Форматирование документов
С понятием форматирования документа в Word связывают четыре основные операции:
· форматирование страниц;
· форматирование абзацев;
· форматирование символов;
· форматирование списков.
Форматирование страниц
Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.
Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):
· левое - 20 мм;
· правое - 10 мм;
· верхнее - 20 мм;
· нижнее - 20 мм.
Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделите абзац или несколько абзацев;
2. Перейдите на вкладку Разметка страницы;
3. В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;
4. В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рис. 13);
Рис. 13. Настройка полей
5. В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;
6. Нажмите кнопку ОК.
Форматирование абзацев
При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.
При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:
1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).
2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац 
(или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:
· в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).
· в поле Первая строка – Отступ.
При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.
· в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.
· в поле Междустрочный – Одинарный.
4. Нажмите ОК.
Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:
1. Выделите абзацы.
2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт
4. Нажмите ОК.
Автоматическая расстановка переносов слов в документе
При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматическогопереноса слов. Для этого:
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте.
2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов.
3. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 14).
Рис. 14. Включение режима автоматической расстановки переносов
Форматирование символов
К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментов или элементов группы Шрифт вкладки Главная.
Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:
· либо мини-панелью инструментов (рис. 10);
· либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт (рис. 6).
Также можно либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки (рис.15).
Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт
Форматирование списков
Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер, либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак). Абзацы, входящие в список, называются пунктами (элементами) списка.
MS Word может автоматически создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании нумерованного списка поддерживается автоматическая нумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов.
I. Для создания маркированных и нумерованных списков выполните следующие действия:
1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт списка), используя клавишу Enter.
2. Выделите пункты списка.
3. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке рядом с кнопкой Маркеры (для создания маркированного списка) или рядом с кнопкой Нумерация (для создания нумерованного списка) (рис. 16).
Рис. 16. Кнопки Маркеры и Нумерация в группе Абзац на вкладке Главная
4. В появившемся меню выберите маркер для маркированного списка или формат номера для нумерованного списка.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке.
6. 
В диалоговом окне Изменение отступов в списке установите Положение номера, Отступ текста, Символ после номера, такие, как на рисунке.
7. Нажмите кнопку ОК.
Если по каким-либо причинам надо отменить уже созданный список, то выполните следующие действия:
1) выделите список;
2) щелкните по кнопкам Маркеры (для маркированного списка) или Нумерация (для нумерованного списка);
3) в открывшемся окне выберите Нет.
m MuGkt2dvE0pDBJxAwGAwhIaGwjuaQG/4GxYmf+nDCW5XVlZWVFTAJmzwt6qqCrntxH3ApIiApxEA bhuNxuDg4JCQEPirbLqd4LanbUN5iAAioCMCTvjbOlqBohEBRMDTCCC3PY0oykME/AOB/w8fO9w6 cgKMKQAAAABJRU5ErkJgglBLAQItABQABgAIAAAAIQCxgme2CgEAABMCAAATAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAABbQ29udGVudF9UeXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhADj9If/WAAAAlAEAAAsAAAAA AAAAAAAAAAAAOwEAAF9yZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhABY/VON8AgAA8gQAAA4AAAAA AAAAAAAAAAAAOgIAAGRycy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAKomDr68AAAAIQEAABkA AAAAAAAAAAAAAAAA4gQAAGRycy9fcmVscy9lMm9Eb2MueG1sLnJlbHNQSwECLQAUAAYACAAAACEA uFAA9t0AAAALAQAADwAAAAAAAAAAAAAAAADVBQAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sUEsBAi0ACgAAAAAA AAAhALcbv9bsRAAA7EQAABQAAAAAAAAAAAAAAAAA3wYAAGRycy9tZWRpYS9pbWFnZTEucG5nUEsF BgAAAAAGAAYAfAEAAP1LAAAAAA== "> 
II. Многоуровневый список – это список, созданные для организации иерархической структуры нумерации в документе. MS Word позволяет создавать многоуровневые списки, содержащие до 9 уровней вложенности. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер.
Рассмотрим создание многоуровневого списка на примере.
Для того чтобы создать представленный на рисунке многоуровневый список выполните следующие действия:
1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как маркированный список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт или подпункт списка), используя клавишу Enter.
2. Выделите весь список. Если перед списком (как в нашем примере) есть заголовок, то его выделять не надо.
3. На вкладке Главная в группе Абзац щёлкните по кнопке Многоуровневый список и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.
Поначалу все абзацы будут просто пронумерованы.
4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка (для образования подпунктов списка) надо увеличить отступ слева: выделите абзац (абзацы), которые являются подпунктами к первому пункту списка, и нажмите на вкладке Главная в группе Абзац кнопку Увеличить отступ. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ.
В результате выполнения этих действий мы получим оформленный подпункт к первому пункту списка:
5. Понизим уровень следующих двух пунктов. Для этого выделим их и два раза щелкнем по кнопке Увеличить отступ. В результате выполнения этих действий у нас получится следующее:
6. В списке, по образцу которого мы создаем наш список, пункты третьего уровня не нумеруются цифрами, а обозначены буквами. Чтобы внести изменения в формат номера щелкните по выделенным пунктам правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Нумерация, а затем в Библиотеке нумерации – нужный формат.
В результате выполнения этих действий мы получим следующее:
7. Для оформления нашего списка полностью повторите пункты 4-6 для оставшихся трёх подпунктов (зам. директора по экономическим вопросам, зам. директора по кадрам и зам. директора по социальным вопросам и быту).
8. После этого останется только выделить полужирным курсивом заголовок списка и полужирным шрифтом пункты списка первого и второго уровня.
Если вы захотите создать свой стиль многоуровневого списка (которого в библиотеке стилей нет), то после нажатия кнопки Многоуровневый список выберите Определите новый многоуровневый список и установите свои настройки.
