Розділ 8 порядок роботи з програмою ms prоject - 2002

 

 

Microsoft Project – 2002 (MSP) – це сьома російськомовна версія програмного продукту, що широко використовується для управління проектами в середовищі Windows, розробники якої внесли значне число змін як в ядро пакету, так і в реалізацію додаткових компонентів [2,4].

Загальна схема розробки проекту в Microsoft Project – 2002 (MsP) передбачає послідовність наступних кроків:

1 Підготовка вихідних даних з описом структури проекту, складу робіт та взаємозв'язків між ними, який можна виконати беспосередньо в вікні діаграми Ганта з автоматичною генерацією сітьової діаграми „ роботи- вершини”.

2 Установка параметрів проекту в цілому й окремо кожної з робіт проекту.

Для проекту в цілому спочатку повинні бути задані:

· календар робочого часу (стандартний, 24 години, нічні зміни), який далі може бути змінено для конкретних робіт та ресурсів;

· спосіб прив'язки часових параметрів проекту до календаря (до поточної або заданої дати);

· одиниці виміру тривалості робіт і трудовитрат;

· параметри розрахунку резервів часу та вартості робіт.

До параметрів задач відносяться:

· тривалість робіт;

· Спосіб планування („ як можна раніше”, „ як можна пізніше” або з фіксованими датами початку/закінчення);

· вид зв'язку з попередніми роботами („ закінчення – початок” і так далі);

· пріоритет.

3 Планування ресурсів двома способами:

· Призначенням необхідних ресурсів безпосередньо на роботи проекту і як результат, отримати узагальнену інформацію про них в Таблиці ресурсів.

· Внесенням усіх видів ресурсів до Таблиці ресурсів, після чого потрібно виконати розподіл за роботами проекту.

4 Запуск програми Мастер диаграми Ганта й отримання первинних оцінок базового варіанта проекту й відповідних звітів. Детальний аналіз варіантів можливих ризиків: тривалості проекту, використання ресурсів, вибір та збереження остаточного проекту.

5 Управління реалізацією проекту за допомогою відслідковування та контролю з перерахуванням усіх параметрів щодо проекту: строків, обсягів, ресурсів, фінансів; аналізом звітів про фактичний стан реалізації проекту.

Користувач МSР під час створення проекту може використати систему консультантів Мастеров (Задачи,Ресурси, Отслеживание,Отчет), які спрямують дії користувача під час створення проекту, або вручну - з меню „Проект”- Сведения о проекте – Сведения о задаче (Общие, Предшественники, Ресурси, Дополнительно, Заметки, Поля).

Створення нового проекту починається автоматично після запуску МSР, появою заставок діаграми Ганта, Создание проекта та його імені „Проект 1”. Далі слід обрати Пустой проект, раніше створені проекти або шаблони, після чого залишається в режимі Ганта виконати перший і наступні кроки.

Критичний шлях на графіку може бути визначений у процесі автоматичного форматування, що запускається натисканням кнопки Мастер срока. Після цього критичні роботи будуть виділені червоним кольором, а інші – синім. MsP дозволяє відформатувати та переглянути критичний шлях вручну та за допомогою відповідних команд меню із вибором шрифту та кольору.

Результати аналізу й оцінки тривалості та інвестеційної вартості робіт з попереднього розділу і табл. 6.1. пропонується перенести і виконати розробку календарного плану в пакеті Мicrosoft Project – 2002 (MSP) наступним чином:

1 Ввійти в меню Вид, обрати режим Диаграмма Ганта, натиснути кнопку Создать, а потім Проект и в Сведениях о проекте встановити дату початку проекту й обрати календар. Присвоїти і’мя проекту.

2 Перенести із табл.6.2. назви й тривалості комплексу робіт в днях.

3 Для кожного комплексу робіт клацнути кнопкою Сведения о проекте та установити попередні роботи, тривалість, лаг, ресурси: трудові й матеріальні.

4 Після внесення останнього комплексу робіт запустити Мастер срока й отримати критичний шлях.

5 Ввести в графік «Начало проекта», суммарные работы, «Завершение проекта», суммарный срок реализации проекта. Cохранить проект, отримати календарний крафік (Додаток А).

6 Перейти в режим Вид-Таблица-Затраты и заповнити колонку «Общие затраты» з виходом на інвестиційну вартість проекту.

