Сертификат соответствия (далее - сертификат) - документ, выданный по правилам системы сертификации для подтверждения соответствия сертифицированной продукции (услуги), установленным требованиям, то есть сертификат соответствия - название документа, которым завершается процесс сертификации. Это название единое для сертификатов, выдаваемых в системе обязательной и добровольной сертификации. Форма сертификата едина для системы сертификации.
Порядок и условия оформления, выдачи и регистрации сертификатов устанавливается в каждой системе сертификации.
Содержание сертификата определяется в системе в зависимости от избранной схемы сертификации и категории заявителя (изготовитель, продавец, исполнитель).
В соответствии с рекомендацией Руководства ИСО/МЭК 23 сертификат должен содержать следующую минимально необходимую информацию:
а. сведения о системе и органе по сертификации, в том числе его адрес;
б. сведения о сертифицированной продукции (услуге и т. п.):
наименование, модель, марку, номер партии;
наименование и адрес изготовителя (исполнителя);
документацию, по которой осуществляется изготовление или поставка продукции;
в. сведения о нормативных документах (или документе), соответствие которым подтверждается сертификатом (если подтверждается соответствие части требований нормативного документа, то должна быть четко указана эта часть);
г. дату выдачи сертификата;
д. подлинную подпись и должность руководителя органа или уполномоченного им лица.
Правила конкретной системы сертификации могут предусматривать включение в сертификат дополнительной информации, например: о схеме сертификации, о лабораториях, которые проводили испытания, о результатах проверки производства, о сроке действия сертификата и т. д. Однако главной информацией, из-за которой проводится сертификация и правильность которой удостоверяет и подтверждает сертификат, являются, во-первых, сведения об объекте (продукции, услуге, процессе), который был сертифицирован, во-вторых, сведения о том, что этот конкретный объект соответствует требованиям указанного в сертификате конкретного нормативного документа.
Сертификат является юридическим документом, и за правильность содержащейся в нем информации лицо, его подписавшее, несет ответственность. Поэтому необходимо убедиться в том, что сертифицированный объект соответствует данному нормативному документу. Это требует проверки сведений о продукции, или проведения той процедуры, которую называют “идентификацией”.
