В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.
Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.
Заключение
Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Выполнив эту работу вы узнали о существующих режимах отображения документа, том, в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Работа с колонтитулами в документе Microsoft Word
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Удаление колонтитулов с титульной страницы
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Колонтитулы. Колонтитулы будут удалены с титульной страницы.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.
На вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в группе Параметры отметьте флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Введите текст верхнего или нижнего колонтитула для четных и нечетных страниц.
Изменение содержимого колонтитулов
Для изменения колонтитула выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.
Работа с колонтитулами в документе с несколькими разделами
Для документа имеющего разделы, можно вставлять, изменять и удалять колонтитулы отдельно для каждого раздела. Кроме того, можно использовать одинаковые колонтитулы для всех разделов.
Создайте колонтитулы для разделов Область навигации, Режим структуры, Работа с колонтитулами.
Разделы документа определяются Разрывами раздела со следующей страницы.
Для создания разрыва раздела щелкните в документе место, где он должен будет находиться. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрыв раздела со следующей страницы.
В разделе, для которого необходимо создать другой колонтитул, щелкните в области колонтитулов
На вкладке Колонтитулы в группе Переходы отметите команду Как в предыдущим разделе, для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов. Введите текст колонтитула для данного раздела.
Заключение
Колонтитулы для многостраничных документов позволяют лучше ориентироваться в содержании документа.