Війти в режим Вид-Отчеты – Затраты-Движение денежных средств, задати інтервал «квартал» та отримати календарний план щодо кожного комплексу робіт і в цілому по проекту реалізації проекту для ПОБ (Додаток А), що відповідає вимогам ДБН, і який в діаграмі і таблиці Ехсеl може бути показано з розрахунком заділу поквартально (Додатки Б, В,Г).

Збережений календарний план приймається як базовий і далі може бути оптимізований з урахуванням директивних строків та умов фінансування. При цьому з позиції ризику базовий план може бути змінено в разі зміни строку будівництва від оптимістичного до песимістичного. МSР передбачає проведення РЕRТ - аналізу з використанням трьох оцінок тривалості: оптимістичної, найбільш імовірної (моди), песимістичної, з виходом на тривалість критичного шляху як суми математичних очікувань тривалостей робіт, що утворюють його. Для доступу до інструментів РERТ – аналізу слід додати в вікно МSР панель Анализ по методу РЕRТ, яка має сім кнопок. У діаграмі Ганта виділити роботу, відкрити Лист ввода РЕRТ, ввести три оцінки, кнопку Вычисления по методу РЕRТ, ОК, результат в Лист ввода РЕRТ в стовпчику Длительность щодо кожної роботи й проекту в цілому. МSP має також засоби, що дозволяють форматувати звіти, тобто змінювати їх оформлення, а також створювати звіти та зберігати їх у файлі стандартних надбудов, за допомогою меню Вид-Отчеты. Для управління проектом важливою є можливість відслідкування ходу виконання робіт та фактичних витрат у процесі реалізації проекту. MsP дозволяє вводити різну інформацію про виконання робіт: дати початку та закінчення, тривалість, процент виконання, залишкову тривалість та ін. Достатньо ввести зміну одного з показників, а всі інші перераховуються автоматично. При цьому пропонується декілька способів відслідкування ходу реалізації проекту. У ході виконання проекту можна отримати підсумкову інформацію про поточний фінансовий стан усього проекту: планову вартість, фактичні витрати, залишок коштів, а також про поточну, планову та фактичну тривалість, строки початку та закінчення, обсяги робіт, обравши команду меню Вид – Таблица – Затраты. Подальше засвоєння MsP дозволить: передавати вихідні дані з пакету Еxcel; сортирувати та фільтрувати інформацію; створювати багато варіантів звітів про проект; виконувати аналіз “що буде, якщо?”; налагоджувати зовнішній вигляд проекту; пов'язувати декілька проектів між собою; використовувати Internet та електрону пошту для управління проектом.   Контрольні питання 1 Особливості пакету Microsoft Project-2002 (MSP). 2 Загальна схема підготовки даних для MSP. 3 Дії користувача під час побудови календарного графіка будівництва в MSP. 4 Особливості побудови календарного графіка руху грошових коштів під час будівництва гідровузла. 5 Як відслідкувати хід виконання робіт за допомогою календарного плану в MSP? Розділ 9 ОСОБЛИВОСТІ РОЗРОБКИ ПОБ НА ПРОГРАМУ РОБІТ БУДІВЕЛЬНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ (ПОБПР) Для розробки ПОБПР необхідно мати наступні документи на початок планового періоду (один або два роки): 1 Розрахунок виробничої потужності будівельної організації щодо ресурсів на початок року: трудових, машинних, матеріальних. 2 ПОБ та фактичний стан об'єктів, що переходять на плановий рік. 3 ПОБ на об'єкти, для яких укладено контракти на будівництво і визначена остаточна договірна ціна та строк. 4 Дані ПОБ та тендерних пропозицій щодо об'єктів, для яких очікується укладання контракту і початок будівництва в плановому періоді. 