Наличие адресной книги (Рис.173) в Outlook Express позволяет сохранять имена, адреса и другую информацию, что существенно облегчает процесс отправки почты.
Для вызова адресной книги нужно выбрать пункт Адресная книга из меню Сервис. В появившемся окне будет выводиться краткая информация об адресатах. Для просмотра полной информации нужно выполнить двойной щелчок на имени интересующего адресата. Следует учитывать, что адресаты бывают двух видов: индивидуальные и групповые. Проще всего их различить по соответствующей пиктограмме: у индивидуальных - изображение карточки, у групповых - изображение профилей лиц.
Рис.173. Адресная книга.
Чтобы добавить в адресную книгу информацию об индивидуальном адресате, следует выбрать пункт Создать адрес из меню Файл или нажать кнопку Создать адрес в панели инструментов. В появившемся окне нужно задать известные данные. Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя шесть вкладок (Личные, Домашние, Служебные, Другие, Совещание, Цифровые удостоверения), на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате.
Адресная книга позволяет, используя окно Найти людей, осуществлять поиск адресов с помощью службы каталогов Internet и в самой адресной книге. Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Найти или выбрать пункт Найти из меню Правка. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней. При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользоваться только почтовым адресом или именем.