Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—реда настройки Microsoft Office




 

»нтегрированный пакет Microsoft Office содержит средства конфигурировани€ и настройки на услови€ конкретного применени€, возможности автоматизации работы конечных пользователей.

»нсталл€ци€ программных продуктов пакета Microsoft Office св€зана с выбором функциональных компонентов продуктов. ѕри установке программных продуктов Microsoft Office предлагаетс€ минимальна€ пользовательска€ и полна€ конфигураци€ программ, учитывающа€ возможности компьютеров и потребности пользователей пакета.

¬ыбранна€ конфигураци€ программных продуктов записываетс€ в файлах с расширением.INI, например:

Excel5.INI Ц конфигурационный файл инсталл€ции Excel 5.0;

WinWord6.INI Ц конфигурационный файл инсталл€ции Word 6.0 и т.д.

 аждый файл конфигурации состоит из секций со стандартными наименовани€ми, которые описывают используемые значени€ параметров настройки (установки).

ѕример 19.1. ‘айл конфигурации Word 6.0 Ц WinWord6.INI содержит: [Microsoft Word] Ц название основной секции

USER-DOT-PATH=C:\WINWORD\TEMPLATE Ц им€ каталога, содержащего шаблоны документов

PICTURE-PATH=C:\WINWORD\CLIPART Ц им€ каталога, содержащего файлы рисунков

AUTOSAVE-PATH=C:\TEMP Ц им€ каталога дл€ размещени€ копии файлов документов при автосохранении

PROGRAMDIR=C:\WINWORD Ц им€ каталога, содержащего программные модули Word 6.0

TOOLS-PATH=C:\WINWORD Ц им€ каталога, содержащего файлы инструментальных средств Word 6.0

STARTUP-PATH=C:\WINWORD\STARTUP Ц им€ каталога, содержащего файлы документов, загружаемых при запуске Word 6.0

DOC-PATH=C:\WINWORD Ц им€ каталога, содержащего файлы документов (по умолчанию) и т.д.

[MSWord Text Converters] Ц секци€ конвертеров текстовых файлов

Lotos 123=Lotus 1-2-3, C:\WINWORD\LOTUS123.CNV,wk1 wk3 Ц конвертер дл€ Lotus 123

MSMultiPlan=Multiplan, C:\WINWORD\MLTIPLAN.CNV,mp Ц конвертер дл€ MSMultiPlan

и т.д.

[Help Ц секци€ контекстно-зависимой помощи]

WINWORD.HLP=C:\WINWORD\WINWORD.HLP Ц им€ основного файла подсказки WRDBASIC.HLP=C:\WINWORD\WRDBASIC.HLP Ц им€ файла подсказки дл€ WORD BASIC и т.д.

[Epson LX-850] Ц секци€ настройки принтеров DefaultBin=

и т.д.

 

 аждый программный компонент интегрированного пакета Microsoft Office обеспечивает удобный инструментарий настройки среды работы конечного пользовател€.

—остав инструментов настройки св€зан с основами построени€ и функциональными возможност€ми программных продуктов. Ѕазовые пон€ти€, используемые текстовым редактором Word 6.0 (рис. 19.1) и электронной таблицей Excel 5.0 (рис. 19.2), обусловливают соответствующие средства их настройки (табл. 19.1).

 

“аблица 19.1. ќсновные параметры настройки среды конечного пользовател€

 

ѕараметры настройки Word 6.0 Excel 5.0
—остав команд главного меню есть есть
—остав панелей инструментов есть есть
"√ор€чие" клавиши (клавиши сокращени€) есть ограниченно
¬нешний вид экрана есть есть
ќбщие опции есть есть
”становка параметров команд "по умолчанию" есть нет
Ёлементы автотекста есть нет
—тили оформлени€ есть ограниченно
Ўаблоны есть есть
ћакросы есть есть
»м€ (идентификатор) автора документа есть есть
ћесто сохранени€ документов (каталог) есть есть
—пособ хранени€ (автосохранение, резервное копирование) есть ограниченно
¬ид документа есть диспетчер видов
ќрфографическа€ правка есть есть
¬ид формул (ссылок) нет есть
’арактер вычислений нет есть
¬нешние ссылки есть есть
ѕараметры печати есть есть

 

 

¬се настраиваемые параметры можно разделить на общие и локальные.

ќбщие параметры установки действуют до очередной переустановки и используютс€ в работе со многими документами; их хранение осуществл€етс€ либо в файле конфигурации, либо в определенном шаблоне (автошаблоне) документов.

Ћокальные параметры св€заны с каждым документом в отдельности; они задаютс€ выбором параметров (опций) выполнени€ команд главного меню.

„асть параметров настраиваетс€ с помощью команд меню. “ак, в Word 6.0 диалоговые окна дл€ задани€ параметров выполнени€ некоторых команд содержат кнопку <ѕо умолчаниюї. Ќапример, команда ‘ќ–ћј“, Ўрифт или —≈–¬»—, язык. Ќажатие кнопки обеспечивает сохранение заданных установок до их очередного редактировани€, и они действуют на любые документы.

ƒругие команды в диалоговых окнах содержат кнопки <ќпции> или <Ќастройка>, которые обеспечивают переход к выполнению аналогичных команд через меню —≈–¬»—:

 аждой вкладке соответствует набор задаваемых опций с командами меню и информацией документа (рис. 19.3).

 

–ис. 19.1. ќсновные параметры настройки среды Word 6.0

 

–ис. 19.2. ќсновные параметры настройки среды Excel 5.0

 

–ис. 19.3. ƒиалоговое окно команды —≈–¬»—, ќпции

 

¬ Excel 5.0 команда —≈–¬»—, ƒополнени€ обеспечивает оперативный выбор дл€ использовани€ дополнений (из числа инсталлированных или созданных пользователем). „ем меньше ресурсы компьютера, тем строже подход€т к загрузке по мере необходимости набора дополнений дл€ текущей работы (табл. 19.2).

 

“аблица 19.2. —остав стандартных дополнений Excel 5.0

 

ƒополнение ќписание
ѕакет анализа ‘инансовые, инженерные функции, инструменты статистического и инженерного анализа
јвтосохранение јвтоматическое сохранение рабочих книг
Microsoft ODBC ‘ункции и макросы дл€ конвертировани€ данных внешних источников с помощью драйверов ODBC
Microsoft Query ѕодключение системы Microsoft Query дл€ запросов на данные внешних баз данных и таблиц
ƒиспетчер отчетов ѕечать отчетов-видов и отчетов-сценариев
Ўаблон слайд-шоу –абота с шаблоном рабочей книги —лайд-Ўоу дл€ создани€ слайд-шоу из рабочих листов и диаграмм Microsoft Excel
ѕоиск решени€  омплекс математического обеспечени€ задач типа "что-если" дл€ создани€ сценариев, подбора аргумента по значению функции, решени€ задач математического программировани€
ƒиспетчер видов ѕодготовка и сохранение внешнего представлени€ текущего окна дл€ вывода данных в различных форматах

 

 оманда —≈–¬»—, ѕараметры обеспечивает настройку текущих параметров работы с рабочими книгами (рис. 19.4).

 

–ис. 19.4. ƒиалоговое окно команды —≈–¬»—, ѕараметры





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1016 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ѕольшинство людей упускают по€вившуюс€ возможность, потому что она бывает одета в комбинезон и с виду напоминает работу © “омас Ёдисон
==> читать все изречени€...

1544 - | 1317 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.012 с.