Для облегчения работы по созданию и форматированию текстов, стандартизации расположения и оформления текста, графики, типизации операций обработки документов и др. используются шаблоны документов. Пакет Microsoft Office дает различные определения шаблона для разных программных продуктов.
Шаблон Word 6.0 – совокупность постоянного текста, графики, доступных стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панелей инструментов, нестандартных меню и клавиш сокращения.
Любой документ строится на базе выбранного шаблона, поэтому при работе с документом доступны все возможности шаблона.
Шаблоны документов создаются различными методами.
Ручной вариант создания шаблона. С помощью команды ФАЙЛ, Создать с указанием типа документа – Шаблон – создается новый документ со стандартным именем Шаблон, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расширением.DOT в каталоге, содержащем шаблоны.
Шаблон на базе другого шаблона. На базе существующего шаблона создается новый документ, который оформляется, а затем сохраняется с помощью команды ФАЙЛ, Сохранить как новый шаблон – файл с расширением.DOT. Применительно к новому шаблону осуществляется разработка нужных макрокоманд, панелей инструментов, элементов автотекста и т.п. Этот вариант развивает существующие шаблоны документов, сохраняя преемственность их элементов.
Шаблон из элементов других шаблонов. Вариант состоит в максимальном заимствовании элементов других шаблонов. С помощью команды ФАЙЛ, Шаблоны кнопка <Организатор> вызывает диалоговое окно для выполнения поэлементного формирования шаблонов (рис. 19.18).
Рис. 19.18. Диалоговое окно «Организатор»
Для элемента определенного типа выбирается соответствующая вкладка, на которой устанавливают файл-источник элемента шаблона и файл-приемник, выполняется копирование.
Это же диалоговое окно позволяет удалить неактуальные элементы шаблона или переименовать их.
