Самостоятельная работа № 4

«Официально-деловой стиль. Специфика и жанры стиля»

На взрослого человека жизнь в обществе накладывает определенные обязательства. Обязанности гражданина – члена общества, государства, члена семьи, работника и т.д. Все эти обязанности, как и права, регулируются официально и оформляются соответствующими актами, законодательными постановлениями. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.

Функции официально – деловой речи – сообщить сведения, имеющие практическое значение, дать точные указания, проинструктировать.

Стилевые черты:

• официальность.

• точность, конкретность, не допускающие иного толкования.

• предписывающий характер, обеспечивающий функцию повеления, неукоснительного выполнения тех или иных рекомендаций.

• стандартизированность, проявляющаяся в обилии устойчивых оборотов, клише деловой речи.

Типы официально-деловых документов: официальные документы (паспорт.

диплом, аттестат, типовые бланки, договоры, бухгалтерские счета) и документы частного характера (заявления, характеристики, доверенность, акт, апелляция, автобиография).

Заявление – это:
1. Официальное сообщение в устной и письменной форме.
2. Письменная просьба о чем-нибудь.

Композиционные особенности заявления:

- наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества; эта часть заявления располагается по правой стороне листа);
- фамилия, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа);
- наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявление» ставится точка);
- текст просьбы с кратким ее обоснованием (пишется с красной строки);
- подпись заявителя (пишется внизу справа).
- дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Образец

Директору средней школы № 342

Анисимову Н.П.

ученика 11 класса Третьякова А.П.

заявление.

Прошу Вас разрешить мне пропустить занятия в школе 11 и 12 апреля 2008 года по семейным обстоятельствам.

8 апреля 2008 г. (подпись)

Резюме состоит из следующих блоков:

вступление-

• Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).

• цель (необязательно, но желательно): краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше 2-3).

основная часть -

• трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (даты начала и окончания работы), наименование организации, должностные обязанности.

• образование (какой ОУ и когда), награды, изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели.

• дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, хобби (следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).

Образец

Резюме

Парфенов Михаил Дмитриевич

7 июля 1985 г.р., г.Тверь.

Не женат.

Гражданин РФ

Владею английским языком. Имею навыки работы на компьютере.

Домашний адрес: г. Тверь, ул.Свободы, д.43, кв.89. тел. 63-74-48.

В 2002 году закончил среднюю школу №67 с углубленным изучением математики, информатики и английского языка. В этом же году поступил на механико-математический факультет ТГУ. Углубленно занимаюсь программным обеспечением компьютером.

К резюме прилагаю отзыв о моей работе в студенческом научном обществе.

12 февраля 2008 г. Парфёнов.

Автобиография – описание своей жизни

Как деловой документ автобиография состоит обычно из следующих элементов:

1. Заголовок: Автобиография

2. Фамилия, имя, отчество

3. Дата рождения (число, месяц, год)

4. Место рождения (село, город, район, область, республика и т.д.)

5. Родители (их полное имя и отчество, чем занимаются)

6. Образование (когда, где и какую школу и другие учебные заведения окончил)

7. Трудовая деятельность (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время)

8. Состав семьи (где и кем работают или где учатся члены семьи)

9. Поощрения, награждения (если имеются)

10. Дата (слева)

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какие-либо действия) чаще всего – получить что-либо).

Форма доверенности:

• наименование документа;

• фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя;

• фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица;

• содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью;

• подпись доверителя;

• дата выдачи доверенности;

• наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

• дата удостоверения подписи и печать.

Обратите внимание: наименование документа пишется в центре строки; под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ. Клишированные формы (Кто? + доверяю + кому? инфинитив “получить”…)

Образец

Я, Иванова Мария Николаевна, доверяю получить причитающуюся мне зарплату за март 2008 г. Иванову Антону Сергеевичу.

Мой паспорт: (данные).

Паспортные данные Иванова Антона Сергеевича: (данные).

Практическое задание. Составьте пакет документов:

заявление, резюме, доверенность.