Создание пула ресурсов для их совместного использования в нескольких проектах

Откройте проект, который будет совместно использовать ресурсы из другого проекта. Этот проект станет проектом клиента пула.

Откройте проект, содержащий ресурсы, которые хотите использовать совместно с другими. Этот проект будет проектом пула ресурсов.

В меню Окно выберите проект клиента пула.

В меню Сервис проекта клиента пула выберите пункт Общие ресурсы, а затем щелкните Общий доступ к ресурсам.

Щелкните Использовать ресурсы, а затем в поле Из выберите проект пула ресурсов, который был открыт на шаге 2.

В разделе При конфликте с данными календаря или ресурса выберите файл проекта, который будет иметь приоритет.

Установите переключатель в положение Преимущество имеет пул, если хотите, чтобы сведения о ресурсе в проекте пула ресурсов переопределяли любые конфликтующие сведения из проекта клиента пула. Этот параметр устанавливается по умолчанию.

Например, если ресурс с именем Наталья Кузнецова имеет максимальное число единиц в 100 процентов в проекте клиента пула, и этот же ресурс имеет максимальное число единиц в 75 процентов в проекте пула ресурсов, причем указано, что пул обладает преимуществом, тогда значение в 75 процентов сохраняется как максимальное число единиц для ресурса Натальи Кузнецовой.

Установите переключатель в положение Преимущество имеет клиент пула, если хотите, чтобы сведения о ресурсе в проекте клиента пула переопределяли любые конфликтующие данные из проекта пула ресурсов.

Например, если Наталья Кузнецова имеет стандартную ставку 150 рублей в проекте клиента пула, и этот же самый ресурс имеет стандартную ставку 135 рублей в проекте пула ресурсов, причем указано, что клиент пула обладает преимуществом, тогда значение 150 рублей сохраняется для Натальи Кузнецовой в качестве стандартной ставки.

Нажмите кнопку OK.

Теперь ресурсы доступны для использования в активном проекте. Если проект уже имел введенные ресурсы, ресурсы из обоих проектов объединяются.

Примечание. По умолчанию пулом ресурсов перезаписываются сведения о ресурсах в файлах клиентов пула, если эти сведения конфликтуют со сведениями в пуле ресурсов. Например, если имя ресурса — Люся Мельникова в пуле ресурсов, и вы изменили его на Наталья Кузнецова в файле клиента пула, то при следующем открытии файла клиента пула имя будет изменено обратно на Люся Мельникова. Это предотвращает повреждение пула ресурсов из-за случайных изменений.

46. Отслеживание проекта в MS Project.Базовый план.

Главная цель отслеживания проекта – сбор данных о ходе выполнения работ и сравнение их с базовым планом проекта.

Базовый план – утверждённая версия плана.

Текущий план – основан на фактических данных, должен приближаться к утверждённому.

Для сохранения базового плана проекта выполните команду Сервис/Отслеживание/Задать базовый план.

Раскройте список Базовый план.

Часто при выполнении проекта руководство осознаёт, что достижение целей невозможно при сохранении исходной версии базового плана. Тогда утверждается новая версия базового плана, и в дальнейшем ход работ сравнивается с ней.

MS Project позволяет задать до 11 базовых планов.

Выберите в списке Базовый план и нажмите ОК.

Кроме того MS Project позволяет сохранить промежуточные планы проекта.

Для сохранения промежуточного плана проекта выполните команду меню Сервис/Отслеживание/Задать базовый план. Промежуточный план отличается от базового объёмом сохраняемой информации. Базовый план сохраняет около 20 типов данных, промежуточный план – лишь даты начала и окончания задач.

Для удаления данных базового или промежуточного плана предназначена команда меню Сервис/Отслеживание/Очистить базовый план.

Выполнить её

Выберите переключатель – Очистить промежуточный план и нажмите ОК.