Тема. Учет труда и его оплаты
Настройка системы
Задача 1. Ввод сведений об организации.
Задача 2. Заполнение справочника «Подразделения».
Задача 3. Заполнение справочника «Должности».
1. Откройте справочник «Должности»: Исследователь → Справочники → Должности
2. Добавить перечень должностей согласно данных таблицы: Главный → Добавить
В этом же справочнике в закладке «Атрибуты» укажите категорию персонала (рабочие, служащие, специалисты, руководители), соответствующую данной должности.
Таблица 1 – Список должностей СПК «Авангард»
| № п/п | Должности (Вкладка «Общие») | Категория персонала (Вкладка «Атрибуты») |
| 1. | Директор | Руководитель |
| 2. | Главный бухгалтер | Служащие |
| 3. | Кассир | Служащие |
| 4. | Начальник отдела кадров | Служащие |
| 5. | Зав. фермой | Специалисты |
| 6. | Зав. центральным складом | Специалисты |
| 7. | Доярка | Рабочие |
| 8. | Тракторист | Рабочие |
| 9. | Водитель | Рабочие |
| 10. | Скотник | Рабочие |
| 11. | Полевод | Рабочие |
| 12. | Бухгалтер | Служащие |
| 13. | Бригадир полеводческой бригады | Рабочие |
| 14. | Механик | Рабочие |
Задача 4. Заполнение справочника «Сотрудники».
1. Откройте справочник «Подразделения»:
Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения
2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать СПК «Авангард», затем добавить новых сотрудников согласно данным таблицы 2: Детальный → Добавить
Таблица 2 – Сведения о сотрудниках СПК «Авангард»
| Вкладка «Общие» | Вкладка «Паспорт» | |
| Фамилия, имя, отчество | Подразделение | Должность |
| Филатова Лариса Леонидовна | Администрация | Начальник отдела кадров |
| Семенова Галина Николаевна | Администрация | Бухгалтер |
| Уваров Тихон Иванович | МТП | Механик |
| Кузьмин Михаил Николаевич | Полеводческая бригада №1 | Бригадир полеводческой бригады |
| Лебедевич Ирина Павловна | Полеводческая бригада №1 | Полевод |
Задача 5. Заполнение справочника «Государственные праздники».
1. Откройте справочник «Государственные праздники»:
Исследователь → Справочники → Государственные праздники
2. Добавить перечень праздников согласно данных таблицы 3: Главный → Добавить
Таблица 3 – Перечень государственных праздников
| Название праздника | Дата праздника |
| Новый год | 01.01.20__ |
| Рождество Христово (православное Рождество) | 07.01.20__ |
| День женщин | 08.03.20__ |
| Праздник труда | 01.05.20__ |
| Радуница (по календарю православной конфессии) | 06.05.20__ |
| День Победы | 09.05.20__ |
| День независимости Республики Беларусь | 03.07.20__ |
| День Октябрьской революции | 07.11.20__ |
| Рождество Христово (католическое Рождество) | 25.12.20__ |
Задача 6. Формирование тарифной сетки
Исследователь → Справочники → Справочники по зарплате и ОК →Тарифная сетка
В программе изначально заложена тарифная сетка ЕТС, но при необходимости можно отредактировать её или создать новую тарифную сетку, заполнив последовательно все коэффициенты, соответствующие разрядам.
В программе также есть возможность внесения готовых рассчитанных окладов, не используя тарифную сетку при создании штатного расписания.
Задача 7. Заполнение справочника должностных коэффициентов.
Заполнить справочник должностных коэффициентов согласно данным таблицы 4
Примечание. В данной задаче справочник должностных коэффициентов заполнен произвольно.
Таблица 4 – Справочник должностных коэффициентов
| № п/п | Должности | Дата | Коэффициент | За вредность | За старшинство |
| 1. | Директор | 31.12.200_ | 1,9 | 0,25 | 0,56 |
| 2. | Главный бухгалтер | 31.12.200_ | 1,7 | 0,25 | 0,5 |
| 3. | Бухгалтер | 31.12.200_ | 1,5 | 0,25 | - |
| 4. | Кассир | 31.12.200_ | 1,5 | 0,25 | - |
| 5. | Начальник отдела кадров | 31.12.200_ | 1,7 | 0,25 | - |
| 6. | Бригадир полеводческой бригады | 31.12.200_ | 1,6 | 0,25 | 0,5 |
| 7. | Зав. фермой | 31.12.200_ | 1,6 | 0,25 | 0,5 |
| 8. | Зав. центральным складом | 31.12.200_ | 1,7 | 0,25 | 0,5 |
| 9. | Тракторист | 31.12.200_ | 1,4 | 0,25 | - |
| 10. | Доярка | 31.12.200_ | 1,4 | 0,25 | - |
| 11. | Скотник | 31.12.200_ | 1,4 | 0,25 | - |
| 12. | Полевод | 31.12.200_ | 1,4 | 0,25 | - |
| 13. | Механик | 31.12.200_ | 1,4 | 0,25 | - |
| 14. | Водитель | 31.12.200_ | 1,4 | 0,25 | - |
Исследователь → Справочники → Справочники по зарплате и ОК → Должностные коэффициенты;
Детальный → Добавить
Задача 8. Формирование штатного расписания.
1. Открыть окно штатного расписания:
Исследователь → Отдел кадров → Штатное расписание
2. Создать новое основное (главное) штатное расписание:
Главный → Добавить
3. Заполнить шапку документа согласно данным таблицы 5.
