Тема 5. Учет основных средств

Задание 1. 4 августа комиссия, назначенная приказом директора № 21 от 2 августа текущего года в составе: председатель – зам. директора главный инженер-механик и членов комиссии: главного агронома, главного бухгалтера, управляющего отделением № 1 произвела технический осмотр комбайна СК-5, год выпуска 1985 заводской № 456787 инвентарный № 35. Комбайн поступил в совхоз 3 июля 1985 года. Первоначальная стоимость его 83809 руб., начислена сумма износа 83809 руб. Находился в эксплуатации с 17 июля 1985 года, с 1997 года в работе не участвует.

Техническое состояние: головка блока деформирована, вал требует замены, система питания полностью изношена, соломотряс требует капитального ремонта.

Комбайн предельно изношен и подлежит списанию. От ликвидации комбайна (получено 1500 кг, металлолома на сумму 577 руб.), который был оприходован по накладной № 148 от 4 августа текущего года. Акт № 18 утвержден директором совхоза 6 августа.

Требуется. Составить акт на списание машин, оборудования и транспортных средств.

«Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств» используется для оформления выбытия непригодных в дальнейшем использовании машин, оборудования и транспортных средств, при полной или частичной ликвидации.

В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на документы) и поступления от ликвидации (также со ссылкой на документы).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и после утверждения руководителя организации и принятия решения о списании техники первый экземпляр передастся, в бухгалтерию для списания баланса ликвидируемого объекта и отметки инвентарной карточки. Второй экземпляр акта служит основанием для оформления сдачи и оставшихся в результате ликвидации материалов, металлолома и др.

Задание 2. 8 августа комиссия составе: председатель – зам. директора главный инженер-механик и членов комиссии: главного агронома, механика, бригадира тракторно-полеводческой бригады тракториста Попова П.Е. произвела прием тракторов КМЗ-6 № 42 из капитального ремонта. Трактор находился в ремонте с 12 июля по 5 августа, отремонтирован полностью без изменений в конструкции, но заказу № 5. Сметная стоимость капитального ремонта 26100 руб., фактическая 2280 руб. Трактор принял бригадир тракторно-полеводческой бригады № 1. Акт утвержден директором ТОО «Радуга» 12 августа.

Требуется: Составить акт № 24 приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов».

«Акт приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов» используется для оформления сдачи-приема отремонтированных, модернизированных объектов основных средств после соответствующего ремонта, модернизации и реконструкции. В акте содержатся основные сведения о соответствующем объекте основных средств: его балансовая стоимость, сумма износа, к нему прилагается ведомость дефектов на намечаемый объем работ. В акте указывается, что намеченный ведомостью дефектов объем работ выполнен, объект прошел испытание и принимается в эксплуатацию, что удостоверяется подписями членов комиссии.

После утверждения акта руководителям хозяйства, он поступает в бухгалтерию для соответствующих записей в бухгалтерском учете.

В случае если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняла сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается организации, выполнявшей работы.

Соответствующие изменения, произошедшие в технической характеристике объекта основных средств после его ремонта, реконструкции, модернизации, подлежат внесению в его технический паспорт.

Задание 3. 12 августа комиссия, назначенная приказом директора № 25 от 10 августа в составе: председателя – зам. директора совхоза главной инженер-механик и членов комиссии: главного зоотехника, главного ветврача, бригадира животноводческой бригады № 1, доярки Ильиной Д.Б произвела выбраковку коровы. Инвентарный № 134, возраст 9 лет симментальской породы, средней упитанности, живой вес по книге 415 кг, фактически 412 кг, балансовая стоимость 13420 руб., отец Рубин, мать Звездочка. Корова выбраковывается и становится на откорм вследствие низкой продуктивности. Акт № 8 утвержден директором ТОО 12 августа.

Требуется: Составить акт на выбраковку животных из основного стада.

«Акт на выбраковку животных из основного стада» используется для оформления выбраковки из основного продуктивного или рабочего скота, но не индивидуальных животных, а нескольких (единовременно), при утрате ими хозяйственно-полезных качеств, либо при обновлении стада.

В акте указываются члены комиссии, индивидуально перечисляются все животные, выбраковываемые из основного стада с указанием клички или номера, возраста, пола, упитанности, живой массы (по данным учета и фактически), причины выбраковки и дальнейшего назначения (использования).

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель организации, после чего на основании его делают записи в соответствующие регистры бухгалтерского учета по движению животных.

Задание 4. 13 августа комиссия, назначенная приказом директора № 28 от 11 августа, в составе: председатель – зам. директора главный инженер-механик и членов комиссии: главного агронома, управляющего отделением № 1, бригадира тракторно-полеводческой бригады произвели осмотр трактора Т-150, поступившего от Мичуринского отделения "Сельхозтехника" в бригаду № 1. Год выпуска трактора 200.., паспорт № 068218, техническим условиям соответствует, к эксплуатации пригоден. К акту прилагается технический паспорт. Трактору присвоен инвентарный № 43. Балансовая стоимость 86165 руб.

