Сертификат соответствия – документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, условиям договоров (приложение 5).
Проверка подлинности и правильности заполнения сертификата является одной из форм входного контроля качества продукции.
Сертификат может иметь приложение (приложение 6), содержащее детализированный перечень продукции, на которую распространяется его действие, выпускаемой одним изготовителем и сертифицированной по одним и тем же требованиям до уровня 6-го знака кода ОК 005–93.
Орган по сертификации устанавливает срок действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию не более чем на три года. Срок действия сертификата соответствия устанавливается в зависимости от результатов анализа производства.
Срок действия сертификата на партию не проставляется.
Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Правила заполнения бланка сертификата заключаются в указании в графах бланка (см. приложение 5) следующих сведений:
Позиция 1 – регистрационный номер сертификата – в соответствии с правилами ведения Госреестра.
В структуре регистрационного номера можно выделить пять элементов:
РОСС ХХ ХХХХ Х ХХХХХХ
(1) (2) (3) (4) (5)
1-й элемент – знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России (РОСС);
2-й элемент – код страны расположения организации-изготовителя продукции в виде двух символьного буквенного кода (по ОК 025–95) латинского алфавита (например, Россия – RU, Индия – IN, Нидерланды – NL);
3-й элемент – код органа по сертификации (используется четыре последних знака регистрационного номера органа), например, Костромской ЦСМ – АЯ 90;
4-й элемент – код типа объекта сертификации. Например, «У» – услуга (работа), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям; «А» – партия (единичное изделие), сертифицированное на соответствие обязательным требованиям; «В» – серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
5-й элемент – номер объекта регистрации (часто пятиразрядный цифровой код).
Например,
РОСС RU АЯ78 У 00044 – знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России услуги питания столовой (00044), выданной сертификационным центром «ПРОДЭКС»;
РОСС NL МЕ28 В 08389 – знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России серийно выпускаемой продукции, в частности электробритвы (08389) фирмы «Филипс», изготовленной в Нидерландах (NL) и сертифицированных ОС «МЕНТЕСТ» (МЕ28).
Позиция 2 – срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами и порядком сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число, месяц и год – арабскими цифрами, разделенными точками. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.
Позиция 3 – регистрационный номер органа по сертификации (ОС) по Государственному реестру, его наименование в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.
В структуре регистрационного номера аккредитованного ОС имеется также пять элементов:
РОСС ХХ ХХХХ ХХ ХХХХ
(1) (2) (3) (4) (5)
1-й элемент – аббревиатура РОСС – принадлежность к РФ;
2-й элемент – местонахождение ОС (в виде двух символьного буквенного кода латинского алфавита);
3-й элемент – код национального органа, принявшего решение о внесении в Госреестр (например, «0001» – код агентства Ростехрегулирование (бывший Госстандарт));
4-й элемент – категория ОС в зависимости от области аккредитации (например, «10» – ОС продукции и услуг; «11» – ОС продукции; «12» – ОС услуг; «13» – ОС систем качества; «14» – ОС производства);
5-й элемент – буквенно-цифровой код ОС, определенный объектом сертификации и порядковым номером данного ОС, внесенных в реестр.
Например,
РОСС RU 0001 10 АЯ 78 – код ОС «ПРОДЭКС», аккредитованного по пищевой продукции и услугам общепита.
Позиция 4 – указывается наименование, тип, вид, марка продукции, указывается стандарт, технические условия или иной документ, по которому выпускается продукция. Далее указывается «серийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Здесь же дается ссылка на имеющиеся приложения.
Позиция 5 – код продукции по ОКП.
Позиция 6 – обозначение нормативных документов (НД), на соответствие которым проведена оценка соответствия. Если продукция сертифицирована не на все требования НД, то указываются разделы и пункты, содержащие подтверждаемые требования.
Позиция 7 – 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (обязательно заполняется для импортируемой и экспортируемой продукции).
Позиция 8 – наименование, адрес организации-изготовителя.
Позиция 9 – наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.
Позиция 10 – документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:
· протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;
· документы (санитарно-эпидемиологическое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.) с указанием органа или службы исполнительной власти, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия:
· документы других ОС и испытательных лабораторий с указанием их наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи, срока действия;
· декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.
Позиция 11 – дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой ОС. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид товара, упаковки и т.п.), место нахождения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п. Номер схемы сертификации определяется в зависимости от способа поставки заявленной на сертификацию продукции (серийное производство, единичное изделие, партия продукции, поставка серийной импортной или отечественной продукции по кратковременным или договорным контрактам и др.).
Позиция 12 – подписи, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.
