Должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовывать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом.
Должностные инструкции должные содержать следующую информацию:
a. общие положения, в которых определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность;
b. перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности;
c. права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя;
d. ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей
Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.
Начальник юридического отдела вправе:
· Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
· Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
· Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
· Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов, информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
· Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя предприятия)
· Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия
· Вносить на рассмотрения директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
· Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
В современных условиях, когда многое стало зависеть от инициативы, предприимчивости, умения правильно оценить ситуацию, выбрать ту или иную стратегию хозяйствования, объективно роль юридической службы на предприятии еще более возрастает.
Разумеется, понятия «честность», «порядочность», «уважительное отношение к собственности, исполнению договорных обязательств» и т.п. выходят за рамки только правовой культуры. Между тем, для юридической службы предприятия наличие этих качеств является свидетельством ее профессионализма. Если юридическая служба слепо исполняет волю руководителя предприятия, направленную на нарушение законов, то по существу она утрачивает свои качества как юридической службы, превращаясь в ее противоположность.
