Под экономической задачей принято понимать взаимосвязанную последовательность технологических операций, выполняемых с целью получения хотя бы одного документа на любом носителе.
Можно выделить следующие особенности, свойственные экономическим задачам:
ü функции управления реализуются с помощью экономических задач;
ü формализуемость задач (с этой точки зрения выделяют хорошо и слабо формализованные задачи);
ü структурированность алгоритма решения, т.е. возможность разбиения его на блоки и модули;
ü недостаточное использование математических методов (≤25%);
ü форматированность входа и выхода в виде экономических документов;
ü связанность задач через общую информационную базу.
Задача представляет собой основную структурную единицу функциональной части ЭИС. Благодаря выделению задач можно вести автономное проектирование по каждой задаче и одновременно с проектированием внедрять уже завершенную задачу. При этом, безусловно, задача должна решаться в одном информационном фонде, т.е. должна быть состыкованной по информационной базе; система классификации и кодирования должна быть единой для всей системы. Результатом проектирования любой задачи являются один из разделов технического проекта «Постановка задачи» и соответствующий раздел рабочего проекта «Программа решения задачи».
При оригинальном методе проектирования проектирование постановок задач занимает основную часть технического проектирования, а разработка соответствующих программ – основную часть этапа рабочего проектирования. При других методах используются различные средства проектирования.
«Постановка задачи» состоит из нескольких разделов, которые соответствуют в технологической сети проектирования технологическим операциям. В состав раздела «Организационно-экономическая сущность задачи» входят следующие компоненты:
ü описание цели;
ü назначение решения конкретной задачи;
ü перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей;
ü характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи;
ü обоснование целесообразности автоматизации решения задачи;
ü указание перечня объектов, для которых решается задача;
ü описание процедур решения задачи;
ü указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных;
ü описание связей с другими задачами.
Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки, т.е. получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.
Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении; документы, в которые заносятся эти показатели; перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся.
Организационная сущность задачи – это описание порядка решения задачи; организационной формы, применяемой для ее решения; режима решения; состава файлов с постоянной и переменной информацией; способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи.
Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходных данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой.
Описание выходной информации включает в себя:
ü перечень и описание выходных сообщений, документов;
ü перечень структурных единиц информации;
ü периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование;
ü объемные характеристики по каждому документу;
ü идентификатор по каждой форме документа;
ü приоритетность формирования каждого выходного документа.
Описание нормативно-справочной информации включает в себя:
ü перечень массивов НСИ;
ü структуру каждого массива;
ü описание системы кодирования для каждого кода, входящего в массив.
Описание входной информации состоит из:
ü перечня входных сообщений;
ü перечня структурных единиц информации;
ü описания периодичности возникновения и сроков получения информации;
ü объемных характеристик по каждому документу;
ü наименования и идентификатора по каждой форме документа.
Описание алгоритма решения задачи включает:
ü формализованное описание входных и результатных показателей;
ü перечень формул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета;
ü описание математической модели;
ü экономико-математического метода, применяемого для ее реализации
ü перечень последовательных шагов выполнения расчетов.
На рис. 3.7 представлена ТСП проектирования документа «Постановка и алгоритм решения задачи». Обозначения следующие:
П1 – экономико-организационная сущность задачи.
Вход:
D1 – материалы технико-экономического обследования объекта управления;
D2 – ТЗ на проектирование ЭИС;
D3 – методики расчета показателей;
D4 – положение о структурных подразделениях объекта управления;
D5 – требования ГОСТов к оформлению документов.
Выход:
D7 – первый раздел документа;
П2 – проектирование выходной информации.
Вход:
D1, D2, D3, D4, D5;
D6 – требования заказчика;
U1 – описание машинных носителей информации;
U4 – унифицированные формы документов.
Выход:
D8 – описание выходной информации;
П3 – проектирование входной информации.
Вход:
U2 – унифицированные формы документов;
U3 – универсальные знания о программных средствах;
D1 – материалы обследования;
D3 – методики расчета показателей;
D4 – положение о структурных подразделениях объекта управления;
D5 – требования ГОСТов к оформлению документов.
Выход:
D9 – третий раздел документа.
П4 – проектирование НСИ.
Вход:
D10 – системы классификации и кодирования.
Выход:
D11 – массивы НСИ (четвертый раздел документа).
П5 – разработка алгоритма решения задачи.
Вход:
D3 – методики расчета показателей.
Выход:
D12 – пятый раздел документа.
П6 – формирование раздела технического проекта соответствующего документа.
Вход:
Все разделы документа.
Выход:
D13 – документ «Постановка и алгоритм решения задачи».