Согласно разъяснениям Минфина России до 1 апреля 2012 г. наравне с новой формой можно применять и прежнюю форму счета-фактуры (Письмо от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@)).
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами.
В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС.
Согласно Приложению N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 предусматривается подписание счета-фактуры руководителем, а также главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом. В Постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 было указано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Согласно разъяснениям Минфина России до 1 апреля 2012 г. наравне с новой формой можно применять и прежнюю форму счета-фактуры.
Возникает вопрос: является ли нарушением отсутствие на счете-фактуре подписи главного бухгалтера?
По данному вопросу существует две точки зрения.
Согласно официальной позиции даже в случае, когда в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, счет-фактура должен быть подписан лицом, уполномоченным подписывать этот документ за главного бухгалтера.
Есть примеры судебных решений, подтверждающих такой подход.
В то же время есть противоположная позиция, согласно которой при отсутствии в штате организации должности главного бухгалтера счет-фактура не может содержать подписи этого лица. Поэтому в такой ситуации отсутствие подписи главного бухгалтера в счете-фактуре не является нарушением. Позиция подтверждается работой автора и судебной практикой.
Подробнее см. документы
Позиция 1. Отсутствие подписи главного бухгалтера является нарушением
Письмо Минфина России от 29.11.2004 N 03-04-11/212
В документе отмечается, что, даже если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, счет-фактура должен быть подписан лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру за главного бухгалтера. В противном случае вычет по такому счету-фактуре применить нельзя.
Аналогичные выводы содержит...
Статья: Требования к счету-фактуре, предъявляемые Постановлением N 914 (Окончание) ("Налоги" (газета), 2007, N 15)
Постановление ФАС Поволжского округа от 19.05.2011 по делу N А65-20359/2010
Суд пришел к выводу о правомерном отказе обществу в вычетах, поскольку в выставленных ему счетах-фактурах отсутствует подпись главного бухгалтера при его наличии в организации. Суд указал, что данное обстоятельство является нарушением порядка заполнения счетов-фактур.
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.04.2010 по делу N А15-2130/2008
Суд указал, что счет-фактура, не содержащий подписи главного бухгалтера, не может считаться оформленным надлежащим образом и служить основанием для возмещения.
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.04.2010 по делу N А15-2128/2008
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.05.2008 N Ф08-2596/2008 по делу N А22-1331/07/1-126
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 05.03.2008 N Ф08-495/08-278А по делу N А32-27062/2006-59/453
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.08.2007 N Ф08-5392/2007-2040А по делу N А63-2893/2003-С4
Постановление ФАС Московского округа от 17.08.2011 по делу N А40-54011/10-107-290
Суд указал, что отсутствие в счете-фактуре подписи руководителя и (или) главного бухгалтера организации-продавца является основанием для отказа в вычете.
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.08.2009 N Ф03-3618/2009 по делу N А73-13224/2008
Постановление ФАС Московского округа от 20.11.2007 N КА-А40/11809-07 по делу N А40-45869/06-142-275
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2008 N Ф08-309/08-101А по делу N А63-1568/2007-С4 (А63-1655/2007-С4)
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 01.06.2011 по делу N А53-16391/2010 (Определением ВАС РФ от 29.09.2011 N ВАС-12376/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд пришел к выводу о нереальности хозяйственной операции между обществом и контрагентом, а также об отсутствии у налогоплательщика права на возмещение НДС в том числе и на том основании, что в счете-фактуре отсутствовала подпись главного бухгалтера. При этом прочерка или отметки об отсутствии данной должности в счете-фактуре не имелось.
Позиция 2. Если в штате организации нет должности главного бухгалтера, отсутствие его подписи не является нарушением
Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02
ВАС РФ указал, что нижестоящему суду следует учесть, что обязанности бухгалтера исполнялись директором, в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, а право подписи документов за бухгалтера принадлежит генеральному директору.
Постановление ФАС Уральского округа от 05.05.2008 N Ф09-3199/08-С2 по делу N А76-16240/07
Суд указал, что действующим законодательством допускаются отсутствие в компании главного бухгалтера и возможность ведения бухгалтерского учета руководителем организации.
