Разрешение общего доступа к документам на данном компьютере

1. Нажмите кнопку Пуск, а затем выберите команду Панель управления в меню

Настройка.

2. Дважды щелкните значок Сеть.

3. На вкладке Конфигурация нажмите кнопку Доступ к файлам и принтерам.

4. Установите флажок Файлы этого компьютера можно сделать общими и дважды нажмите кнопку OK.

В окне « Мой компьютер » переместите или скопируйте документ, предназначенный для общего доступа, в пустую папку или в папку, содержащую другие документы для общего доступа.

В окне « Мой компьютер » «дважды щелкните значок диска, на котором расположен документ, предназначенный для общего доступа.

Щелкните папку, содержащую документ, предназначенный для совместного доступа, правой кнопкой мыши и выберите команду Доступ в контекстном меню.

На вкладке Доступ выберите переключатель Общий ресурс.

Для обозначения общей папки в сети можно использовать имя текущей папки или ввести другое имя в поле Сетевое имя. Кроме того, можно ввести подробное описание папки в поле Заметки.

Если выбран режим доступа на уровне пользователей, нажмите кнопку Добавить и выберите имена пользователей, которым следует разрешить доступ к общему документу. Если выбран режим доступа на уровне ресурсов, выберите тип доступа к папке, содержащей общий документ.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр.

Совет. Описанный выше метод позволяет установить совместный доступ к отдельным дискам.

 

Восстановление свернутого окна документа Word

Выполните одно из следующих действий:

- Если отображается окно Word или другого документа Word, в меню Окно

выберите имя документа, который требуется развернуть.

- Если все документы Word свернуты, на панели задач Windows выберите имя документа, который требуется развернуть, или, удерживая нажатой клавишу ALT, нажимайте клавишу TAB, пока не будет отображаться нужный документ.

Совет. Чтобы изменить размер панели задач, перетащите ее границу по направлению к центру или от центра экрана. Если указатель установлен правильно, он принимает вид двусторонней стрелки.

Отображение всех окон на рабочем столе Windows

Щелкните правой кнопкой мыши фон панели задач Windows и выберите команду Слева направо или Сверху вниз в контекстном меню.

Свертывание всех окон программ на рабочем столе Windows

Щелкните правой кнопкой мыши фон панели задач Windows, а затем в контекстном меню выберите команду Свернуть все.

Упорядочение документов Wordна экране

Если документы Word, которые следует упорядочить, свернуты, восстановите свернутые документы.

В меню Окно выберите команду Упорядочить все.

Документы будут упорядочены на экране сверху вниз.

 

Обзор ввода текста

Режим замены

По умолчанию вводимый текст вставляется в уже существующий текст. Чтобы при вводе новый текст замещал, или «затирал», старый текст, переключитесь в режим замены.

РЕЖИМ ЗАМЕНЫ

 

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Правка.

 

2. Для включения режима замены, при котором новый текст вводится поверх существующего, установите флажок Режим замены.

 

Совет. Для быстрого переключения между режимами вставки и замены дважды щелкните элемент ЗАМ в строке состояния. (В режиме вставки этот элемент окрашен в неяркий цвет, а в режиме замены выделен полужирным начертанием.)

 

Замена выделенного фрагмента при вводе

При выделении текста и последующем вводе нового текста Word может сразу заменить выделенный фрагмент текста вводимым текстом. Это экономит время, затрачиваемое на редактирование текста, поскольку можно удалять и заменять текст одновременно.

Использование свободного ввода для вставки и форматирования текста и рисунков Для быстрой вставки текста, рисунков, таблиц и других элементов в свободную область документа используйте возможности свободного ввода. Дважды щелкните свободную область в документе, и свободный ввод автоматически применит форматирование, необходимое для размещения элемента в том месте, где вы щелкнули мышью. Например, чтобы создать титульный лист, дважды щелкните в центре пустой страницы и введите заголовок с выравниванием по центру. Затем дважды щелкните нижнюю правую границу страницы и введите имя автора с выравниванием по правому краю.

Изменение параметров ввода и правки

Можно изменить параметры ввода и правки. Например, использовать клавиши TAB

и BACKSPACE для установки отступов.

 

ОБЗОР СВОБОДНОГО ВВОДА

1. ЧТО ТАКОЕ СВОБОДНЫЙ ВВОД

 

Для быстрой вставки текста, рисунков, таблиц и других элементов в пустую область документа используйте возможности свободного ввода. Двойной щелчок в пустой области документа вызывает форматирование этой области для свободного ввода, при котором дальнейшая вставка элементов будет осуществляться, начиная с позиции двойного щелчка. Например, чтобы создать титульный лист, дважды щелкните в центре пустой страницы и введите заголовок, который будет выровнен по центру. Затем дважды щелкните нижнюю правую границу страницы и введите имя автора, которое будет выровнено по правому краю.

 

2. ПУСТЫЕ ОБЛАСТИ, В КОТОРЫХ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОБОДНЫЙ ВВОД

 

Различные элементы можно вставлять в большинстве пустых областей документа. Например, чтобы вставить рисунок в конце документа, не нужно нажимать клавишу ENTER, чтобы добавить пустые строки. Так же и для ввода текста справка от имеющегося абзаца не нужно вручную добавлять позиции табуляции.

 

Свободный ввод недоступен в следующих областях:

- несколько колонок,

- маркированные и нумерованные списки,

- рядом с перемещаемыми объектами,

- слева и справа от рисунков с обтеканием по верхнему и нижнему краям,

- слева и справа от отступов.

 

Кроме того, свободный ввод недоступен в следующих режимах: обычный режим, режим структуры и предварительный просмотр.

 

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ПРИ СВОБОДНОМ ВВОДЕ

 

Форматирование абзацев. Чтобы определить, какое форматирование будет использоваться при свободном вводе после двойного щелчка, обратите внимание на указатель свободного ввода. При помещении указателя в определенные « зоны » форматирования его форма изменяется и показывает, какое форматирование будет применено: позиция табуляции с выравниванием по левому краю, середине или правому краю; левый отступ; обтекание текста слева или справа. Например, если поместить указатель мыши на середину страницы, он примет вид, показывающий, что элемент будет выровнен по центру.

 

I. О СХЕМЕ ДОКУМЕНТА Что такое схема документа?

Схема документа — это отдельная область, где отображается список заголовков для данного документа. Ее можно использовать для быстрого перемещения по документу и определения собственного местонахождения в нем. Чтобы перейти к заголовку документа, щелкните этот заголовок в схеме документа. Указанный заголовок появится в верхней части окна и будет выделен в схеме документа.

Схема документа отличается от страницы рамок с оглавлением Web-страницы. Используйте схему документа для перемещения по просматриваемому документу Word. Схему документа можно отобразить на экране или скрыть. Если требуется опубликовать документ для просмотра с помощью Web- обозревателя или программы Word, создайте страницу рамок оглавления.

Настройка схемы документа

 

Для схемы документа можно выбрать степень детализации, например, выбрать режим отображения всех заголовков или только заголовков верхнего уровня, отображать или скрыть дополнительную информацию для конкретных заголовков.

Для заголовков схемы документа можно задать шрифты и размер шрифта, а также цвет выделения активного заголовка.