Основным документом арендных отношений является договор аренды, в котором отражают выполнение договорных обязательств, состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, размер арендной платы, срок аренды, распределение обязанностей сторон, право арендатора на выкуп арендованного имущества и прочее. Договор аренды заключается в письменной форме (п.1, 2 ст.404; п.1 ст.580, ст. 622 ГК РБ).
Обязательным условием арендных отношений является порядок формирования арендной платы. Арендатор уплачивает арендную плату арендодателю и отражает ее в части себестоимости продукции, работ, услуг. Арендная плата уплачивается в белорусских рублях исходя из размера базовой арендной величины, установленной на день оплаты (54 000 руб.) × на коэффициенты по приложению. Арендная плата возмещает начисленную амортизацию, налоги, сборы и другие обязательные платежи, уплачиваемые арендодателем. В арендную плату не включаются:
- затраты арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту арендуемого недвижимого имущества;
- расходы по отоплению;
- расходы по электроснабжению;
- расходы связи;
- расходы по коммунальным и другим услугам.
Арендодатель отражает арендную плату следующим образом:
1) если сдача имущества в аренду является одним из основных видов деятельности организации, то арендная плата отражается на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»;
2) если не является основной приносящей доход деятельностью, то на счете 91 «Прочие доходы и расходы» или на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в зависимости от вида объекта;
3) сдача во временное пользование имущества, имеющего материально – вещественную форму в качестве инвестиционной недвижимости или по договорам финансовой аренды (лизинга). Для этих целей предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные активы». Доходы и расходы включаются в состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности и учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»;
4) доходы и расходы, связанные с предоставлением во временное пользование (временное владение и пользование) инвестиционных активов включаются в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности учитываются на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».
Таблица 45 Корреспонденция счетов
Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
А) у арендодателя (без права выкупа) | ||
01 «Основные средства, сданные в аренду» | 01 «Собственные основные средства» | Приняты в аренду основные средства |
02-2 | 02-1 | Отражена сумма амортизации, накопленная на момент сдачи в аренду |
03 | 01 | Отражена переоцененная стоимость основных средств, сданных в аренду |
62, 76 | 90, 91 | Отражена арендная плата, причитающаяся к получению от арендатора (счет 90, если аренда является предметом деятельности, счет 91 – не является предметом деятельности) |
90-297 | 6868 | Исчислен НДС по арендеИсчислен НДС по авансовому платежу |
51 | 62, 76 | Поступила арендная плата от арендатора |
20 | 02 | Начислена амортизация |
90-11, 91-599 | 99, 90-11, 91-5 | Определен финансовый результат от сдачи имущества в аренду |
20 | 76 | Отражены затраты по оплате коммунальных услуг по сданному в аренду имуществу, если аренда является предметом деятельности организации и платежи включены в общую сумму арендной платы |
91 | 76 | Отражены затраты на оплату коммунальных платежей, если аренда не является предметом деятельности организации |
76 | 90 | Отражена сумма коммунальных платежей, возвращенных арендатором, если арендная плата формируется из постоянной и переменной величины |
90 | 68 | Начислен НДС |
90 | 20 | Списаны расходы по сдаче основных средств в аренду |
Б) у арендатора (без права выкупа) | ||
001 | Отражена сумма стоимости арендованного имущества согласно договору аренды | |
20, 26, 44 | 76 | Начислена сумма арендной платы без учета НДС |
18 | 76 | На сумму НДС, выделенного в документе арендодателя |
76 | 51 | Перечислена арендная плата арендодателю |
68 | 18 | Зачет НДС |
В) у арендодателя (с правом выкупа) | ||
01 | 01 | Переданы в аренду объекты основных средств на сумму первоначальной стоимости |
02 | 01 | Отражена сумма накопленной амортизации |
03 | 01 | Отражена остаточная стоимость объектов |
91 | 03 | По остаточной стоимости передан объект в аренду с правом выкупа |
011 | Одновременно объект принимается на забалансовый учет | |
62 | 98 | Начислен арендный платеж |
51 | 62 | На расчетный счет зачислен арендный платеж |
98 | 91 (90) | Ежемесячно отражается арендная плата, контрактная стоимость объекта с учетом НДС |
91 (90) | 68 | Исчислен НДС |
91-5, 90-9(99) | 99 (91-5, 90-9) | Отражен финансовый результат |
Г) у арендатора (с правом выкупа) | ||
08 | 76 | Отражена контрактная стоимость объекта |
0718 | 60, 7660,76 | Отражены расходы на монтаж объектов, расходы по доставкеОтражен НДС |
08 | 07 | Сданы в монтаж объекты |
01 | 08 | Оприходованы объекты на баланс |
9718 | 7676 | Без учета НДС начислена арендная платаНа сумму НДС |
76 | 51 | Перечислена арендная плата арендодателю |
20, 23, 25, 26 | 97 | Ежемесячно на себестоимость относится сумма арендной платы в течение действия договора аренды |
91 | 08 | С согласия арендодателя арендатор производит дополнительные капитальные вложения и передает их арендодателю |