Таблица 5 – Реквизиты шапки документа «Штатное расписание»
| Номер | Дата ввода в действие | Уполномоченное лицо | Тарифная ставка перв. разр. | Кем утверждено |
| 01.01.200_ | Филатова Л.Л. | Иванов Л.П. |
4. Заполнить табличную часть документа:
· в окне документа «Штатное расписание» нажать кнопку «Новый» для добавления новой строки;
· заполнить графы согласно данным таблицы 6.
Таблица 6 – Штатное расписание
| Подразделение | Должность | Шт. ед. | Тариф-ная сетка | Разряд | Повыш. коэф. (За характер и специфику труда) | Персон. коэф. (по контракту) | Надбавки (За сложность и напряженность) |
| Администрация | Директор | ЕТС | |||||
| Администрация | Главный бухгалтер | ЕТС | 6,99 | ||||
| Администрация | Бухгалтер | ЕТС | 6,99 | ||||
| Администрация | Кассир | ЕТС | 6,99 | ||||
| Администрация | Начальник отдела кадров | ЕТС | 6,99 | ||||
| Молочная ферма, ферма по откорму КРС | Зав. фермой | ЕТС | 6,99 | ||||
| Полеводческая бригада №1 | Бригадир полеводческой бригады | ЕТС | 6,99 | - | |||
| Центральный склад | Зав. центральным нефтескладом | ЕТС | 6,99 | ||||
| МТП | Тракторист | ЕТС | |||||
| Молочная ферма | Доярка | ЕТС | |||||
| Ферма по откорму КРС | Скотник | ЕТС | |||||
| Полеводческая бригада №1 | Полевод | ЕТС | |||||
| МТП | Механик | ЕТС | 1,73 | ||||
| Автопарк | Водитель | ЕТС |
5. Сформировать печатную форму документа «Штатное расписание»: воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка штатного расписания;
· выбрать из списка печатных форм «Штатное расписание».
6. Сформировать приказ «Об утверждении структуры и штатной численности персонала»:
· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка штатного расписания;
· выбрать из списка печатных форм «Структура и штатная численность персонала».
Задача 9. С 01.02.200_ г. добавляется штатная единица зоотехника на ферме по откорму КРС данные приведены в таблице 7.
Таблица 7 – Добавление штатной единицы
| Подразделение | Должность | Шт. ед. | Тарифная сетка | Разряд | Повыш. коэф. (За характер и специфику труда) | Персон. коэф. (По контракту) | Надбавки (За сложность и нарпяженность) |
| Ферма по откорму КРС | зоотехник | ЕТС | 6,99 |
1. Открыть окно штатного расписания: Исследователь → Отдел кадров → Штатное расписание
2. Создать новое штатное расписание: Главный → Добавить
3. Заполнить шапку документа согласно данным таблицы 8.
Таблица 8 – Реквизиты шапки документа «Штатное расписание»
| Номер | Дата ввода в действие | Уполномоченное лицо | Тарифная ставка перв. разр. | Кем утверждено |
| 01.02.200_ | Филатова Л.Л. | Иванов Л.П. |
В шапке указывать номер главного (основного утверждённого) ШР в соответствующем поле.
4. Заполнить табличную часть документа согласно данным таблицы 9.
Таблица 9 – Штатное расписание
| Подразделение | Должность | Шт. единиц | Тарифная сетка | Разряд | Оклад | Оклад (полный) | Фонд зарплаты | Ставка 1-го разряда |
| Ферма по откорму КРС | зоотехник | ETC |
Задача 10. С 01.04.200_ г. сокращается штатная единица механика.
1. Открыть окно штатного расписания №1 (главного): Исследователь → Отдел кадров → Штатное расписание
2. В штатном расписании поставить дату окончания для сокращаемой штатной единицы: 01.04.200_ г.
Задача 11. Составление пятидневного графика рабочего времени.
1. Открыть справочник «Графики рабочего времени»:
Исследователь → Справочники → Справочники по зарплате и ОК→ Графики рабочего времени
2. Создать новый график (8 часовой 5-дн 200_):
Главный → Добавить
· установить рабочие дни с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00, а в предпраздничные дни сокращение на 1 час с 9:00 до 17:00.
· указать период с 01.01.200_ по 31.12.200_
· поставить галочку в поле «Учитывать государственные праздники
3. Нажать кнопку Меню и выбрать команду Сохранить.
4. Нажать кнопку Сформировать.
Задача 12. Составление скользящего графика рабочего времени.
1. Для построения скользящего графика, нажимаем на треугольник рядом с кнопкой «Добавить», выбираем «скользящий».
2. В появившемся окне указываем:
· наименование графика – скользящий график 11 часов;
· дней в рабочем цикле 4;
· День 1 – рабочий день;
начало 8:00 окончание 13:00, обед 13:00-14:00,
начало 14:00 окончание 20:00,
· День 2 – рабочий день;
начало 20:30 окончание 00:00;
· День 3 – рабочий день (ночная смена);
начало 00:00 окончание 5:00, обед 5:00-6:00,
· начало 5:00 окончание 8:30
· День 4 – выходной день;
Вкладка дни недели - снимаем галочку;
· Первый день рабочего цикла – 01.01.200_
· Период – 01.01.200_ – 31.12.200_
· нажимаем кнопку «Сформировать».
3. Сформированный график выглядит следующим образом:
4. Сформировать печатную форму графиков рабочего времени:
· нажать на кнопку «Печать»,
· выбрать отчёт «График рабочего времени», заполнить параметры печатной формы.
Задача 13. Сформировать приказ о приеме на работу.
1. Создать приказ о приеме на работу сотрудников предприятия