5 Дані з “портфеля” замовлень щодо об'єктів, для яких існує імовірність укладання контракту на будівництво в майбутньому, в тому числі з початком будівництва в плановому періоді. Пакет MSP забезпечує розробку документів ПОБПР за допомогою формування комплексних графіків, які дають можливість одночасно працювати з декількама проектами будівництва об'єктів, визначати та аналізувати спільне використання ресурсів, створювати (до 1000) організаційні зв'язки, що належать до різних графіків робіт. До формування комплексних графіків на річну (дворічну) програму будівельної організації повинні бути сформовані відповідні ПОБ щодо кожного об'єкта у MSP, який може ввійти до комплексного графіка. Для формування комплексного графіка слід відкрити за допомогою команди Файл-Открыть за чергою всі графіки, між роботами яких слід установити взаємозв'язок. Виконати команду Окно-Новое окно, за допомогою клавіші <Ctrl> та клавіші миші виділити необхідні файли і натиснути кнопку “ ОК ”. Після цього на екрані сформується форма лінійної діаграми Ганта, що включає комплексний графік для всіх відмічених файлів. До комплексного графіка можна додати графік нового об'єкта за допомогою команди Вставка-Проект або вилучити графік за допомогою команди Правка – Удалить задачу. Для визначення спільного використання ресурсів різних проектів слід виконати в меню Сервис- Общие ресурсы та в меню обрати команду Доступ к ресурсам, яка відкриває вікно з цією назвою. У цьому вікні обрати перемикачі Использование ресурсов та Преимущества пула ресурсов (у Project спільні ресурси утворюють Pool (пул)). У списку обрати ті ресурси, які повинні розглядатися як основні. Натиснути кнопку “ ОК, після чого однакові ресурси пов'язаних файлів будуть розглядатися як один спільний ресурс. Для зміни послідовності виконання робіт, що належить до різних графіків, слід сформувати комплексний графік, визначити послідовність робіт різних графіків як один графік. Виконання команди Сервіс- Связь между проектами дозволить контролювати зв'язки між роботами, що належать до різних графіків. У результаті включення до комплексного графіка графіків усіх об’єктів, які повинні ввійти в ПОБПР, за місяцями року отримаємо базовий комплексний графік, відповідні таблиці, діаграми, звіти використання ресурсів та загальну їх потребу за місяцями і видами. Далі слід порівняти потребу (Д) в ресурсах на початок року з виробничою потужністю (ВП) будівельної організації за видами ресурсів у договірних цінах та визначити відхилення. При цьому на початок року і далі може скластися одна з трьох ситуацій або їх комбінація: 1) ВП = Д - ідеальний випадок; 2) ВП > Д - виникає необхідність завантаження виробничої потужності; 3) ВП < Д - виникає необхідність нарощування виробничої потужності за видами ресурсів. Для забезпечення стабільності та збалансованості виробничої програми в ПОБПР доцільно під час оптимізації комплексного графіка у MSP прийняти наступну стратегію: 1 Увести до базового комплексного графіка обмеження щодо ресурсів на початок року, виходячи з виробничої потужності будівельної організації, та з'ясувати відхилення. 2 У разі якщо ВП < Д, слід залишити терміни початку та закінчення робіт на перехідних об'єктах та об'єктах, щодо яких підписані контракти, а терміни виконання робіт на інших об'єктах перенести на пізніші строки з урахуванням термінів можливого приросту виробничої потужності, який обґрунтувати новим варіантом комплексного графіка. 3 У разі якщо ВП > Д, слід розглянути варіанти перенесення термінів виконання робіт на ранні строки або зменшення виробничої потужності на усіх об'єктах за рахунок звільнення від залишків виробничої потужності (кадри, машини, матеріали). MS Project відкриває широкі можливості для пророблення багатьох варіантів комплексного графіка будівництва об'єктів та використання ресурсів з вибором оптимального для конкретних умов будівельної організації. Це особливо важливо для України в сучасних ринкових умовах, коли криза в будівельному комплексі обумовила низьке та неритмічне завантаження виробничих потужностей будівельних організацій, контрактні форми залучення трудових та машинних ресурсів на обмежений строк, в межах виконання відповідних робіт на об'єкті. У складі будівельних організацій виникла необхідність поділити кадровий потенціал на постійний – завантажений роботою на протязі планового періоду та тимчасовий, що працює за контрактом тільки на період виконання певного виду робіт. У минулому, коли існували стабільні кошторисні ціни, близькі до реальних, виробничу потужність будівельної організації найчастіше відображали в грошовому вираженні, виходячи з кошторисної вартості об'єктів. У сучасних ринкових умовах