Аппарат управления финансами становится важнейшей частью общего аппарата управления хозяйствующего субъекта. Накрупных предприятиях может быть создана финансовая дирекция во главе с финансовым директором или главным финансовым менеджером. Она образуется по решению правления акционерного общества или дирекции предприятия.
Финансовая дирекция имеет структуру, зависящую от характера хозяйственной и финансовой деятельности, организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта. Подразделениями финансовой дирекции могут быть, например, финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, бюро или сектор экономического анализа, отдел валютных операций и др. Структура, функции и ответственность всех подразделений, их взаимоотношения с другими звеньями управления должны быть определены Положением о финансовой дирекции.
В функции финансовой дирекции входят:
— обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия;
— разработка финансовой программы развития хозяйствующего субъекта;
— разработка инвестиционной политики;
— определение кредитной политики;
— установление смет расходов денежных средств для всех подразделений предприятия;
— разработка валютной политики и обеспечение валютной деятельности;
— финансовое планирование, участие в составление бизнес-планов;
— осуществление расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, банком, бюджетом;
— обеспечение страхования от финансовых рисков;
— проведение залоговых, трастовых, лизинговых и других операций;
— анализ финансово-хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;
— ведение финансового учета, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов.
В зависимости от размеров предприятия и поставленных целей перечисленные функции могут детализироваться или расширяться. Например, инвестиционная политика может быть связана не только с осуществлением капитальных вложений, но и с вложением средств в уставный капитал другого предприятия или выпуском собственных акций, средства от размещения которых должны быть использованы наилучшим способом.
Профессиональный уровень финансового менеджера определяется его знаниями в области финансов и кредита, законодательства в области налогов, банковской, биржевой и финансовой деятельности, бухгалтерского учета, умением анализировать баланс предприятия. Финансовому менеджеру необходимо уметь ориентироваться в валютном законодательстве, работать на финансовом рынке.
Поскольку в западных странах такие должностные обязанности может выполнять только высококвалифицированный специалист, его труд соответственно оплачивается. Обычно финансовый менеджер является не собственником предприятия, а наемным работником по контракту. Финансовый менеджер в зависимости от квалификации и результатов своей управленческой деятельности может получать не только заработную плату, но и процент от прибыли.
По соображениям экономической целесообразности на небольших предприятиях финансовым менеджментом может заниматься один человек.
Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел. Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии.
Основные направления финансовой работы на предприятии — финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.
