1. Каждая организация/команда, участвующая в соревновании, должна иметь официального представителя – руководителя делегации. Если делегация/команда не имеет официального представителя, его обязанности может исполнять тренер команды или один из спортсменов (капитан команды).
2. Официальный представитель и тренер не могут быть судьями на данных соревнованиях.
3. В случае нарушения Правил соревнований или Положения о соревнованиях самим представителем, тренером, спортсменом или другим членом делегации/команды официальному представителю может быть сделано замечание, вынесено предупреждение, на него, либо на команду может быть наложен штраф.
4. Обязанности официального представителя и тренера:
4.1, знать и строго соблюдать Правила соревнований и Положение о соревнованиях;
4.2, соблюдать общепринятые нормы поведения и ритуал боевых искусств, быть корректным по отношению к другим спортсменам/спортсменкам, судьям, тренерам, представителям, официальным лицам, зрителям и обслуживающему персоналу;
4.3, постоянно иметь опрятный внешний вид, знать и соблюдать специальный ритуал, определенный Правилами соревнований;
4.4, на протяжении всего времени соревнований официальный представитель должен быть одетым/должна быть одетойв спортивно-тренировочный костюм своей команды, иметь при себе карточку официального представителя и находиться в местах, отведённых для официальных представителей;
4.5, на протяжении всего времени соревнований тренер должен быть одетым/должна быть одетой в чистый спортивно-тренировочный костюм своей команды и сменную мягкую спортивную обувь, иметь при себе карточку тренера и находиться в местах, отведённых для спортсменов и тренеров;
4.6, присутствовать на всех совещаниях официальных представителей и тренеров;
4.7, являться к столу Главного судьи соревнований и столу Старшего судьи по площадке по первому требованию;
4.8, поддерживать порядок и дисциплину среди членов своей делегации/команды в местах проведения соревнования и на прилежащей территории;
4.9, обеспечивать своевременную явку членов своей делегации/команды, участвующих в соревнованиях, на все мероприятия программы соревнований.
5. Права официального представителя:
5.1, присутствовать на очной жеребьёвке;
5.2, присутствовать на открытых совещаниях судейской коллегии соревнований;
5.3, получать в секретариате турнира необходимую информацию;
5.3, подавать мотивированный протест Главному судье соревнований на нарушения Правил соревнований и/или на работу обслуживающего персонала.
6. Права тренера:
6.1, присутствовать на открытых совещаниях судейской коллегии соревнований;
6.2, секундировать, только в периоды остановки поединка, поединок/выступление своего спортсмена/своей спортсменки/своей команды, находясь в месте, специально отведённом для тренера-секунданта.