Акт № 8 утвержден директором ГОО 13 августа.

Требуется: Составить акт приема-передачи основных средств.

«Акт приема-передачи основных средств» используется для оформления зачисления в состав основных средств, принимаемых отдельных объектов для учета в эксплуатацию. Данный документ также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое, а также для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Акт составляет комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя организации. После подписи всех членов комиссии акт передается в бухгалтерию организации.

К нему прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту. На основании этих документов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. После этого техническая документация передается в службу главного инженера. В двух экземплярах акт составляют при передаче ОС другой организации, а также при внутреннем перемещении основных средств. Вэтом случае соответствующие пометки делают в инвентарных списках основных средств подразделений и инвентарной карточке после соответствующих записей перекладывают в картотеки в ячейку по новому местонахождению основных средств.

Задание 5. 15 августа комиссия, назначенная приказом директора №30 от 14 августа, составе: председатель – зам. директора, главный инженер-механик и членов комиссии: главного агронома, управляющего отделением № 1, агронома отделения № 1 осмотрела 2 га семечкового сада. Сорт «Северный синап». Сад заложен в 1970 г., плодоносит с деревьев, балансовая стоимость 364000 руб., начислено износ 362000 руб., 10% изношенности.

Комиссия дала заключение: дальнейшее использование сада нерентабельно, подлежит сплошной раскорчевке. От раскорчевки получено 20 м³, по 150 руб. за м³, которые были оприходованы по накладной № 310 от 20 августа.

Акт № 11 утвержден директором ТОО 20 августа

Требуется: Составить акт на списание многолетних насаждении.

«Акт на списание многолетних насаждений» предназначен для оформления списания многолетних насаждений при утрате ими производственного значения (как правило, после истечения периода биологического плодоношения) или нецелесообразности их дальнейшей эксплуатации (изреженности свыше 70% растения на 1 га, стихийные бедствия и т.п.) Акт составляется комиссией, в состав которой должен входить бригадир садоводческой бригады (при ликвидации сада) или агролесомелиоратор (при ликвидации полезащитной полосы или иных насаждений).

На оборотной стороне акта указываются результаты раскорчевки, произведенные затраты (по статьям со ссылкой на документы), поступление от раскорчевки (виды, ценности, их количество, сумма, ссылка на документы).

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель хозяйства, после чего он поступает в бухгалтерию для отражения операций по списанию насаждений и оприходование ценностей по счетам бухгалтерского учета. Списание с баланса многолетних насаждений производится только после их полной раскорчевки.

Задание 6. 19 августа комиссия, назначенная приказом директора № 81 от 15 августа в составе председатель – зам. директора гл. инженер-механик и членов: гл. агронома, гл. бухгалтера, управляющего отделением № 1, бригадира тракторно-полеводческой бригады № 1осмотрела стогометатель СНУ-05. Инвентарный № 35, балансовая стоимость 126700 сумма износа 126650 руб. Стогометатель введен в эксплуатацию в июне 1987 года. За время эксплуатации было произведено два капитальных ремонта по 49000 руб. Техническое состояние: рама поломана, гидроцилиндры и грабельная решетка изношена. Стогометатель неоднократно реставрировался при помощи электросварки, к дальнейшему ремонту не пригоден, подлежит списанию.

По наряду па сдельную работу была начислена заработная плата рабочим, связанным с ликвидацией стогометателя в сумме 2300 руб. По накладной № 228 от 21 августа оприходовано 700 кг, металлолома на 570руб. Акт утвержден директор ТОО от 22 августа.

Требуется: Составить акт № 19 на списание машинного оборудования и транспортных средств.

«Акт на списание машинного оборудования и транспортных средств» используется для оформления выбытия непригодных к дальнейшему использованию машин, оборудования и транспортных средств, при полной или частичной их ликвидации.

В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на документы) и поступления от ликвидации (также со ссылкой на документы).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и после утверждения руководителя организации и принятия решения о списании техники первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для списания с баланса ликвидируемого объекта и отметки в инвентарной карточке. Второй экземпляр акта служит основанием для оформления сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации материалов, металлолома и др.

Задание 7. 23 августа комиссия, назначенная приказом директора № 91 от 20 августа в составе: председатель – зам. директора главный инженер-механик и членов: главного агронома, управляющего отделением № 1, бригадира тракторно-полеводческой бригады № 1 произвела технический осмотр трактора ДТ- 75 1982 года выпуска, заводской № 068245, инвентарный № 22-15, номер паспорта 068245. Трактор поступил в совхоз 17 мая 1982 года. За время работы трактора было произведено 4 капитальных ремонта на сумму 235800 руб., выполнено трактором 12000 га мягкой пахоты в том числе: в 1990 г.-900 га, в 1991 г.-500га.

Первоначальная стоимость 92700 руб. начислена сумма износа 92700 руб.

