Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕодготовка совещани€




Ђ—амые лучшие совещани€ те, которые вообще проводить не надо!ї

1. Ёто выведенное из опыта правило ¬ы должны всегда иметь перед глазами, когда провер€ете целесообразность созыва заседани€.

Ќепосредственный сбор людей имеет смысл, когда есть необходимость в:

Ч обмене информацией;

Ч вы€влении мнений;

Ч анализе трудных ситуаций и проблем;

Ч прин€тии решений по комплексным вопросам.

–абота в группе может быть в несколько раз эффективней, тогда как затраты времени в любом случае об€зательно будут в несколько раз больше, чем при работе в одиночку!

2. ѕодумайте, какими могут быть альтернативы проведению совещани€:

Ч решение ответственного руководител€;

Ч несколько телефонных звонков или совещание по селектору;

Ч объединение с другим совещанием.

3. ѕроверьте, надо ли ¬ам лично принимать участие в совещании:

Ч можете ли ¬ы попросту отказатьс€, ничего не потер€в?

Ч можете ли ¬ы послать своего представител€, который мог бы в результате набратьс€ опыта?

4. ќграничивайте по возможности продолжительность своего участи€ временем, которое требуетс€ дл€ ¬ашего выступлени€.

—ужайте насколько возможно круг участников. ѕриглашать надо лишь тех, без кого нельз€ обойтись, т. е. работников:

Ч непосредственно затрагиваемых решени€ми заседани€;

Ч располагающих соответствующими специальными знани€ми;

Ч исполн€ющих решени€;

Ч имеющих опыт решени€ аналогичных проблем;

Ч ответственных за надлежащее исполнение;

Ч а также опытных советников и людей, умеющих решать проблемы (или умеющих вести конференцию).

6. ѕравильно выбирайте дату и врем€ проведени€ совещани€ (с учетом доступности дл€ участников и возможности подготовитьс€).

7. ¬ыбирайте подход€щее дл€ целей конференции помещение, в котором ¬ам по возможности не будут мешать, и позаботьтесь о необходимых средствах нагл€дной информации.

8. ќпредел€йте предварительно цели совещани€ и соответственно пункты повестки дн€:

Ч выступлени€;

Ч подготовка решений;

Ч устранение проблемы (сн€тие вопросов);

Ч информаци€ и т. п.

9. ѕовестку дн€ составл€йте с указанием времени, необходимого дл€ обсуждени€ отдельных тем. ƒл€ каждого пункта надо намечать врем€ в соответствии с его значимостью (приоритеты!). »спользуйте дл€ этого формул€р Ђѕлан обсуждени€ї (образец приводитс€ ниже).

10. ѕриглашени€ рассылайте по крайней мере за неделю до совещани€. ѕроинформируйте как можно конкретнее участников о темах и цел€х заседани€ (по возможности с указанием времени в часах, если отдельные участники собираютс€ по€витьс€ к обсуждению определенных пунктов).





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-09-20; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 330 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—вобода ничего не стоит, если она не включает в себ€ свободу ошибатьс€. © ћахатма √анди
==> читать все изречени€...

1334 - | 1234 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.008 с.