України, коли інфляція щорічно складає 15-30% щорічно, договірні ціни на об'єкти на плановий період будуть змінюватися у бік їх підвищення, що безумовно слід враховувати під час визначення виробничої потужності будівельної організації і віддавати перевагу натуральним показникам виробничої потужності за видами ресурсів та робіт, виходячи на показники нормативної трудомісткості та машиномісткості в локальних кошторисах та умовах конкретної будівельної організації. Наприклад, будівельна організація на початок року має у своєму складі дві бригади мулярів по 10 чоловік, які за місяць можуть відпрацювати 2·10·160 = 3200 чол-годин або 400 чол-змін. У разі виконання діючих у будівельній організації норм на 120% трудомісткість на місяць у власних нормах складає 400·1,2 = 480 чол.-змін. Кошторисна трудомісткість визначається відповідно до ДБН Д 1.1-1-2000, виходячи з середньо-галузевих РЕКН, які вже під час розробки кошторисів завищенні на 30%, порівняно з тими, які діяли до 1997 року, що обумовлює необхідність враховувати ці обставини під час балансування виробничих можливостей будівельної організації (ВП) з трудомісткістю робіт за об'єктами в кошторисах, які стали основою під час розробки ПОБ у складі проектно-кошторисної документації. При цьому слід визначити індекс зміни норм трудомісткості (Іт), що діють у будівельній організації (Трн), відносно кошторисних норм (РЕКН), стосовно обсягів робіт провідної бригади: Якщо в нашому прикладі прийняти Іт = 1,3, то виробнича потужність будівельної організації стосовно цегляної кладки в кошторисних нормах буде складати 480 ·1,3 = 624 чол.-змін. Якщо проектний об'єм кладки на місяць на перехідних та контрактних об'єктах планового періоду – 500 чол.-змін, виникає проблема завантаженості бригад мулярів, яка в разі відсутності обсягів робіт на інших об'єктах складає 500/624 = 0,8.   Контрольні питання 1 Вихідні дані необхідні для розробки ПОБПР. 2 Обгрунтувати порядок формування графіків на річну програму будівельної організації. 3 Як забезпечити стабільність та збалансованість виробничої програми? 4 Взаємозв'язок виробничої програми та виробничої потужності будівельної організації. 5 Взаємозв'язок кошторисних та реальних норм праці в будівельній організації під час розробки ПОБПР.     СПИСОК ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ   1 Ушацький С.А. та інші. Організація будівництва. –К, „ Кондор”, 2007. – 521с. 2 Кирнос В.М. и другие. Организация строительства. Днепропетровск: „Пороги”, 2005. -309с. 3 Державні будівельні норми України. Організація будівельного виробнцтва. ДБН А.3.1-5-96.-К, 1996. 4 Кирнев А.Д. Организация строительного производства. Курсовое и дипломное проектирование. Ростов на Дону: «Феникс», 2006. -672 с. 5 Телешев И.И. Организация планирование и управление гидротехническим строительством. –М.: Стройиздат,1989. -416с. 6 Эристов В.С. Производство гидротехнических работ. -М.: Стройиздат, 1970.- 560с. 7 Гидротехнические сооружения. (Под ред.Н.П.Розанова) -М.: Стройиздат, 1978. -647с. 8 Гринев В.Ф. Инновационный менеджмент: Учеб. Пос.-К.: МАУП, 2000. 9Куперштейн В.И. Ms Office и Project в управлении и делопроизводстве.– 2-е изд., СПб: БХВ – Петербург, 2001. 10 Гультяев А.К. МS Рroject.Управление проектами. –СПб.: КОРОНА принт,2003. – 592с. 11 ДБН Д.1.1-1-2000 з змінами 2003-2007років. Правила визначення вартості будівництва. - К: Держбуд України, 2007.     ЗІСТ Вступ 1 Наукові основи організації будівельного виробництва 2 Вимоги щодо проектування організації будівництва 3 Особливості проектів організації гідротехнічного будівництва 4. Будівельний генеральний план 5 Організація технологічних процесів у гідротехнічному будівництві 6 Комп’ютерне проектування будівельних потоків 7 Підготовка вихідних даних 8 Порядок роботи з програмою MS Project – 2002 9 Особливості розробки ПОБ на програму робіт будівельної організації (ПОБПР) Список джерел інформації   Додаток А Додаток Б Додаток В Додаток Г

 

 

Навчальне видання

 

ДРУЖИНІН Анатолій Вікторович

ДАВИДЕНКО Оксана Анатоліївна

 

ПРОЕКТУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