Вид документов Разновидности

1. Охранные -Патенты

-Свидетельства

2. Договоры об уступил прав -Договор об уступке патента

-Договор об уступке свидетельства

-Договор об уступке товарного знака (знака обслуживания)

-Авторский договор о передаче исключительных прав

-Договор о передаче исключительных прав

-Договор о полной передаче имущественного права

3. Лицензионный договор -Лицензионный договор о предоставлении права на использование…

-Авторский договор о передаче исключительных прав на…

-Договор о частичной передаче имущественных прав на…

-Договор о передаче имущественных прав на…

-Договор коммерческой концессии

-Договор о предоставлении сублицензии

4. Договор о ноу-хау -Договор о ноу-хау

-Договор о передаче ноу-хау

-Договор о предоставлении права на использование ноу-хау

-Договор об использовании ноу-хау

-Договор об уступке прав, в частности касающийся ноу-хау

-Лицензионный договор, в частности касающийся ноу-хау

-Договор коммерческой концессии

-Договор продажи предприятии, в частности касающийся ноу-хау

5. Договор о создании объекта - Авторский договор заказа

НМА активов - Договор на выполнение НИОКР

-Договор на выполнение технологических работ -Трудовой договор (контракт)

-Служебное задание сотруднику в письменном виде

-Договор о передаче научно-технической продукции

6. Учредительные документы -Устав

- Учредительный договор

Помимо документа, подтверждающего существование самого актива (патент, свидетельство, лицензионный или авторский договор, договор уступки прав...) в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект нематериальных активов должна оформляться соответствующая первичная документация. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, установленным письмом Министерства финансов РФ от 30 декабря 1993г. № 160, по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их состояния в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

К акту приемки-передачи должны прилагаться все относящиеся к объекту нематериальных активов первичные документы:

— подтверждающие права предприятия на этот объект;

— описывающие его технико-экономические особенности и порядок их использования;

— подтверждающие затраты, входящие в инвентарную стоимость объекта (затраты по приобретению, затраты на работы по доведению нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и др.).

Акт приемки (вместе с актом оценки) является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета нематериального актива.

В Соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а при постановки на учет нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации — карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию.

В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и подтверждающей документации.

При списании объекта нематериальных активов следует (по аналогии с учетом основных Средств) заполнять Акт списания.