов власти, люди чьей непосредственной профессией является сфера близкая к проблеме и т.д.). И мнение этих экспертов будет важно для нас (хотя бы потому что, если оно совпадает с нашим, то мы можем тем самым актуализировать проблему). И перед тем как писать актуальность нам надо мнение этих экспертов узнать (интервью; социальная переписка и т.д.)

· Освещение проблемы в СМИ. Это нам необходимо, потому что есть несколько стереотипов:

o По телевизору(в газетах, журналах) говорят только правду(«я в этом точно уверен я по телевизору видел»).

o СМИ освещают только самую важную информацию.

 

Из всего этого следует что если мы найдём в СМИ материал который актуализирует нашу проблему – это будет хорошим аргументом.

 

· Законодательные основы по проблеме. Надо понять какими законами мы будем руководствоваться для решения этой проблемы, и если наши действия этот самый закон нарушают то надо «вписать» их в рамки законности и показать именно с этой стороны. А если наши действия способствую соблюдению закона, то тем более наш проект будет актуальным.

После того как мы собрали всю эту информацию её надо оформить в виде текста. Как правило актуальность в проекте составляет около 1 страницы печатного текста(если же вы пишите проект на конкретный конкурс, то необходимо писать согласно положению).

Тут перед нами встаёт определённая дилемма: как уместить всё то, что мы собрали(информация) в один текс печатного текста? Разуметься умещать ВСЁ не надо. Надо написать только самое главное. Что тут самое главное? А самое главное здесь то, что наиболее ярко и понятно говорит об актуальности проблемы. Тут конечно многое зависит от нашего восприятия проблемы, но не забывайте: писать надо так, чтоб было понятно тому, кто будет читать.

Несколько советов по написанию актуальности:

· Используйте объективные показатели(данные соц. опросов; статистику; законы) наравне с данными субъективными(мнение экспертов; мнение СМИ; логические выводы). Делайте так чтобы они не шли вразрез друг другу, а только дополняли.

· Преподносите цифры, так как выгодно вам. Где-то может быть удобней показать не конкретные цифры, а процентное их соотношение (это будет ярче говорить об актуальности проблемы). Если какие то цифры говорят не в пользу вашей актуальности, то лучше их вообще не упоминать.

· После того как вы написали актуальность, посмотрите, и ответьте на следующие вопросы:

o Кому актуальна эта проблема?

o Почему актуальна эта проблема?

o Насколько (в какой степени) актуальна эта проблема?

o Будет ли понятна актуальность тем, кто будет её читать?

o Понятна ли из актуальности идея проекта?

Если вы не смогли ответить на некоторые из этих вопросов, возможно, имеет смысл вернуться и поработать над актуальностью еще раз.

 

Почему актуальность важна?:

· Это первое что читают в проекте (она создаёт впечатление о проекте)

· Очень часто это единственное что читают в проекте (если актуальность не понравилась дальше проект могут уже просто не читать).

· Актуальная проблема – это тот «фундамент», на котором будет строиться весь остальной проект. Если проблема не актуальна или недостаточно аргументирована, то весь остальной проект становиться бессмысленным.

 

 

Цель

В этой части принципиальных отличий с главой «как понимать» нет. Однако надо сказать, что цель должна быть, не только понятна, но и измерима и конкретна. Прочитав цель сразу должно стать понятно, что вы хотите добиться. И если вы пишите проект в цели обязательно должно быть действие, а если программу, то обязательно процесс. Цель должна быть сформулирована в одно предложение. И так же обратите внимание на положение о конкурсе, может быть имеет смысл «подогнать» цель под определённый стандарт.

Цель недолжна быть негативна, т.е. она не должна ничего отрицать. В цели должно быть стремление к чему либо, а не борьба с чем то(нпример: не «избавление от мусора», а «наведение чистоты»). Здесь же надо сказать что в некоторых положениях встречатся такой пункт как «Цел и и задачи», что немного противоречит понятию цели из части «как понимать», и поэтому мы имеем возможность написать еще несколько целей (т.е. цель истинную и несколько целей которые от нас хотят услышать)

 

 

Задачи

Как и в случае с целью, этот пункт сильному изменению по сравнению с частью «как понимать» сильно не меняется. Тем не менее, формулировать задачи тоже надо с оглядкой на положение о конкурсе.

 

План

Для написания плана проекта важно знать следующее: «чем более детально план написан, тем больше он вызывает доверие».

Как правило, план выглядит вот так:

№ п\п	Действие	Срок	Количественный показатель

 

· Действие. Здесь надо указать, что конкретно вы собираетесь делать для достижения цели проекта. Очень важно найти баланс между общим и частным и написать план так чтоб не выглядел перечнем механических задач (пойти, позвонить, взять и т.д.) и в то же время не был повторением задач проекта.

· Срок. Надо указывать либо срок исполнения пункта плана или крайний срок исполнения.

· Количественный показатель. Необходимо указать ресурсы необходимые для реализации этого пункта плана в натуральной величине (шт.; кг; кол-во чел. и т.д.). Указав необходимые ресурсы в этой графе, вы тем самым оправдываете и формируете дальнейшую смету проекта.

 

Смета

Смета – это перечень всех необходимых ресурсов в денежном выражении. Формировать смету необходимо из 4 колонки плана(количественный показатель).

Пример сметы:

№ п\п	статья	Цена, руб.	Кол-во	Сумма, руб.

 

При заполнении сметы надо помнить:

· Тот, кто читает смету тоже знает всё цены и соответственно не надо завышать цены. Из-за жадности вы можете вообще проиграть конкурс и лишиться финансирования.

· Смету часто читают сразу после актуальности. Т.к. смета очень многое говорит не только о проекте, но и о намереньях его авторов.

· Для сметы так же действует правило: «чем детальней, тем больше вызывает доверие»

 

Бюджет

Бюджет – это смета «разбитая» по статьям расходов с предполагаемыми источниками финансирования.

Примерная форма бюджета проекта