1. Загрузите Microsoft Project и откройте файл проекта Проект организации офиса компании ( созданного во время выполнения первой лабораторной работы).
2. Перед вводом списка ресурсов измените шаблон сумм оплаты людских ресурсов. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и на вкладке Общие введите для Стандартной ставки по умолчанию шаблон оплаты в рублях за месяц - 0,00р./мес, и для Ставки сверхурочных работ по умолчанию шаблон оплаты в рублях за день - 0,00р./д.
3. Выполните команду ВИД/Лист ресурсов. Выполните команду ВИД/Таблица/Ввод.
4. В поле Название ресурса введите название ресурса в соответствии с изображением на рисунке 2.1. Определите группу ресурса и введите в поле Группа ее условное название. Для материалов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.
5. В поле Тип определите тип ресурса:
- для возобновляемого ресурса (люди или машины) выберите тип Трудовой.
- для материального ресурса - тип Материальный.
6. Для материальных ресурсов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.
7. Для каждого ресурса типа Трудовой введите в поле Макс. единиц максимально доступное количество единиц этого ресурса в процентах. Например, для ресурса «рабочие», введите 400 %, чтобы указать, что будут наняты четыре единицы, т.е. 4 рабочих с полной рабочей неделей.
8. Для людских ресурсов введите размеры стандартной оплаты в рублях за месяц (Стандартная ставка) и оплаты сверхурочных работ в рублях за день (Ставка сверхурочных).
9. Для материальных ресурсов в поле Стандартная ставка введите стоимость ресурса в соответствии с рис.2.1.
10. Сохраните файл проекта.
Назначение ресурсов на работы
Ресурс можно назначить на любую работу и изменить назначение в любое время.
Можно назначать несколько ресурсов на одну работу и определить для использования ресурса полную рабочую неделю или частичную занятость ресурса на работе. Если использование ресурса на работе превышает продолжительность полной рабочей недели, обозначенное в календаре рабочего времени ресурса, Microsoft Project выводит название перегруженного ресурса красным цветом.
Назначение ресурсов можно выполнять, используя формы Назначение ресурсов и Сведения о задаче.
Задание 2.2. Выполните назначение ресурсов на работы в соответствии с данными таблицы 2.1.
Таблица 2.1.
| Наименование работы | Ресурс | Количество единиц ресурса |
| Этап 1. Подготовительный | ||
| Подготовка заявки в КУГИ на аренду помещения | Топ-менеджер Менеджер | 10% 100% |
| Получение предложений КУГИ и осмотр вариантов помещений | Менеджер | 100% |
| Выбор варианта и заключение договора на аренду помещения | Топ-менеджер Менеджер, | 100% 100% |
| Подготовка технического задания на ремонт помещения | Топ-менеджер Менеджер | 50% 100% |
| Этап 2. Строительные работы в помещении офиса | ||
| Наем рабочих для выполнения ремонта | Топ-менеджер | 30% |
| Подготовка помещений, демонтаж перегородок, очистка помещений, уборка мусора | Рабочие | 200% |
| Замена оконных рам и установка стеклопакетов | Рабочие | 250% |
| Установка межкомнатных перегородок | Рабочие | 300% |
| Ремонт пола и настилка линолеума | Рабочие | 200% |
| Монтаж подвесных потолков | Рабочие | 200% |
| Выполнение электромонтажных работ | Электрики | 200% |
| Выполнение сантехнических работ | Сантехники | 200% |
| Окраска стен и потолков | Рабочие | 300% |
| Замена дверей | Рабочие | 200% |
| Уборка строительного мусора | Рабочие | 100% |
| Контроль хода строительных работ | Топ-менеджер Менеджер | 20% 80% |
Окончание таблицы 2.1.
| Этап 3. Оборудование офиса | ||
| Приобретение офисного оборудования и материалов | Топ-менеджер Менеджер | 30% 50% |
| Установка и наладка офисного оборудования | Топ-менеджер Менеджер Наладчики | 10% 20% 100% |
| Этап 4. Подготовка офиса к функционированию | ||
| Наем офисного персонала | Топ-менеджер Менеджер | 30% 50% |
| Проведение рекламной компании | Топ-менеджер Менеджер | 50% 100% |
| Подготовка и проведение презентации офиса | Топ-менеджер Менеджер | 100% 50% |
