С помощью электронной таблицы Excel
Используя электронную таблицу Excel, нарисовать и заполнить таблицу по заданию вашего варианта. Учитывая, что годовой или квартальный план является суммой планов каждого месяца, фактическое годовое или квартальное выполнение является суммой фактического выполнения каждого месяца, а разница равна разности между фактическим выполнением и планом, заполнить пустые клетки таблицы. Сумму каждого столбца получить, используя инструмент Автосуммирование.
На печать вывести четыре таблицы:
исходную;
полученную;
отсортированную по возрастанию данных столбца с выделенным заголовком;
отсортированную по убыванию данных столбца с выделенным заголовком;
В отчете по этому заданию необходимо подробно описать ваши действия при работе с электронной таблицей Excel.
Задание 3
| № п/п | Ф.И.О. | На год | I полугодие | II полугодие | ||||||
| План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | ||
| Рыбаков В.В. | ||||||||||
| Спрутов Т.А. | ||||||||||
| Триозеров И.И. | ||||||||||
| Ястребов Н.И. | ||||||||||
| Спеткова А.Л. | ||||||||||
| Фирсов В.Г. | ||||||||||
| Алхимов Б.В. | ||||||||||
| Майоров Т.И. | ||||||||||
| Лобов Т.С. | ||||||||||
| Громов В.А. | ||||||||||
| Итого |
Выполнение задания 3
1. Открываем новую книгу и для выполнения задания изменим ширину столбцов книги. Установим указатель мыши на строку заголовка столбцов между буквами А и В так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной черты со стрелками вправо и влево. Нажав левую клавишу мыши и не отпуская ее, переместим границу столбца А влево, т.е. уменьшим ширину столбца. Подробным образом увеличим ширину столбца В так, чтобы умещались все фамилии приведенные в задании.
2. Сформируем заголовок таблицы. Активизируем клетку А1 и напечатаем в нее №. Активизируем клетку А2 и напечатаем в нее п/п. Подобным образом напечатаем в клетку В2 – Ф.И.О., в клетку С2, F2, I2 – план, D2, G2, J2 – факт, E2, H2, K2 – разница. В клетку С1 напечатаем На год. Установим указатель мыши перед первой буквой и клавишей “пробел” сдвинем надпись так, чтобы исчезли две границы между столбцами. Подобным образом напечатаем в клетку F1 – I полугодие, а в клетку I2 – II полугодие.
3. Занесем цифру 1 в клетку A3 столбца № п/п, а в клетку А4 – цифру 2. Выделив обе эти клетки, установим курсор в правый нижний угол, нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, заносим номер по порядку с 1 по 10. В клетке А13 набираем слово “Итого”.
4. Начертим границы клеток таблицы, так как границы столбцов и строк книги при выводе на принтер не печатается. Для этого выделяем клетки А1 и А2 и используем инструмент окантовка клетки. Аналогично очерчиваем все клетки заголовка таблицы. Затем выделяем часть таблицы с 3 по 13 строку и, используем инструмент прочерчивания строк и столбцов, получаем сформированную таблицу.
5. Занесем исходные данные задания в таблицу: в столбец “Фамилия” – фамилии работников, в столбец на год/план – годовые задачи, в столбец на год/факт – выполнение плана задач, в столбец I полугодие/план – плановые задачи на первое полугодие, в столбец II полугодие/факт – выполнение задания за второе полугодие.
6. Вывести на печать полученную таблицу, используя меню Файл/Печать.
7. Активизируем клетку Е3 и вводим в нее знак “=”. Для того чтобы заполнить пустой столбец таблицы. Теперь в данную клетку можно ввести формулу. Установить указатель мыши на клетку D3 и щелкнуть левой клавишей. В клетке E3 появится запись “=D3”, введем в клетку D3 знак “-”, а затем установим указатель мыши в клетке C3 щелкнем левой клавишей. В клетке E3 получим “=D3-C3” и нажмем клавишу Enter. Установим указатель мыши в правый нижний угол клетки E3 так, чтобы он стал черным крестиком, и нажав левую клавишу мыши, скопируем формулу в клетки с E4 по E12.
8. Для того чтобы заполнить столбцы II полугодия/план, I полугодия/факт, I полугодие/разница и II полугодие/разница введем соответственно формулы:
= C3-F3 в клетку I3;
= D3-J3 в клетку G3;
= G3-F3 в клетку F3;
= J3-I3 в клетку K3.
Распространение действия формул на весь столбец выполняется аналогично изложенному выше для столбца На год/разница.
9. Выделяем часть таблицы (с 3-ей строки по 13 строку), кроме столбцов № п/п и Фамилия. Используя инструмент Σ, получаем сумму всех столбцов. Таблица заполнена. Распечатаем ее, используя Файл/Печать.
| № п/п | Ф.И.О. | На год | I полугодие | II полугодие | ||||||
| План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | ||
| Рыбаков В.В. | -364 | |||||||||
| Спрутов Т.А. | -287 | |||||||||
| Триозеров И.И. | -63 | |||||||||
| Ястребов Н.И. | -2 | -154 | ||||||||
| Спеткова А.Л. | -230 | |||||||||
| Фирсов В.Г. | -2 | -170 | ||||||||
| Алхимов Б.В. | -68 | |||||||||
| Майоров Т.И. | -3 | -208 | ||||||||
| Лобов Т.С. | -239 | |||||||||
| Громов В.А. | -180 | |||||||||
| Итого | -1963 |
10. Выделяем часть столбца (с 3-ей строки по 12 строку) за исключением столбца № п/п, для того чтобы отсортировать таблицу по возрастанию чисел в столбце На год/ План (заголовок столбца в задании выделяем жирным шрифтом). Входим в меню Данные/Сортировка и выбираем столбец На год/План и указываем сортировку “по возрастанию”. Нажимаем клавишу Enter – сортируем таблицу. Печатаем полученную таблицу.
| № п/п | Ф.И.О. | На год | I полугодие | II полугодие | ||||||
| План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | ||
| Триозеров И.И. | -63 | |||||||||
| Алхимов Б.В. | -68 | |||||||||
| Фирсов В.Г. | -2 | -170 | ||||||||
| Ястребов Н.И. | -2 | -154 | ||||||||
| Громов В.А. | -180 | |||||||||
| Лобов Т.С. | -239 | |||||||||
| Спеткова А.Л. | -230 | |||||||||
| Майоров Т.И. | -3 | -208 | ||||||||
| Рыбаков В.В. | -364 | |||||||||
| Спрутов Т.А. | -287 | |||||||||
| Итого | -1963 |
11. Выполняем действия, аналогичные в пункте 10, и выбираем сортировку “по убыванию”, для того чтобы отсортировать таблицу по убыванию чисел в столбце На год/План. Полученную таблицу также распечатываем.
| № п/п | Ф.И.О. | На год | I полугодие | II полугодие | ||||||
| План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | План | Факт | Разница | ||
| Спрутов Т.А. | -287 | |||||||||
| Рыбаков В.В. | -364 | |||||||||
| Майоров Т.И. | -3 | -208 | ||||||||
| Спеткова А.Л. | -230 | |||||||||
| Лобов Т.С. | -239 | |||||||||
| Громов В.А. | -180 | |||||||||
| Ястребов Н.И. | -2 | -154 | ||||||||
| Фирсов В.Г. | -2 | -170 | ||||||||
| Алхимов Б.В. | -68 | |||||||||
| Триозеров И.И. | -63 | |||||||||
| Итого | -1963 |