Техническое состояние трактора:

Блок двигателя – трещина между 1 и 2 цилиндрами.

Головка блока – трещина в рубашке охлаждения.

Коленчатый вал – критический износ коренных шеек.

Радиатор течет.

Система питания – изношена плунжерная пара.

Муфта сцепления – вышел из строя ведущий диск.

Коробка передач – поломка зубьев № к 2 передачи.

Задний мост – перелом правой полуоси.

Ходовая часть – изогнута ось направляющего левого колеса.

Рама трактора смещена в сторону.

Гидросистема – залегание пружины плунжера гидрораспределителя

Трактор подлежит списанию вследствие непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию.

От разработки трактора по накладной № 415 от 29 августа оприходован на склад металлолом 2500 кг на сумму 1500 руб. Комиссии были предъявлены: ведомость дефектов, технический паспорт. Акт № 15 утвержден директором ТОО 24 августа.

Требуется: Составить акт на списание трактора.

«Акт на списание трактора» используется для оформления выбытия не пригодных к дальнейшему использованию машин, оборудования и транспортных средств, при полной или частичной их ликвидации.

В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой па ты) и поступления от ликвидации (также со ссылкой на документы).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и после утверждения руководителя организации и принятия решения о списании техники. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для списания с баланса ликвидируемого объекта отметки в инвентарной карточке. Второй экземпляр акта служит основанием для оформления сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации материалов, металлолома и др.

Задание 8. 25 августа комиссия, назначенная приказом директора № 111 от 23 августа в составе: председатель – зам. директора главный инженер-механик и членов комиссии: главного зоотехника, инженера-строителя, бригадира животноводства бригады № 1 осмотрела коровник № 14. Год постройки и введения в эксплуатацию 1961г., было произведено 2 капитальных ремонта на 45350 руб., первоначальная (балансовая) стоимость 243160 руб., сумма износа 243160 руб.

Кровля коровника ветхая, стены разрушены и к восстановлению не пригодны.

Заключение комиссии: списать с баланса вследствие полного износа. От разработки коровника по накладной № 316 от 27 августа оприходованы на склад дрова – 5 м³на 750 руб. Акт № 17 утвержден директором ТОО 27 августа.

Требуется: Составить акт № 17 на списание зданий и сооружений.

«Акт на списание зданий и сооружений» предназначен для оформления выбытия (списания) зданий и сооружений при полной или частичной их ликвидации, иных случаях выбытия.

В акте указывается балансовая стоимость объекта, сумма начисленного износа капитальных ремонтов и затраты на их проведение. В случае ликвидации объекта на оборотной стороне акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на соответствующие документы) и поступления от ликвидации (наименование ценностей, количество и сумма) также со ссылкой на соответствующие документы.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. После этого первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для соответствующих записей в учете основных средств, а второй экземпляр при ликвидации основных средств служит основанием для оформления сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации материалов.

Задание 9. 29 августа комиссия в составе: председателя – зам. директора совхоза главного инженера-механика и членов комиссии: главного агронома, главного бухгалтера, управляющего отделением № 1 произвела приемку фруктового сада на отделении №1. Сад был заложен в периоде с 1 по 14 октября 1999 года на площади 11 га, 50 рядов разной породы, 2400 деревьев, состояние насаждений хорошее, фактические затраты – 435000 руб. Акт № 3 утвержден директором ТОО 30 августа.

Требуется: Составить акт на приемку многолетних насаждений и передачу их эксплуатацию.

«Акт на приемку многолетних насаждений и передачу их вэксплуатацию» используется для оформления приема законченных выращиванием многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию как по плодовым насаждениям (после наступления плодоношения), так и по защитным насаждениям (после смыкания крон в возрасте не менее 5 лет).

Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации, после чего он передается вместе с технической документацией в бухгалтерию организации для соответствующих записей в инвентарную карточку учета многолетних насаждений (форма № 109-АПК]. Затем техническая документация передается в службу главного агронома.

Следует иметь в виду, что акт формы № 103 АПК тоже используется и для оформления закладки многолетних насаждений и ежегодного списания затрат по закладке и выращиванию многолетних насаждений и присоединения их к стоимости молодых насаждений, еще не принятых в эксплуатацию, но числящихся на счете 01 «Основные средства» в разделе «Молодые насаждения». В этом случае в каждом таком акте пишется «промежуточный за год», а в последнем акте на принятие в эксплуатацию указывается «Итоговый акт».

 

 

3. УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА ПО КОМПЬЮТЕРНОМУ УЧЕТУ

("1 С:БУХГАЛТЕРИЯ")

ТЕМА 1. Знакомство с программной средой

«1С: Предприятия»

1. Изучение файловой структуры программы.

2. Изучение запуска программы. «1С: Предприятия»

· запуск программы через программную группу;

· запуск программы с помощью ярлыка;

· другие способы запуска программы.

3. Изучение работы с названиями и списками пользовательских баз данных.

· как изменить название базы данных;

· как дополнить список баз данных;