Иные документы являются доказательствами, если сведения, удостоверенные или изложенные в них учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами и гражданами, имеют значение для уголовного дела. К числу иных они отнесены в силу того, что у них нет признаков, которыми обладают рассмотренные в предыдущем параграфе учебника протоколы следственных и судебных действий.
К иным документам могут быть отнесены, например, различные справки, акты ревизий и документальных проверок, доверенности, данные на месте происшествия объяснения очевидцев, частные и служебные письма, характеристики, заявления граждан, которые послужили поводом к возбуждению уголовного дела, рапорты, составленные по итогам проверки поводов и оснований для возбуждения уголовного дела, дополнительные материалы, представляемые в суд второй инстанции. В их число можно включить и образцы почерка, полученные для сравнительного исследования, так как в них содержатся фактические данные, позволяющие при помощи специальных знаний устанавливать наличие или отсутствие интересующих следствие и суд фактов, а равно материалы, полученные вне процесса с применением технических средств (например, фонограмма переговоров диспетчера аэропорта с экипажем самолета, потерпевшего аварию).
Уголовно-процессуальное законодательство не устанавливает какие-либо определенные реквизиты и форму изложения сведений в иных документах. Если они носят официальный характер (приказы, распоряжения, протоколы юридически значимых заседаний, указания, данные в письменном виде), то наличие установленных реквизитов для таких документов обязательно. Если речь идет о личных документах (письма, дневники, записки), то форма изложения в них сведений допускается произвольная.
Документы могут содержать сведения, зафиксированные как с помощью письменного изложения, так и с помощью других средств сохранения и передачи информации - в виде фото- и киносъемки, аудио- и видеозаписи, а также записей на иных носителях информации.
Данный вид документов обладает особенностями, которые заключаются во времени, способах и форме их выявления и приобщения к делу. Процессуальными способами собирания иных документов являются, как правило, их истребование и представление, а также выявление и фиксация при производстве следственных и судебных действий.
В случаях, когда документ обладает признаками, указанными в ч. 1 ст. 81 УПК (в частности, если на нем сохранились следы преступления, он был объектом преступного посягательства), то он признается вещественным доказательством. При признании документа вещественным доказательством соблюдаются требования ст. 81-82 УПК: составляются протокол допроса лица, представившего документ, протокол осмотра документа, совершаются иные действия, о которых сказано в § 7 настоящей главы учебника.
По общему правилу, приобщенные к уголовному делу иные документы хранятся в нем в течение всего срока хранения дела. Оригинал документа или его копия по ходатайству их законного владельца могут быть переданы ему, о чем в уголовном деле должна быть сделана соответствующая отметка.
