Перед началом работы с документом можно настроить вид окна отображения документа, масштаб, отображение непечатаемых символов, установить / убрать некоторые панели инструментов.
Панели инструментов устанавливаются в меню Вид/ Панели инструментов (Рис. 34), в них собраны инструменты, соответствующие обработке объекта, определенного вида (графического, таблицы и т.д.).
Вид устанавливается в меню Вид, на горизонтальной полосе прокрутки (Рис.32) и панели инструментов Стандартная.
Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.
1. Режимы макетов (используются при работе над документом)
Разметка страницы
В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.
Веб-документ
Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
Обычный
Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.
Структура
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.
2. Режимы просмотра (используются для чтения документа и перемещения в нем)
Режим чтения
Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.
Эскизы
Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз.
Схема документа
Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.