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.02.2007 по делу N А29-3538/2006а
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2007 N А19-27293/06-Ф02-8130/07 по делу N А19-27293/06
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2007 N А19-25531/06-44-Ф02-3959/07 по делу N А19-25531/06-44
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.01.2007 N А19-16111/06-Ф02-7109/06-С1 по делу N А19-16111/06
Постановление ФАС Московского округа от 18.10.2007 N КА-А40/11018-07 по делу N А40-11023/07-117-74
Постановление ФАС Московского округа от 13.08.2007, 20.08.2007 N КА-А40/8057-07 по делу N А40-78317/06-151-477
Постановление ФАС Поволжского округа от 02.10.2007 по делу N А57-15361/06-6
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.08.2007 N Ф08-5034/2007-1904А по делу N А53-18263/2006-С6-24
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19.04.2007 N Ф08-1981/2007-829А по делу N А53-13948/2006-С6-22
Постановление ФАС Уральского округа от 25.08.2008 N Ф09-5942/08-С2 по делу N А07-3604/08
Постановление ФАС Уральского округа от 24.04.2008 N Ф09-2669/08-С3 по делу N А07-15584/07
Постановление ФАС Уральского округа от 15.01.2008 N Ф09-11225/07-С2 по делу N А76-7151/07
Постановление ФАС Уральского округа от 14.01.2008 N Ф09-11072/07-С2 по делу N А07-6033/07
Постановление ФАС Уральского округа от 10.09.2007 N Ф09-7219/07-С2 по делу N А76-33072/06
Постановление ФАС Уральского округа от 24.07.2007 N Ф09-5664/07-С2 по делу N А07-18875/06
Постановление ФАС Уральского округа от 21.06.2007 N Ф09-4791/07-С2 по делу N А76-32054/06
Постановление ФАС Уральского округа от 09.03.2007 N Ф09-1313/07-С2 по делу N А07-21035/06
Статья: Кто подпишет счет-фактуру ("Расчет", 2008, N 4)
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.2011 по делу N А19-11133/08
Суд отклонил довод налогового органа о том, что выставленный обществу счет-фактура не подписан главным бухгалтером, указал, что на момент оформления счета-фактуры обязанности по ведению бухгалтерского учета были возложены лично на руководителя поставщика, подпись которого присутствует в счете-фактуре.
Постановление ФАС Московского округа от 16.01.2009 N КА-А40/11421-08 по делу N А40-14778/08-118-60 (Определением ВАС РФ от 20.07.2009 N ВАС-5706/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд указал, что, если руководитель организации ведет бухучет лично ввиду отсутствия должности главного бухгалтера, счет-фактура, подписанный только руководителем, является надлежаще оформленным документом для принятия НДС к вычету.
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23.04.2010 по делу N А53-3903/2009 (Определением ВАС РФ от 09.09.2010 N ВАС-11441/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд указал, что при отсутствии должности главного бухгалтера правомерно на счете-фактуре делать запись "должность не предусмотрена".
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Поволжского округа от 11.01.2007 по делу N А65-17450/06-СА2-9
Постановление ФАС Уральского округа от 15.02.2007 N Ф09-820/07-С2 по делу N А07-13124/06 (Определением ВАС РФ от 17.05.2007 N 5917/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд сделал следующий вывод: в связи с отсутствием в штате работников главного бухгалтера его подписи в счетах-фактурах не требуется.
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Уральского округа от 26.11.2007 N Ф09-9693/07-С2 по делу N А07-6416/07
Постановление ФАС Уральского округа от 22.10.2007 N Ф09-8623/07-С2 по делу N А07-23561/06
Постановление ФАС Московского округа от 14.11.2007 N КА-А40/11701-07 по делу N А40-22379/06-151-102
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.04.2009 по делу N А42-4022/2008
Суд указал, что если в соответствии с учредительным документом руководитель организации является одновременно и главным бухгалтером, то в счете-фактуре наличие его подписи в строке "главный бухгалтер" не требуется.
Постановление ФАС Поволжского округа от 11.10.2007 по делу N А65-21847/2006-СА1-19
Суд указал, что счет-фактура без подписи главного бухгалтера не признается не соответствующим п. 6 ст. 169 НК РФ, так как наличие в организации главного бухгалтера не является обязательным.
