Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Завдання для самоконтролю. Завдання 1. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення




Завдання 1. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Сукупність реквізитів та їх постійних частин, розташована у певній послідовності на бланку документа єдиним блоком, – це:

а) формуляр-зразок;

б) бланк;

в) штамп;

г) стандарт.

Завдання 2. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Дату підписання (створення) документа ставлять:

а) під текстом посередині;

б) у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці;

в) посередині під заголовком документа.

Завдання 3. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Документи, складені в організації, повинні мати такі обов’язкові реквізити:

а) назва організації, назва виду документа (не зазначають на листах), дата, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту документа, текст документа, підпис.

б) зображення герба, зображення нагород, посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь, прізвище виконавця і номер його телефону, відмітка про виконання документа й направлення його до справи;

в) код організації, реєстраційний індекс документа, гриф затверд-ження документа, резолюція, відмітка про засвідчення копії.

7.2 Мова ділових паперів

Текст – головний елемент документа. У тексті документа необхідно

сформулювати причину й мету його укладення, розкрити суть конкретної справи, зробити певні висновки, спираючись на факти й докази.

Основні вимоги до мови ділових паперів:

1. Дотримання норм офіційно-ділового стилю сучасної літературної мови.

2. Наявність слів, які вживаються в офіційних документах, що закріпилися в адміністративно-канцелярському мовленні: належний, повинний, вищевказаний, що нижче підписалися тощо.

3. Використання термінів і професіоналізмів, зумовлене тематикою, змістом службових документів.

4. Уживання складних відіменних прийменників: з метою надання допомоги, у порядку надання допомоги.

5. Обмежене вживання речень з дієприкметниковими і дієприслівниковими зворотами, з різного роду переліками.

Текст документа повинен складатися з таких логічних елементів: вступу, доказів, закінчення. Часом у тексті висновки передують закінченню.

У вступі викладаються причини та безпосередній привід до складення службового документа. У цій частині тексту почасти наводять посилання на інші, раніше одержані документи, що послужили підґрунтям для створення нового документа.

У доведенні (доказах) виражається сутність питання, наводяться докази, факти, цифрові дані, які обґрунтовують правильність порушува-ного питання. Складне доведення зазвичай закінчується висновком. Докази повинні переконати адресата у необхідності задоволення клопотання, прохання чи вимоги.

Закінчення – обов’язкова логічна частина, у якій формулюється мета документа, його провідна думка, прохання, пропозиція, згода, відмова [14].

Стислість викладу тексту досягається шляхом заміни складних речень простими, а також за допомогою усунення дієприкметникових та дієприслівникових зворотів і вживання загальноприйнятих скорочень.

У документуванні управлінської, виробничої та наукової діяльності часто використовуються графічні скорочення загальновживаних слів і термінів. Варто пам’ятати, що для всіх граматичних форм одного й того самого слова застосовується одне й те саме скорочення. Завдяки скороченню слів заощаджується час на складання й оформлення тексту.

Перелік основних графічних скорочень звань і посад

акад. – академік

архіт. – архітектор

асп. – аспірант

викл. – викладач

в. о. – виконавець обов’язків

д.; док. – доктор

д. г. н. – доктор географічних наук

д. е. н. – доктор економічних наук

деп. – депутат

дир. – директор

доц. – доцент

д. т. н. – доктор технічних наук

д. ф.-м. н. – доктор фізико-математичних наук

д. х. н. – доктор хімічних наук

д. ч. – дійсний член

д. ю. н. – доктор юридичних наук

зав. – завідувач

засл. – заслужений

заст. – заступник

з. д. н. – заслужений діяч науки

інж. – інженер; інженерний

інж.-мех. – інженер-механік; інженерно-механічний

канд. – кандидат

к. е. н. – кандидат економічних наук

кер. – керівник

к. т. н. – кандидат технічних наук

к. ф.-м. н. – кандидат фізико-математичних наук

к. х. н. – кандидат хімічних наук

к. ю. н. – кандидат юридичних наук

мін. – міністр

м. н. с. – молодший науковий співробітник

нач., н-к – начальник

пом. – помічник

проф. – професор

ред. – редактор

чл.-кор. – член-кореспондент

Графічні скорочення років, століть

м. р. – минулого року

р. – рік

рр. – роки, напр.: у 2000-х рр.; у 70 – 90 рр.

ц. р. – цього року

сс. – століття, напр.: ХХ – ХХІ сс.

ст. – століття, напр.: ХІХ ст.

Найпоширеніші графічні скорочення у ділових та наукових документах

авт. – автор, авторський

авт. а. – авторський аркуш

а. с. – авторське свідоцтво

вид-во – видавництво

вип. – випуск

г-во; госп-во – господарство

грн. – гривня

дис. – дисертація

інв. – інвентарний

інд. – індекс

інст., ін-т – інститут

кв. – квартира; квартал

м-во; мін-во – міністерство

н.-д. – науково-дослідний

н.-т. – науково-технічний

од. – одиниця

од. вим. – одиниця вимірювання

ориг. – оригінал

п. – пан, пані; параграф; пункт

пп. – пани; параграфи; пункти

персон. – персоналія

підп. – підписано (-ий)

П. І. П/б – прізвище, ім’я та по батькові

п/к – під керівництвом

пр.; прим. – примітка

през. – президія

прим. – примірник

реф. – реферат

рукоп. – рукопис

ст.; ступ. – ступінь

стат. – статистика

ст. ст. – статті

сх. – схема

т. – том; точка

т., тел., тлф. – телефон

т.; тир., накл. – тираж, наклад

т/ф; тел./факс – телефон-факс

т. ч. – таким чином; тим часом

ум.-вид. арк. – умовно-видавничий аркуш

ун-т – університет

у т.ч. – у тому числі

фак.; фак-т; ф-т – факультет

філ. (відд.) – філіал (філія) (відділок)





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-09-20; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 448 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Вы никогда не пересечете океан, если не наберетесь мужества потерять берег из виду. © Христофор Колумб
==> читать все изречения...

2372 - | 2176 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.