АС «Сертификаты» должна быть надёжно защищена от несанкционированного вмешательства пользователей. Обязательным условием является вход компьютера каждого из пользователей системы в домен ресурса предприятия, а также применение доменной аутентификации и авторизации при регистрации пользователей в системе.
Функции допуска к АРМам системы осуществляет персонал службы обработки заявок после получения ими утверждённого документа, позволяющего подключение пользователя. Согласно этому документу пользователь входит своей учётной записью с паролем и наделён определёнными правами в системе (просмотр, ввод и корректировка, пользование отчётами).
Аудит изменения информации АС должен производиться на уровне СУБД (с отражением даты и времени изменения, а так же что именно и кем было изменено).
Требования по сохранности информации при авариях
В системе должны быть предусмотрены технические и программные средства, а также организационные мероприятия для обеспечения сохранности информации при:
§ резких изменениях и исчезновении напряжения в питающей сети;
§ отказах линий связи;
§ выхода из строя устройств вычислительной техники
§ нарушениях режима доступа к информационной базе системы;
§ сбоях в работе программного обеспечения.
В случае аварийной ситуации и отсутствия возможности формирования документа «Сертификат качества», для исключения задержки вагона допустима временная выдача с вагоном сертификата, заполненного вручную на имеющемся стандартном типографском бланке без применения ПК.
При восстановлении нормального режима функционирования, персонал цеха обязан внести недостающие данные в БД.
Требования к патентной чистоте
При разработке системы должны использоваться типовые решения и опыт создания аналогичных систем на других предприятиях Холдинга.
Разрабатываемая система не предназначена для экспорта и поэтому проверке на патентную чистоту не подлежит.
Дополнительные требования
В реализации системы должна быть заложена внутренняя синхронизация системного времени между серверами приложений и базы данных с корпоративным сервером времени.
Требования к функциям
АС «Сертификаты» решает задачи сбора, хранения и предоставления информации об отгружаемой продукции в смежные системы, формирование товарно-сопроводительной документации «Сертификат качества» и «Акт технической годности» (на рельсовую продукцию), формирование отчётных документов.
