Оформление сертификата соответствия.

Оформление сертификата соответствия. Орган по сертифи­кации оформляет сертификат соответствия. При проведении обязательной сертификации сертификат соответствия имеет желтый цвет, а при прове­дении добровольной сертификации - голубой. Сертификат оформляется в одном экземпляре на русском языке машинописным способом. Исправле­ния, зачеркивания, подчистки текста не допускаются.

Сертификат действителен только при наличии регистрационного номера.

Графы сертификата соответствия оформляют следующим образом.

Позиция 1. Регистрационный номер сертификата проставляется в соответствии с номером его регистрации в государственном реестре.

Структура регистрационного номера сертификата

№ РОСС. XX. ХХХХ. X. ХХХХХ

1 2 3 4 5

1. Код страны, к которой относится объект регистрации.

2. Код страны происхождения товара (расположения предприятия-изготовителя) проставляется латинскими буквами в соответствии с классификатором "Страны мира" (прил. 12).

3. Четыре последних знака регистрационного номера органа по сертификации, проводившего сертификацию данной продукции.

4. Код объекта регистрации определяется типом (обязательная или добровольная) и объектом регистрации (услуга, продукция, производ­ство, система качества) и обозначается:

А - продукция (образец, партия), сертифицированная на соответ­ствие обязательным требованиям;

В - продукция (серия), сертифицированная на соответствие обя­зательным требованиям;

С - продукция (образец, партия), сертифицированная на соответст­вие требованиям нормативных документов (добровольная сертификация);

Н - продукция (серия), сертифицированная на соответствие тре­бованиям нормативных документов;

К - система качества, сертифицированная на соответствие требо­ваниям нормативных документов;

Р - производство, сертифицированное на соответствие требова­ниям нормативных документов.

5. Номер объекта регистрации определяется его порядковым номером при включении его в государственный реестр от 00001 до 99999.

Например. Регистрационный номер сертификата соответствия: POCC.RU.AIO18.B.0020 указывает на то, что сертификат выдан Органом по сертификации, действующим на территории Российской Федерации (РОСС). Товар произведен в России (RU). АЮ18 - код органа по сертификации (полный регистрационный номер POCC.RU.0001.11AK)18, где 0001 - код Госстандарта РФ). Проводилась обязательная сертификация серийно выпускаемой продукции (В). Сертифицированная продукция включена в государственный реестр под номером 20.

Позиция 2. Срок действия сертификата устанавливается органом по сертификации по правилам, изложенным в Порядке сертификации ТИП [30]. При этом дата пишется: число, месяц, год - двумя арабскими цифрами, разделенными точками (например, 06.11.14 г.). Первую дату соот­ветствует дате регистрации сертификата в государственном реестре, вторая дата - сроку окончания действия сертификата. При сертификации партии или единичного изделия вместо второй даты проставляют прочерк.

Позиция 3. Номер бланка сертификата, в соответствии с которым осуществляется отчетность органа по сертификации перед Госстандартом России.

Позиция 4. Полное наименование органа по сертификации дается прописными буквами согласно аттестату аккредитации. Далее указывается регистрационный номер органа по сертификации, его адрес и телефон.

Позиция 5. Наименование и вид изделий указывается согласно нормативным документам на швейные или трикотажные изделия. Вид изделий указывается с учетом половозрастного признака и характера применяемого сырья. Например, женские трикотажные платья из искус­ственных волокон.

Затем указывают: "серийное производство" или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии, номер изделия, данные сопроводительных документов (договора поставки, контракта, спецификации и т.п.).

При выдаче сертификата на несколько видов изделий, относящихся к одной однородной группе продукции, их перечень указывается в прило­жении к сертификату. В этом случае делают запись "см. приложение".

Позиция 6. Классификационная часть кода продукции (6 старших разрядов с пробелом после двух первых) по Общероссийскому классифи­катору продукции [26]. В случае выдачи сертификата на несколько видов изделий проставляется соответствующее число кодов или перечень кодов приводится в приложении.

Позиция 7. Девятизначный цифровой код ТН ВЭД СНГ (указы­вается при ввозе/вывозе товаров) [32].

Позиция 8. Обозначение нормативных документов, на соответст­вие которым проведена сертификация. При обозначении нормативных документов указывают разделы (подразделы, пункты, подпункт; табли­цы и приложения), пользуясь сведениями из "Номенклатуры продукции и услуг, в отношении которых законодательными актами РФ предусмотре­на их обязательная сертификация".

Позиция 9. Указывается наименование, юридический адрес (с индексом) и код ОКПО (по Общероссийскому классификатору предпри­ятий и организаций) предприятия-изготовителя или номер регистрацион­ного документа индивидуального предпринимателя. Наименование и ад­рес предприятия указывается согласно заявке.

Для импортной продукции указывается наименование изготови­теля (фирмы) и страны происхождения.

Позиция 10. Наименование, юридический адрес (с индексом) и код ОКПО организации, которой выдается сертификат или номер реги­страционного документа индивидуального предпринимателя.

Позиция 11. Указываются все основания, принятые органом по сертификации при выдаче сертификата, в том числе:

- протокол испытаний аккредитованной лаборатории с указанием
номеров протоколов испытаний, даты проведения испытаний, наименования
лаборатории с указанием номера аттестата аккредитации. Например:

Протокол испытаний № 50 от 09.07.14 г. НИЦ "МГСУ" РОСС. RU. 0001. 21ЛТ23;

- протокол испытаний неаккредитованной испытательной лаборатории с указанием наименования и даты решения Росстандарта России о разрешении проведения испытаний в указанной лаборатории;

- при выдаче сертификата на основании заявления декларации приводятся реквизиты заявления-декларации, а также документы, пере­численные в декларации;

- при сертификации производства приводят акт анализа состоя­ния производства и протокол идентификационных испытаний с датой.
Например:

Протокол идентификационных испытаний от 26.06.14 г.

Акт анализа состояния производства от 26.06.14 г.

Позиция 12. Содержание дополнительной информации определя­ется органом по сертификации. Она может включать: схему сертифика­ции, номер лицензии на применение знака соответствия, место нанесения знака соответствия. Например:

"Маркирование продукции производится знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92. Схема сертификации За".

Позиция 13. Подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат. Гербовая печать органа по сертификации или организации, на базе которой образован орган по сертификации.

Позиция 14. Подпись, инициалы и фамилия эксперта, проводив­шего сертификацию.

Орган по сертификации ведет учет выдаваемых сертификатов и их копий, а также лицензий на применение знака соответствия согласно, правил хранения актов строгого учета и направляет информацию о них в Росстандарт России.

Документы и материалы, касающиеся сертификации строительных материалов, на­ходятся на хранении в органе по сертификации. Срок хранения докумен­тов и материалов устанавливается в руководстве по качеству органа по сертификации, но не должен быть менее трех лет.

В случае необходимости оформляется копия сертификата соот­ветствия. Своей печатью и подписью копию могут заверить: орган, вы­давший сертификат; держатель подлинника; нотариус; центральный ор­ган сертификации ТЛП; территориальные органы Росстандарта России. На каждую копию ставится штамп с выходными данными заверяющей организации и указывается количество продукции (размер части партии), на которую распространяется копия.