Описание функций подразделений

Подразделение	Функции
Общее собрание акционеров	Избирается совет директоров. Определение стратегии, координации деятельности страховой организации и контроль над ней. Внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции. Реорганизация общества. Определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями. Увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. Уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения обществом части акций, сокращение их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций. Определение количественного состава совета директоров.
Совет директоров	Осуществляет общее руководство деятельностью общества. Созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров. Контроль деятельности исполнительных органов компании. Утверждение повестки дня Общего собрания акционеров. Подготовка предложений перед вынесением их на Общее собрание акционеров. утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества. Утверждение аудитора общества. Приобретение Обществом размещенных акций. Утверждение организационной структуры общества. Утверждение основных принципов системы мотивации сотрудников. Одобрение крупных сделок. Рассмотрение направленных Совету Директоров отчетов структурного подразделения, осуществляющего внутренний аудит. Осуществление внутреннего контроля в рамках установленных компетенций. Создание филиалов, открытие представительств и их закрытие, а также внесение в Устав, связанных с этим изменений.
Генеральный директор	Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества. Подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и Совету директоров Общества. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ. Организует подготовку соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества. Обеспечивает и контролирует выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества. Обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих Обществу. Обеспечивает защиту имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Юридический департамент	Проверка приказов, трудовых договоров и прочих документов на предмет соответствия законодательству РФ, а также подготовка заключений по правовым вопросам; Контроль документации на соответствие нормативным актам не только на государственном уровне, но и на уровне должностных инструкций самого предприятия; Подготовка исковых заявлений и отстаивание интересов компании в суде; Участие в разработке и подготовке нормативных актов для внутреннего пользования на предприятии; Информирование коллектива компании о внесенных изменениях в законодательстве и внутреннем уставе организации; Подготовка материалов для привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников компании; Рассмотрение материалов о дебиторской и кредиторской задолженности с целью взыскания долга; Консультация сотрудников предприятия по всем юридическим вопросам, связанным с их деятельностью.
Отдел персонала	Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принятие трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контроль расстановки и правильности использования работников в подразделениях компании. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
Департамент по работе с клиентами	Выявляет потенциальных клиентов, осуществляет анализ потребностей клиентов, их уровень и направленность. Проводит переговоры с клиентами, знакомит покупателей с услугами, ценами, скидками, условиями продажи, порядке проведения расчётов. Разрабатывает методики поиска клиентов, схемы привлечения клиентов и общения с ними. Поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними.
Департамент маркетинга	Планирование маркетинговой деятельности. При составлении маркетингового плана в первую очередь формулируется стратегия развития компании. Исследование рынка. Сбор и анализ информации о клиентах. Сбор и анализ информации о конкурентах. Позиционирование компании (продукта) проводят, опираясь на составленный портрет потребителя и анализ конкурентов. Задача отдела маркетинга — разработать комплекс мер, благодаря которым компания (продукт) займет собственное, отличное от конкурентов и выгодное для себя место на рынке. Отдел маркетинга обязательно должен участвовать в формировании ценовой политики. Для повышения продаж отдел маркетинга должен: -организовывать рекламную деятельность и управлять ею; -осуществлять мероприятия по продвижению товара (услуги); -поддерживать лояльность клиентов.
Финансовый департамент	Организация и совершенствование экономической деятельности компании, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства и качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Работа по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности компании, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.
Бухгалтерия	Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности компании и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организация отчета поступающих денежных средств, учет издержек производства и обращения, выполнения работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
ИТ-департамент	Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования. Назначение пользователям сети прав доступа. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Компании. Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления Компанией и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники. Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители. Анализ и учет случаев отказа системы. Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией. Модернизация применяемых технических средств.
Административный отдел	- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; - осуществляет контроль исполнения документов и их оформления; - обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия; - обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации; - обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ; - проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну; - осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителей; - осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.

Принятая учетная политика

Положения учетной политики, определяющей ведение бухгалтерского учета СПАО "Ингосстрах":

Задачи:

· формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

· обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

· своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Согласно учетной политике предприятия, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного взаимодействия. Должен обеспечиваться контроль всех финансовых операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки.