Развертывание и свертывание текста

В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.

Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.

Заключение

Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Выполнив эту работу вы узнали о существующих режимах отображения документа, том, в каких случая наиболее эффективно их использовать.

Работа с колонтитулами в документе Microsoft Word

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Удаление колонтитулов с титульной страницы

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Колонтитулы. Колонтитулы будут удалены с титульной страницы.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

На вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в группе Параметры отметьте флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Введите текст верхнего или нижнего колонтитула для четных и нечетных страниц.

Изменение содержимого колонтитулов

Для изменения колонтитула выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

Работа с колонтитулами в документе с несколькими разделами

Для документа имеющего разделы, можно вставлять, изменять и удалять колонтитулы отдельно для каждого раздела. Кроме того, можно использовать одинаковые колонтитулы для всех разделов.

Создайте колонтитулы для разделов Область навигации, Режим структуры, Работа с колонтитулами.

Заключение

Колонтитулы для многостраничных документов позволяют лучше ориентироваться в содержании документа.