Консолидация данных в соответствии с заголовками

В этом случае требуется, чтобы данные, относящиеся к одному и тому же объекту, задавались под одними и теми же названиями столбцов. При этом исходные данные могут размещаться в разных частях рабочего листа или листов. Если исходные и консолидируемые данные располагаются на одном и том же листе, то лист может содержать только один конечный диапазон консолидации.

Рассмотрим пример. В некоторой фирме сотрудники оштрафованы за нарушение дисциплины. Требуется подвести итоги за 4 месяца.

Ввести исходные данные как на рис. Поместить курсор в ячейку, которая будет левой верхней для консолидируемого диапазона, например, в G2. В меню Данные выбрать Консолидация, оставить функцию Сумма, используя поле Ссылка, выделить диапазоны с исходными данными и добавить их в список диапазонов. В поле Использовать в качестве имен поставить флажок значения левого столбца.

Щелкнуть по кнопке ОК.

Обратите внимание, что в списке могут быть несовпадающие значения, однако Excel подводит итоги правильно. Если включить флажок Создавать связи с исходными данными, то консолидированный список будет автоматически обновляться при внесении изменений, но должен быть размещен на другом листе. Следует иметь в виду, что при изменении размеров исходных диапазонов придется создавать консолидированный список заново.

Можно присвоить диапазонам с исходными данными имена, а затем при консолидации указать эти имена в списке диапазонов. Следует помнить, что имена должны быть уникальными в пределах книги.